Come trovare tutto il tempo ed essere produttivi

Valutare come si alloca il tempo è ora

Viviamo in un'epoca in cui siamo costantemente qualcosa di distrazione. Pertanto, si deve prestare particolare attenzione a come allocare il loro tempo.

Per cominciare, calcolare quanto tempo si spende ogni giorno in una particolare attività. Poi moltiplicare quel numero per sette - tante ore passate su di esso per una settimana. Calcolate quanto tempo avete speso su tutto ciò che si fa, e piegare per ottenere il risultato. E poi sottraendo tale importo dal numero totale di ore a settimana (168).

Sarà simile a questa:

1. Internet e TV: ____ × 7 = ____ (a settimana).
2. Lavoro o di studio: ____.
3. Connettiti con i tuoi amici: ____.
4. Tempo con la famiglia: ____.
5. Sport: ____.
6. Leggere per piacere: ____.
7. Sonno: ____.
8. Cucinare e mangiare ____.
9. Tempo sulla strada: ____.
10. Altro ____.

Totale: ____.

168 - ____ (la somma delle ore impiegate a settimana) = ____.

Così si ottiene un'idea di come allocare il vostro tempo. Si può essere in grado di scoprire un paio di ore libere, di cui eravate a conoscenza.

Ora determinare quanto tempo si spende inutile. Siate onesti con voi stessi: quali classi davvero portare un favore, e che solo intasare la vostra giornata? esaminare attentamente la vostra lista. Può ben essere che hai cinque ore al giorno spendere per Facebook, YouTube e spettacoli televisivi.

Con tale abitudine un contribuirà a far fronte un'estensione del browser StayFocusd. Esso consente di limitare il tempo trascorso su un particolare sito web, che ora occupa troppo tempo.

Come trovare più tempo

Scegliere il momento giusto di sonno e alzarsi presto

Ricordate quante volte è accaduto che anche dopo 11 ore di sonno si sente stanco e assonnato. O, al contrario, dopo aver dormito solo tre ore erano pieni di energia. Questo è dovuto ai nostri cicli di sonno. Ogni ciclo dura 90 minuti, quindi è meglio dormire su e mezzo, tre, quattro e mezzo, sei ore, e così via. Provate a determinare il momento opportuno per voi stessi, quando si sarà più comodo per andare a letto e svegliarsi.

e per alzarsi prestoProvate ad applicare i seguenti due suggerimenti:

• Andare a letto allo stesso tempo.
• Inizia a ottenere a poco a poco in precedenza. Ad esempio, se si dovesse svegliare alle otto, e vuole alzarsi alle sei di nuovo giù al momento del risveglio per i minuti dieci (07:50 di oggi, domani, 7:40 alle 6:00 e giù di lì).

Il primo paio di settimane si sarà più stanco, ma questo è perfettamente normale, fino a quando il corpo si abitua alla nuova routine. Per compensare le riserve di energia, si può dormire per 20-30 minuti durante il giorno.

Riguadagnare il tuo tempo "morto"

tempo "morto" in questo caso - è il tempo che spendiamo sulle attività, sui quali non può assolutamente rifiutare. Questo può essere il modo per andare al lavoro o fare la spesa. Anche questa volta, può essere effettuata in modo efficiente. Per fare questo, ascoltare audio libri e podcast, Leggi o imparare le lingue straniere con l'aiuto di applicazioni Duolingo o Memrise.

Come usare il tempo nel modo più efficiente possibile

1. Fissare obiettivi te

Quando non abbiamo obiettivi specifici, è molto facile da "accidentalmente" trascorrere del tempo sulle classi non necessarie. E se sappiamo che cosa a lottare per, è più facile di dedicare la sua attenzione e non essere distratti.

Mettiti in anno a venire 3-5 obiettivi principali in ogni ambito della vita (lavoro, salute, relazioni, auto-sviluppo, viaggi). Formulare obiettivi molto specifici e scriverle nel tempo presente, come se si fosse già raggiunto. Per esempio: "Sono fluente in inglese (italiano, cinese)." Tutto ciò che serve - è quello di scrivere i tuoi obiettivi e agire.

2. Determinare il maggior numero di classi utili per raggiungere i loro obiettivi

È possibile applicare la legge ben nota di Pareto (regola 80/20). Secondo questa legge, il 20% dei vostri sforzi producono l'80% dei risultati. Identificare i tre compiti più importanti che sono più utili per raggiungere i vostri obiettivi e dare loro più tempo.

3. Sviluppa il tuo rituale di mattina

Una corretta rituale mattutino inizierà in modo efficace la giornata. Includere nel vostro rituale di queste classi che vi aiuteranno a spostare verso il tuo obiettivo. Per esempio, se si desidera avviare il proprio blog, è necessario write almeno un articolo a settimana. Evidenziare la mattina 30-60 minuti cercando di scrivere.

Ecco alcuni consigli utili per efficienza rituale mattutino:

• Bere acqua. Il tuo corpo per tutta la notte non ha ottenuto l'acqua, è il momento di ripristinare l'equilibrio idrico.
• Ottenere una piccola vittoria - fare qualcosa, di quanto si possa essere orgogliosi.
• Esercizio. È possibile utilizzare qualsiasi tipo di attività fisica: yoga, passeggiate, corsa, nuoto.

4. Automatizzare, delegare e esclude le attività non importanti

Di solito si pensa che tutti noi dovremmo fare da soli. Tuttavia, non è così. Pensate a quello che stavano per fare oggi, e trovare i compiti meno importanti. Di questi, selezionare che possono essere automatizzati, di affidare a qualcun altro o eliminare.

5. Pianificazione di una riunione con se stessi

Se il lavoro che avete sempre a che fare con un sacco di gente, essere sicuri di programmare un momento in cui si sarà in grado di concentrarsi completamente sui loro compiti. Come si possono avere due o tre incontri con sé durante la giornata lavorativa.

6. Lavora in modo intermittente

Per fare questo, perfettamente adatto a tutti noti "macchinari pomodoro", Sviluppato alla fine del 1980 come strumento per la gestione del tempo. Secondo questo approccio, è necessario dividere il lavoro in intervalli di 25 minuti e poi fare una pausa di cinque minuti. Questo non solo migliora la produttività, ma aiuta anche a non superlavoro.

7. rilassarsi

Dopo aver eseguito una grande quantità di lavoro, il nostro livello di energia tipicamente diminuisce. In tale situazione una, cercare di trovare un angolo tranquillo in ufficio, dove è possibile sedersi con gli occhi chiusi. Il sonno non è necessario, fino a quando il corpo rilassato.

8. Sempre contare il tempo con una riserva

Se siete in vista di un incontro importante o un altro evento, assicurarsi di tenere in riserva po 'di tempo nel caso in cui se qualcosa va storto.

Ad esempio, se un incontro è previsto per 15:00-14:45 venire. Solo nel caso. Si aspettano anche la propria scadenza per alcuni dei progetti un paio di giorni prima della scadenza ufficiale.

9. Se le cose vanno secondo i piani, non ti preoccupare

Anche se sei un maestro di efficienza e di gestione del tempo, è ancora aspetta ritardi imprevisti, perché molto spesso dipendiamo da circostanze esterne. Se siete seduti in una coda o in attesa troppo tardi e collega, prendere il tempo di leggere o interessanti podcast. E non si preoccupi.

10. Assicurarsi che quello che si spende il vostro tempo, e valutare i risultati

Riconoscere quanto tempo si spende sulle cose importanti, e alla fine della settimana valutare i risultati. Prendere 30 minuti per pensare a quello che è stato produttivo e ciò che non lo è. Questo aiuterà a notare le cause inutili sprechi di tempo.

11. Prendetevi il tempo per le faccende domestiche

Un giorno a settimana da dedicare pulizia, fare la spesa e altre faccende domestiche, in modo da non perdere tempo su di esso nei giorni rimanenti.

12. Dire "no" agli incontri

Se non si ha il fine specifico di incontri, non ha senso. In un giorno medio potrebbe essere tre o quattro incontri, ciascuno 30-60 minuti. Chiedi qual è lo scopo della riunione, alla quale siete invitati, e negare voi stessi, se non si riferiscono alla tua attività. Naturalmente, questo non è sempre possibile, ma se si riuscisse, vi farà risparmiare tempo per compiti più importanti.

13. Dire "no" a una e-mail

No e-mail finché non hai finito il tuo rituale di mattina. E non controllare la posta elettronica due volte al giorno. Se siete bisogno di qualcuno, troverete.

14. Dire "no" a ciò che non soddisfa i vostri obiettivi

Insieme con traccia dei tuoi progressi, la cosa principale che vi aiuterà a non deviare dalla grafica generata - la capacità di dire "no". Ricordate, non significa quello che dici "no" agli altri, si dice "sì" a te stesso.

15. Premiati

Non necessariamente dipingere l'intera vita di minuto in minuto. Al termine di una settimana di lavoro produttivo concedetevi un giorno intero o anche un paio di ore di riposo.

16. Sviluppare un rituale notturno

Alla fine della giornata, ricordare che importante, una buona e le cose interessanti è successo oggi. Benjamin Franklin, per esempio, sempre chiedere: "Che cosa buona che ho fatto oggi?".

17. Riposare dell'arte

Un'ora prima di coricarsi, spegnere il computer, il telefono e tutti gli altri gadget. E 'meglio di trascorrere del tempo con i propri cari o leggere.

riassumendo

Infatti, per sviluppare l'abitudine di allocare correttamente il loro tempo, può richiedere anni. Ricordate che non è necessario sforzarsi per l'ideale. In questo caso è molto più importante di coerenza. Selezionare i metodi che sono appropriati per te, e ad agire!