Come eseguire un grande progetto con l'aiuto di to-do list
Produttività / / December 23, 2019
Qual è l'essenza del sistema
corridori professionisti di lunga distanza sono approccio molto serio per la regolazione del tempo. Sanno che se iniziano a funzionare alla massima velocità, quindi molto presto esaurirsi e arrivare al traguardo.
Lo stesso vale per lavorare su progetti su larga scala: se si tenta di eseguire tutti i compiti in una volta, si brucerà molto tempo prima che il lavoro è completato. Tutto dovrebbe essere fatto gradualmente, e uno dei migliori modi per fare questo - un sistema di settimanale e giornaliero to-do list.
Il suo concetto è molto semplice. Alla fine di ogni settimana, si crea un elenco di tutte le cose che si desidera eseguire il prossimo. E alla fine di ogni giornata, è possibile selezionare da un elenco di attività settimanali che si desidera fare domani.
Dopo il giro di vite sugli affari della giornata, fermarsi e riposare. E se si sta eseguendo compiti per una settimana in anticipo, quindi non sedersi a lavorare fino a quando il seguente Lunedi.
Quali sono i suoi vantaggi
Questo sistema presenta diversi vantaggi rispetto all'approccio di "fare il più possibile ogni giorno", che viene utilizzato da più persone.
risparmio energetico
La risorsa principale che è a disposizione di noi - è la nostra energia. Settimanale e giornaliera to-do list consentono di salvare esso. Il lavoro è diviso in piccoli blocchi, che sono facili da eseguire. Non cercare di catturare il più possibile - abbastanza per maestro pianificata.
Riduzione di procrastinazione
Quando ci rivolgiamo su un progetto enorme, è difficile resistere procrastinazionePerché sappiamo molto bene quanto più lavoro per essere. elenchi di attività giornaliere risolvono questo problema con la creazione di un quadro chiaro per il numero di casi al giorno. E se sappiamo che è necessario fare è non tanto la paura è ridotta ed è più facile per iniziare.
Conservazione del quadro
A volte, a causa del fitto calendario, ci dimentichiamo di eseguire alcune importanti ma non urgenti casi per diverse settimane o addirittura mesi. Per esempio, andare in palestra o imparare una nuova lingua. Ecco venire in aiuto delle liste settimanali. Quando è necessario raccogliere tutti i compiti che vorrei correre per 5-6 giorni, è facile ricordare gli obiettivi simili. Allora non resta che aggiungere a una delle liste quotidiana.
Prevenire il burnout
zapping Succede quando assumiamo troppo e non consente normalmente di riposare fino a quando il lavoro è fatto. Questo perché ci concentriamo sul numero totale di casi nel progetto, invece di compiti che dovrebbero essere completati entro un giorno.
Settimanale e giornaliera to-do list condividere il lavoro in parti più piccole, che consente di non preoccuparsi le sfide future e per ripristinare la forza normale.
Come utilizzare efficacemente il sistema
Concentrato sulle liste quotidiane
lista settimanale - è il punto di partenza per tutti i giorni. Al termine tutti i lavori della giornata, non pensare ad altre attività per la settimana. Far finta che non esistono. Meno preoccupazione sui prossimi eventi, e non cercare di pensare l'intero ambito di lavoro in una sola volta - sarà ridurre la tensione.
Seleziona più importanti obiettivi per il mese
Per non dimenticare qualsiasi a lungo termine o le cose non urgenti da fare, è necessario ogni mese per registrarli. Quindi prendere in considerazione questi obiettivi nella preparazione delle liste settimanali - quindi non si dimentica nulla di importante.
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