Come ottenere il controllo della loro attività e dei processi che si svolgono in esso
Per Diventare Ricchi Lavoro E Studio / / December 20, 2019
Parlando di sistemi di contabilità finanziaria, siamo abituati a qualcosa di media per la contabilità o la segnalazione alla tassa. Questi tipi di contabilità esigenze in primo luogo allo Stato, ma la maggior parte delle aziende hanno bisogno di qualcosa di diverso: l'automazione di finanziaria di routine, il pieno controllo e comprensione della presenza e movimento di denaro corrispondente alla situazione attuale del piano, le dinamiche di costi e reddito. Tutto insieme questo si chiama "gestione contabile". sistema di gestione della contabilità conveniente e flessibile consente ai proprietari e la gestione di vedere la situazione reale in azienda e prendere le giuste decisioni.
E 'ovvio che con la crescita del business e aumento dei fabbisogno di personale per il controllo di gestione strumento. Inizialmente, una piccola azienda in grado di gestire in qualche modo compresse in Excel, ma succede esattamente al punto in cui la gestione si trova in una totale incomprensione di ciò che sta accadendo. pericolosi livelli di caos rende freneticamente la ricerca di modi per portare la gestione contabile in ordine, ma se non lo fai voler portare il caso nella vostra attività ad un punto critico, quindi si prenderà cura della presenza di mezzi adatti meglio in anticipo.
sistema Process InsightDi cui vi diremo, è un avanzato tabelle di sostituzione in Excel ed è un mezzo self-contained di automazione della contabilità e dei processi aziendali di gestione finanziaria società.
Quali problemi sono risolti
Elenco di problemi di processo compiti Insight possono essere suddivisi in tre grandi categorie.
finanza
- Progettazione e costruzione del bilancio, così come il quotidiano piano di analisi-fatto.
- Controllo dei redditi, spese, magazzini residui in tempo reale.
- Consolidare tutti i dati necessari in un unico ambiente di facile utilizzo, con la possibilità di costruzione di tutti i rapporti finanziari e di gestione.
Collettivamente, queste funzioni porta ad una riduzione dei tempi necessari per ottenere tempestive e gestione delle informazioni accurate e finanziare trasparenza generale aumento.
processi
- procedure di approvazioni di automazione.
- Digitando posti di lavoro per una migliore comprensione del piano d'azione personale in una determinata situazione.
- L'accelerazione del processo decisionale impostando regole chiare.
- La storia dettagliata del sistema di impegno dei dipendenti.
Automazione di tutti che si verificano nei processi aziendali riduce al minimo la routine quotidiana, che consente di trascorrere il tempo sulle cose veramente importanti.
registri
- Collaborazione nel cloud sulla base di qualsiasi dispositivo senza compromettere la sicurezza dei dati.
- Cronologia delle modifiche per ogni documento memorizzato nel sistema.
- i diritti di accesso fine-tune per gruppi e livello di singolo utente.
- La sincronizzazione con altri materiali utilizzati nel settore dei servizi e dei sistemi aziendali.
Automatizzando la raccolta, l'archiviazione e l'analisi delle informazioni finanziarie permette l'uscita banca dati strutturata in modo chiaro con controllo di accesso pieno e sicurezza i livelli di servizio di Google Enterprise.
Il più importante
La rilevanza di una particolare funzione dipende dalla società, la sua organizzazione, le dimensioni e il tipo di attività. Se, tuttavia, si pone la domanda: "Come Process Insight konkrektno help me", poi vengono alle caratteristiche anteriori che saranno necessarie in ogni attività.
Budget e pianificazione avanzata
Il sistema consente di creare un piano finanziario dettagliato. A seconda della struttura e delle dimensioni della società nella preparazione del bilancio può essere coinvolti e una sola persona, e una varietà di reparti, e anche alcune aziende, quando si tratta di detenzione. Una parte del budget potrebbe essere nella stessa valuta, e alcuni - nell'altra. Process Insight consolida tutte le tasche, salvare i dati nella valuta corretta e visualizza il bilancio finale in ogni sezioni (per i progetti da parte delle aziende, secondo bilancio), e in qualsiasi valuta (in rubli, UAH, EUR, dollari).
Controllo e ordine
Processo Insight suggerisce che i costi, che sono fatti in azienda, dovrebbe essere coordinato. L'iniziatore del pagamento fa una richiesta, allora l'applicazione in corso di approvazione. Le domande compilate rispetto al budget. Dopo questo pagamento approvato può essere scaricato per il trasferimento al cliente-banca.
Automatizzare e velocità
Process Insight permette di scaricare estratti conto bancari, e se i pagamenti sono stati effettuati su richiesta del sistema stesso E li porta in base al tipo di controllo di gestione di intelligence, permettendo di ottenere alcuni rapporti letteralmente giorno giorno.
la vendita
I responsabili delle vendite possono fatture in modo indipendente per il pagamento e il sistema con il semplice tocco di un tasto invia la fattura al cliente.
analitica
Per l'analisi della situazione finanziaria utilizzata report standard (saldi sui conti correnti, record di fatturazione, relazioni, piano-fatto), o forma universale della relazione consolidata, che consente di, come Excel tabelle pivot, i dati la distribuzione su qualsiasi tipo di intelligenza.
Scalabilità e personalizzazione
Nonostante il formato SaaS, Process Insight sistema è estremamente flessibile e può essere personalizzato sviluppatori sotto qualsiasi struttura finanziaria. Se necessario, le funzionalità esistenti può essere aggiunto a nuovi tipi di analisi, nuovi processi di coordinamento, nuovi documenti, nuovi report e così via.
sicurezza
Process Insight consente di ottimizzare l'accesso di alcuni utenti e gruppi ai dati. Ad esempio, la gestione può vedere il quadro completo. Project Manager - i loro progetti, i responsabili dei dipartimenti - solo gli articoli del bilancio e commercialisti avranno accesso solo ai loro conti correnti e cassiere. I permessi possono essere impostati per tutti gli elementi e le directory di sistema.
Integrazione con altri sistemi
Processo integra Insight con 1C, "Megaplanom», SAP, Oracle, MS Dynamics e altri sistemi popolari, quindi la maggior parte della Dati sono sincronizzati in modo automatico, e la restante parte delle informazioni possono essere trasferiti manualmente con ridotto costi.
I vantaggi di servizi cloud e di prova gratuita
Come un servizio cloud, Process Insight rimuove completamente preoccupazioni degli utenti circa la creazione, il sostegno e la protezione della propria infrastruttura per il funzionamento del sistema. Il cliente paga per il servizio sulla base del numero dei dipendenti iscritti e non pensa ad altre cose.
Uso come banca dati tecnica sistema di Google Apps elimina la possibilità di fuga o il furto di informazioni aziendali dal fornitore di servizi.
L'unico punto debole qui può essere utilizzatori disattento quando si tratta di password, ma questo problema viene risolto collegando l'autenticazione a due fattori.
E, infine, circa i prezzi. Non c'è quasi un'azienda leader che aveva accettato di raccogliere solo e pagare per neobkatanny, in pratica, e il servizio non studiato. A questo proposito, Process Insight è abbastanza fedele e totalmente gratuito permette di testare la possibilità di due utenti del sistema per due settimane. Se il cliente ha pagato per il servizio, ma è rimasto insoddisfatto dopo il primo mese di lavoro, è tornato a speso per un canone di abbonamento di denaro.
L'Insight versione demo sito di processo disponibili, non necessitano di autorizzazione. Si può andare a vedere la funzionalità del sistema sull'esempio delle directory precarica, i bilanci zavedonnymi e il movimento di fondi in tempo reale.
Process Insight