7 consigli per coloro che vogliono lavorare in modo più produttivo

Lavorare meno, è possibile ottenere risultati migliori. A titolo di esempio, Guardiamo il piccolo imprenditore che lavora in una modalità non-stop. Può funzionare 24 ore al giorno, ma non hanno le stesse opportunità dei suoi concorrenti multinazionali. Una grande azienda può raccogliere una squadra fresca, investire un sacco di soldi nello stesso progetto come quello di start-up.

Ma a volte le piccole aziende a gestire quello che era al di là del potere di fare maggiori concorrenti. Facebook ha acquistato Instagram - una compagnia di 13 persone - un miliardo di dollari. Snapchat - giovane start-up di 30 dipendenti - ha respinto offerte da tali giganti tecnologici come Facebook e Google. Parte del loro successo dipende dalla fortuna. Tutto il resto - dal efficienza.

C'è una grande differenza tra "essere occupato" e "essere produttivi." Se si dispone di un sacco di casi, ciò non significa che si sta lavorando in modo produttivo. La produttività del lavoro - i mezzi per gestire in modo efficace il loro tempo e la distribuzione di energia.

Se si desidera lavorare non sulle 80 e 40 ore alla settimana, riuscendo a eseguire diverse volte più lavoro, cerca di seguire queste linee guida.

1. Non lavoro straordinario

Vi siete mai chiesti perché le 40 ore settimanali di lavoro? Nel 1926, Henry Ford, industriale americano e fondatore della Ford Motor Company, ha condotto un esperimento: lui ridotto il numero di ore di lavoro al giorno, 10-8, e ha ridotto il numero di giorni lavorativi da sei a cinque. Il risultato è stato interessante: la produttività è salito bruscamente.

Più tempo si paga per il lavoro, la meno efficiente ed efficace a trattare con attività di lavoro.

Quando un progetto è prevista di 60 o più ore alla settimana, la sua esecuzione avrà più di due mesi. La produttività diminuisce, viene trasferito Data di completamento del progetto. Lo stesso numero di lavoratori in grado di eseguire lo stesso compito negli stessi termini, lavorando 40 ore a settimana.

2. ottenere abbastanza sonno

Le forze Usa hanno condotto uno studio insolito: hanno tagliato una serata un'ora di soldati del sonno. Alle giovani stesso tempo c'è stata una diminuzione delle capacità cognitive, come intossicato (in base alla classificazione americana - 10 ° grado)Per questo dobbiamo tornare a una settimana lavorativa di 40 ore per mantenere la nostra sanità mentale. Che ironia: si può essere licenziato, se sei ubriaco, e il lavoro per tutta la notte è normale. E nel primo e nel secondo caso lo status dei dipendenti dello stesso.

Quando si nota che il lavoro è improduttivo, chiedetevi: non andateci se siete tra i 70% di persone che non sono costantemente dormire a sufficienza.

Forse si può lavorare normalmente dopo una notte insonne. Ma è molto improbabile che si sta guardando il mondo con gioia e ottimismo. Atteggiamento negativo, cattive condizioni di salute, mancanza di empatia e il desiderio di agire - le conseguenze di superlavoro.

La maggior parte delle persone che hanno raggiunto altezze incredibili nel settore, capire come è importante riposare. Ecco alcuni esempi tratti dalla storia:

• Leonardo da Vinci più volte al giorno è andato a fare un pisolino, se si voleva dormire meno durante la notte.
• imperatore francese Napoleone Bonaparte non è mai stato timido a dormire durante il giorno. Lo ha fatto tutti i giorni.
• Thomas Edison vergogna della sua abitudine di dormire durante il giorno, ma praticata ogni giorno.
• La moglie di Presidente degli Stati Uniti Eleanor Roosevelt ogni volta di andare a letto prima di un importante discorso per compensare il potere.
• Cantante Gene Autry dormiva regolarmente nello spogliatoio durante le pause tra le prestazioni.
• Il presidente degli Stati Uniti John F. Kennedy aveva pranzo tutti i giorni a letto, e poi è andato a fare un pisolino.
• John D. Rockefeller - industriale, filantropo e il primo miliardario - ogni giorno, dormiva nel suo ufficio.
• Un pisolino pomeridiano era cosa obbligatoria nel programma di Winston Churchill. Egli credeva che a causa di questa abitudine ha il tempo di fare per il giorno due volte.

Dalla osservazione personale: quando ho iniziato a dormire per 7-8 ore al giorno, notato cambiamenti positivi. Sono diventato più produttivi e avere il tempo di fare molto di più durante la giornata lavorativa di 16 ore. Chi avrebbe mai pensato che il sonno - un grande strumento per il marketing?

3. Non dire "sì" troppo spesso

Secondo il principio di Pareto, il 20% degli sforzi dà l'80% dei risultati. Invece di lavorare di più, abbiamo bisogno di concentrarsi sugli sforzi che ci danno l'80% dei risultati, e di rinunciare ai casi rimanenti. Avrete tempo di concentrarsi sui compiti più importanti.

Stop per assumere compiti che generano bassi o quasi zero risultati.

La domanda logica è: quando dire "sì", e quando - "no"? Se non si riesce a capire come spendere il loro tempo, eseguire test semplice. Tenere traccia di tutto ciò che state facendo, e poi cercare di ottimizzare questo processo.

Nel 2012, gli scienziati hanno condotto lo studio, i cui risultati sono stati pubblicati sul Journal of Consumer Research"Io non" contro "non posso": Quando Empowered Rifiuto Motiva goal-directed Comportamento. .

I ricercatori hanno diviso gli studenti in due gruppi. In una soggetti che avevamo da dire, "Non posso", e un altro - "Non lo farò." I risultati sono stati interessanti. Gli studenti che hanno detto a lei, "non riesco a mangiare il cioccolato," ho mangiato un candy bar o nel 61% dei casi. Gli studenti che hanno detto a lei, "Non voglio mangiare cioccolato" o "Non mangiare il cioccolato," ho mangiato qualcosa di dolce solo nel 36% dei casi. Un semplice cambiamento nella formulazione aumenta notevolmente la probabilità che ognuno farà una scelta a favore di alimenti sani.

4. Non essere un perfezionista

Dr. Sherry Simon (Simon Sherry), un professore di psicologia alla Dalhousie University, ha condotto uno studio di come perfezionismo effetto sulla produttività. Si è scoperto, più i soggetti professori erano inclini al perfezionismo, il meno produttivo hanno lavorato.

Ecco alcuni dei problemi riscontrati di frequente perfezionisti:

• Passano più tempo a lavorare sul compito di quanto sia necessario.
• Essi prokrastiniruyut e aspettando il momento giusto. Nel mondo degli affari, il momento giusto di solito arriva troppo tardi.
• Non vedono l'intero quadro, perché si è concentrata sui dettagli.

Il momento perfetto - ora.

5. Automatizzare le operazioni ripetitive

Secondo un sondaggio condotto da Tethys Solutions, un team di cinque persone, che trascorrono 3, 20, 25, 30 e 70% del tempo di lavoro per eseguire attività abituali, ripetitive, produttività diminuisce del 3, 20, 25, 30 e 70% rispettivamente.

Non si dispone di un'ottima conoscenza di programmazione per automatizzare routine. Naturalmente, bene, se si hanno le competenze o le risorse necessarie. Se non si può fare qualcosa per conto proprio, scoprire se esso non può essere acquistato o ordinato.

Le persone sono molto ancora da fare manualmente, perché è più facile e non ha nulla da imparare e cercare. Normale controllare manualmente 30 fotografie di Instagram. Ma se si deve gestire 30 migliaia di foto e clip video provenienti da cinque diverse piattaforme, allora avete solo bisogno buon software per il lavoro con il contenuto.

Se non è possibile trovare una soluzione al vostro problema da soli, contattare un esperto che può aiutare. Siate pronti per il fatto che si deve spendere soldi. Tempo - il vostro bene più prezioso.

Inoltre, si può sempre controllare la libreria di script app GitHub o Google. Potete trovare libero e pronto per l'uso del software open source.

6. decisioni di make sulla base di fatti e dati

Ci sono decine di studi utili, i cui risultati si possono utilizzare nel loro lavoro. Per esempio, lo sapevate che la stragrande maggioranza delle persone sono facilmente distratto da cose estranee e 16:00? E 'un fatto casuale dalla ricerca che viene condotta Matchok Robert (Robert Matchock), professore di psicologia presso l'Università della Pennsylvania.

Anche se non è possibile trovare i dati desiderati, si può sempre effettuare un semplice test per conto proprio. Chiedetevi come si può misurare e ottimizzare tutto ciò che fate.

7. Staccarsi dal lavoro e relax

La maggior parte delle persone non si rendono conto che ci sono, infatti, si chiuse nel castello, quando focalizzata su qualcosa. E 'importante rompere periodicamente lontano dal lavoro e stare da solo. Durante tali interruzioni si riposa la sua testa, e migliora l'umore.

Non v'è alcuna controversia che l'isolamento totale non è l'effetto migliore sulla salute umana, ma un po 'di tempo da solo è necessario per tutti. Ad esempio, gli adolescenti che possono essere da solo con un sensibile miglioramento, voti a scuola.

Tutti hanno bisogno di tempo per pensare. Spesso troviamo le giuste decisioni quando non sono alla ricerca.

E 'impossibile diventare più produttivi in ​​un istante. Come tutte le cose importanti nella vita, ci vuole impegno. Ma tutte le modifiche non accadrà se basta sedersi e aspettare. Quindi abbiamo bisogno di imparare a capire meglio te stesso, il tuo corpo, trovare un modo per ottimizzare il loro potere e andare a una vita di successo e felice.