Qual è la differenza tra produttività e l'efficienza, e ancora più importante
Produttività / / December 23, 2019
Andre Griggs
Specialista in atteggiamento mentale e la lotta con le paure, il fondatore di coaching società Previsione Speranza.
La produttività si riferisce al numero di risultati
la produttività di misura è di solito facile, tanti sono concentrati proprio in esso. Per calcolare tale somma i risultati ottenuti per due periodi identici di tempo. Ad esempio, se nel mese di dicembre si leggono due libri, e nel mese di febbraio - quattro, poi a febbraio si erano più produttivi.
Le aziende calcolano efficienza confrontando i risultati di dipendenti, dipartimenti e divisioni. Se, ad esempio, la sede della società in California nel mese passato è stato salvato da 60 000 dollari, e un ufficio in Florida - 50 000, il primo è considerato di essere più produttivi.
Valutare qualcuno o qualcosa, non si dovrebbe fare affidamento solo sui risultati quantitativi. Questa informazione non è sufficiente.
Sembra che la produttività mostra un quadro completo del lavoro. Ad esempio, quando un supervisore si chiede di preparare una relazione entro la fine della giornata, considera la richiesta ragionevole. Anche se non lascia un sacco di tempo, si può anche non avere tempo. Dopo tutto, è probabile che le loro funzioni regolari e compiti urgenti imprevisti.
misure di efficienza la qualità di
Se la produttività si concentra sui risultati, l'efficienza del - la qualità del lavoro. Di conseguenza, la produttività può essere presentato come ricavi delle vendite e l'efficienza - l'importo che sarà in mano, dopo tutte le deduzioni.
Tornando all'esempio precedente. ufficio California ha aiutato con un fatturato di $ 60.000, ma 20.000 di loro ha dovuto spendere per l'organizzazione dei seminari e dei costi di viaggio. In ufficio della Florida tenuto un seminario con l'aiuto della piattaforma online poco costoso. Di conseguenza, il loro reddito era maggiore, e sono - efficaci.
Inoltre, l'efficacia può essere misurata dal rapporto tra la qualità e il tempo trascorso. Ad esempio, due dipendenti del call center per un giorno hanno intervistato 100 clienti. In primo luogo soddisfatta la norma, ha telefonato a 150, e la seconda - ha telefonato 300. Sebbene entrambi hanno raggiunto il risultato desiderato, il primo risultato essere più efficace. Ha fatto un totale di 50 chiamate in più, mentre il secondo - 200.
Ma non dobbiamo concentrarsi solo sull'efficienza. Non sopravvalutare la barra stessa. Difficoltà e gli errori - è una parte naturale dello sviluppo e il raggiungimento degli obiettivi.
Fissato su qualità, cominciamo a dubitare di te stesso, preoccupazione e prokrastinirovat. Se al tempo stesso si tiene una posizione di leadership, il team sarà difficile creare qualcosa per paura di sbagliare.
Per questo motivo, molti sono bloccati nella fase di analisi, tentano di prevedere tutte le possibili conseguenze. Anche se ci sono esempi di perfezionisti di successo come Steve Jobs, gli studi dimostrano che la maggior parte delle persone di successo in qualsiasi campo non sono inclini al perfezionismo. interferisceÈ perfetta buona? Una meta-analisi di perfezionismo nei luoghi di lavoro. prendere decisioni, e la paura del fallimento non consente di andare avanti.
Dobbiamo trovare un equilibrio
Non si può dire che uno è più importante di un altro. È necessario migliorare entrambi gli indicatori. Sì, è bello per raggiungere gli obiettivi e per contenere i dati stessi promette, ma ancora una volta è necessario stimare i costi.
Guardare quanto tempo e risorse che hanno investito nel raggiungimento dell'obiettivo. Se la prestazione è così alta che i risultati di un sacco di errori, che poi devono spendere attenzione in più, entra in vigore una legge dei redditi decrescenti. La stessa cosa accade quando si pensa solo circa la qualità e scioperi perfezionismo. Paura di impedisce la perdita di efficienza a un livello ottimale.
3 modi per migliorare i risultati
1. approccio consapevole al tempo e risorse
Cercate di mantenere l'attuale numero di risultati, riducendo le risorse utilizzate. Per questo approccio consapevole ai loro obiettivi.
Ad esempio, è possibile controllare il budget di marketing della società con molti miliardi di dollari. Forse si ottiene il risultato desiderato perché inondando il mercato pubblicitario.
Guardate tutte le tue campagne di marketing e valutare ciascuno in termini di ritorno sugli investimenti. Per aumentare e l'efficienza e la produttività, i costi di ridistribuire. Mettere i soldi ora spesi per il 10% di ritorno sulle campagne alla fine della lista, nel primo 10% degli elementi in questa lista.
2. ridurre le perdite
Trova più a buon mercato, ma un'alternativa affidabile per aiutare a ottenere gli stessi risultati che si stanno ottenendo in questo momento. E 'utile ogni anno per vedere le vostre spese. Così si vedrà aree in cui è possibile salvare. Se non siete sicuri, guardare i prezzi sul mercato. Questo metodo può essere applicato ai lavoratori, e per la finanza personale.
3. Evidenziare gli obiettivi principali
Il perfezionismo fa pensare che avete bisogno di tutto o niente. Se non si vuole cadere in questa trappola, è necessario riconoscere che le cose non possono andare esattamente nel modo desiderato. Decidere che cosa è più importante per voi, ed essere disposti a sacrificare gli obiettivi meno importanti.
Prendiamo, ad esempio, il trasporto merci. In questa zona è molto competitivo, quindi i piloti devono pensare continuamente di la riduzione dei costi e migliorando l'efficienza. Per ridurre i costi, non vanno mai senza un carico. Cioè, se si vuole prendere il carico in ogni città, ci deve essere il peso sulla via del ritorno dalla città.
Se il luogo di scarico non nuovi ordini, allo stesso prezzo, e sono d'accordo per un pagamento inferiore. Poiché l'obiettivo principale - per non andare vuoto. Questa opzione è molto meno risorse rispetto ad andare in un'altra città senza un carico. Dopo tutto, la scelta non è tra la ridotta e il prezzo ordinario, e tra il prezzo scontato e il viaggio invano. Di conseguenza, la decisione di ridurre il prezzo degli aumenti di trasporto produttività.
Se avete bisogno di prendere una decisione difficile, fermarsi e riflettere su ciò che conta di più per voi.
Immaginate che si può ottenere solo uno o due gol. Da quello che sarà il miglior effetto? Poi pensare a ciò che deve cambiare nella tua produttività o di efficienza, per raggiungere questo obiettivo.
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