Come avere il tempo di fare tutto il più importante e non perdere tempo
Produttività / / December 23, 2019
La maggior parte di noi, ogni giorno è pieno di questioni urgenti, ma vuoti. Alla fine della settimana ci sentiamo esausti, ma nulla di importante o meno.
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Cose da fare - questo è i nostri progetti e obiettivi a lungo termine. Ad esempio, un libro che vogliamo scrivere, o la società, che ha voluto stabilire. Da questo siamo costantemente distratti casi urgenti: le chiamate, incontri, riunioni, e-mail - tutto il necessario per reagire immediatamente. Come si può smettere di sprecare tutto il loro tempo solo su tali questioni?
Decidere che cosa è importante per voi
Dwight D. Eisenhower, il 34 ° presidente degli Stati UnitiImportante è raramente urgente e urgente è raramente importante.
Per determinare le cose più importanti per te, utilizzare una matrice di Eisenhower. Questo metodo suddivide le attività in quattro categorie.
- La sinistra quadrante superiore - importante e urgente. Arrivano le diverse sfide, i rischi e le scadenze.
- Il quadrante superiore destro - importante, ma non urgenti. Questi possono includere le relazioni, pianificazione progetti a lungo termine e la ricreazione.
- Il quadrante in basso a sinistra - poco importante, ma urgente. Questa riunione, telefonate e altre attività.
- In basso a destra - poco importanti e non urgenti. In tale categoria rientrano i casi inutile, in termini di tempo, intrattenimento e altre piccole cose.
E 'chiaro che è necessario prima capire le importanti questioni urgenti. Poi - per ridurre il numero di casi non importanti e non urgenti. Le difficoltà sorgono quando cerchiamo di diffondere il caso delle altre due categorie.
La maggior parte delle persone sono sempre cercando di sbarazzarsi del primo urgente. Ma se siamo costantemente impegnati nel loro solo, non abbiamo arrivare a veramente importante.
Lao Tzu ha detto una volta: "Per dire," non ho tempo "- la stessa cosa che dire" io non voglio farlo ' ". Un Picasso consigliato di "rimandare a domani proprio quello che non si vuole completare prima della fine della vita."
Cambiare le cose da fare nelle immediate
Fissare un termine
Fanno urgenti affari urgenti. Se c'è importanti scadenze di lavoro, sarete sempre messo fuori fino a tardi. Quindi, cercare di rompere il loro importante lavoro sui piccoli passi e set per ogni scadenza.
Determinare le conseguenze
Ma una scadenza non è sufficiente. Dopo tutto, se prometti di me questa settimana, sono sicuro di andare in palestra, ma non mantengo la promessa, nulla di male accadrà, e basta farò trasferire scadenza la prossima settimana. I ritardi devono essere alcune conseguenze gravi che si ha realmente apparso motivazione.
Ecco alcuni modi per aiutare a prendere le scadenze più seriamente.
1. Ha annunciato l'intenzione
Quindi non sarà in grado di scrollarsi semplicemente fuori la sua promessa. Ma davvero mettere un lasso di tempo realistico.
2. Inserisci ricompensa e punizione
Pianificare il sistema di premi e punizioni. Basta tenere a mente che la ricompensa o punire noi stessi alla fine del termine non si deve fare, meglio chiedere a qualcuno da amici.
3. Datevi promemoria
Sui tempi, si può facilmente dimenticare di loro se qualcosa non sembra. Così prendersi cura di esso in anticipo. Registrare la data nel calendario, applicare adesivi al desktop, si può anche appendere uno in bagno o in cucina.
Casi urgenti ci saranno sempre, dureranno per un giorno, una settimana, un anno o anche per tutta la vita. Ma molto più importante che spendere tempo e fatica per le cose veramente importanti, in modo da non dispiace che non hai avuto il tempo di fare.