Come attività di gruppo che hanno ancora tempo
Produttività / / December 23, 2019
Ognuno ha da molto tempo che il multitasking non è una buona cosa: che non ci permette di concentrarci su qualcosa in modo efficace uno.
Il fatto è che il passaggio da un compito ad un altro richiede molto tempo - è supportato da ricercheMultitasking: i costi di commutazione. Le persone lavorano nel modo più efficace, entrare nello stato flusso: Completamente concentrandosi su una sessione senza essere distratti a qualsiasi altra cosa.
Purtroppo, per catturare il flusso risulta non sempre, perché siamo costantemente sommersi da un mucchio di cose diverse che richiedono la nostra attenzione. Tuttavia, v'è una tecnica che permette di ridurre al minimo lo spreco di tempo ed energia per passare tra le varie attività. Si chiama "gruppo", o attività di "bundling" (dosaggio compito).
L'essenza di questo metodo sono i seguenti: si combinano lo stesso tipo di problema riguarda i cosiddetti pacchetti, e poi li esegue in una folla. E 'semplice.
Perché è utile per attività di gruppo
Fare le cose in modo casuale modo più semplice: non c'è bisogno di fare il bagno con la pianificazione, prioritizzazione e altre noioso per. Si ricordò di una cosa - e lo hanno fatto. Per poi passare al prossimo compito.
Questo è solo un tale approccio non è molto buono per la sua capacità fuoco. secondo uno studioIl vero costo di Multi-TaskingPubblicato sulla rivista Psychology Today, una persona perde fino al 40% della sua capacità, quando si passa tra le attività non correlate.
In altre parole, se prima scrive un rapporto, e poi si inizia a rispondere alle email, e poi analizzare i documenti cartacei, come Dopo il ritorno di nuovo il rapporto, ogni volta che perdere tempo cercando di concentrarsi sul nuovo lavoro, non sembra precedente. Tom DeMarco, autore del libro "Il fattore umano: progetti e team di successo"Afferma che tale" cambio marcia "richiede fino a 15 minuti, o anche più.
Batch raggruppamento di attività rende più facile passare da un'attività all'altra. I più simili i vostri obiettivi, quello migliore, finendo, per riprendere il prossimo.
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Come utilizzare attività di elaborazione in batch
1. Creare un elenco di cose da fare
Prima di tutto, scrivere ciò che si intende fare in un elenco semplice, riga per riga. È possibile farlo su carta o utilizzare più applicazioni per gestire le attività. La cosa principale - di risolvere tutto. Ideale dedicare ogni giorno (o almeno una volta alla settimana) un po 'di tempo di pianificazione.
2. Dividere i compiti in categorie
Ora che la lista è pronta, rompere tutti gli elementi in categorie. Essi possono essere diversi - scegliere quello che volete. La cosa principale è quello di essere comodo e intuitivo.
Per esempio, si digita "rispondere alle email" Problemi o "colleghi chiamata" nella sezione "trattative" e "scrivere un articolo" e "apportare modifiche" nella sezione "Testo". Crea categoria separata per i lavori domestici, attività di lavoro, negozi e così via. Guidato in tale lista ordinata sarà più facile.
Un'altra opzione - per compiti raccogliersi in pacchetti da dove dovrebbero essere attuate. Ad esempio, collegare tutti gli acquisti per la posizione del "Supermarket" e lavorare il caso di "Office" e così via. Così, se ritroverete vicino al negozio, si sarà in grado di guardare la vostra lista e vedere a colpo d'occhio tutti gli acquisti necessari.
3. tempo di blocco
L'elaborazione in batch dei compiti funziona bene in combinazione con il metodo cosiddetto tempo di blocco. Una volta fatta a pezzi nella lista delle categorie, selezionare ciascuna di esse in un certo momento della giornata. E aggiungere il blocco corrispondente al suo calendario. Per una volta unica unità impegnata negli affari della stessa categoria, e ignorare gli altri.
Un'altra opzione - di legarsi al Packaging tecnica popolare Task Pomodoro. 25 minuti, si sta facendo, senza essere distratti dai compiti del pacchetto. Poi riposare 5 minuti. Quindi ripetere il ciclo con un altro gruppo di casi.
4. Considerate la vostra produttività di picco
Definire l'ora del giorno in cui si è più produttivi. Per molte persone questa mattina, ma ci sono i nottambuli, che è più facile mettere a fuoco nel buio. Trova la produttività di punta e cercare di eseguire le attività delle categorie prioritarie contabilizzati per esso.
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5. eliminare le distrazioni
Quando il ricavato al successivo gruppo di attività, assicurarsi che tu non accidentalmente preavviso disturbare o una telefonata. È possibile selezionare un momento specifico per controllare lo smartphone. Finché si fa attività da una categoria, non preoccuparti per il resto.
Quali compiti possono essere assemblati in gruppi
Infatti, in generale, qualsiasi. Scott Young, uno scrittore, un programmatore, un imprenditore e un grande fan dei compiti di elaborazione batch, con conseguente20 Consigli per il dosaggio di risparmiare tempo e stress Cut Alcuni esempi:
- E-mail. Tim Ferriss, autore di "Come lavorare 4 ore a settimana"A volte riceve 300 e-mail all'ora. E nonostante questo volume, li risponde solo una volta al giorno appositamente accantonato tempo solo per questo.
- Lettura. Leggi qualcosa tra i tempi è quasi inutile, perché si ricorda ancora poco. E 'meglio per determinare da sé quando si preferisce ricevere attenzione le informazioni, e rendere il tempo di leggere.
- telefonate. Annotare i nomi delle persone che è necessario chiamare e loro numeri di telefono in una sola lista. Quindi chiamare tutti i candidati della lista in una sola volta. In primo luogo, non sarete distratti da conversazioni telefoniche, ancora una volta. In secondo luogo, si sarà in grado di scegliere l'ora del giorno in cui le persone sono meno occupati e può parlare con te.
- Svago e divertimento. Trasferire tutto l'intrattenimento - film, giochi per computer, a piedi - alla fine della giornata. E smotiviruet di terminare rapidamente il lavoro, e sarà più facile per rilassarsi, sapendo che ogni cosa oggi già convertiti.
- Shopping viaggio. Prima di lasciare la casa, si riuniscono in un mucchio di tutte le cose, lo shopping e commissioni e di esibirsi in un colpo solo. Ad esempio, è possibile visitare il supermercato, ufficio postale e tintoria, allo stesso tempo. Si risparmia non solo tempo, ma anche la benzina.
- La corrispondenza nelle reti sociali. Prendere un'ora la sera per le chat su Internet. E il resto del tempo mantenere i clienti notifiche dei social network è disabilitato.
- Cooking. Molto probabilmente, è costantemente non hanno abbastanza tempo per cucinare qualcosa ogni giorno. Fortunatamente, la civiltà ci ha dato una tale unità come un forno a microonde. Clou della giornata per 1-2 piatti pronti la prossima settimana, e poi basta riscaldare esso.
- Repair. Si riuniscono e, infine, fare tutte quelle piccole faccende che sono stati attesa dietro le quinte. Sostituire le lampadine bruciate, riparare la maniglia e un rubinetto di gocciolamento.
- Riflessioni. Si pensa sempre che si sta cercando di pianificare qualcosa, per risolvere alcuni problemi, ma non funziona per voi? Scott Young ricorda anche una cosa come il pensiero, impegnati in un tempo strettamente definito. Acquisire l'abitudine ogni settimana i piani per 2-3 ore, di quanto si prende in e quali sono gli obiettivi che si desidera raggiungere.
Oh, e se si tratta di questo, la preparazione di pacchetti di compiti - è anche una sfida. Pertanto alloca tempo speciale, preferibilmente alla sera, per distribuire le voci sulla vostra lista di domani.
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