La produttività Formula: GTD + «12 settimane dell'anno"
Produttività / / December 23, 2019
Cominciamo con il fatto che il desiderio di crescita e sviluppo è abbastanza per me. Il problema è che per natura io sono un grande sognatore e pianificatore di "realizzatore" e "contadino". Trovo più facile per ammirare le nuove idee e piano infinitamente più da implementare. Pertanto, il movimento verso l'alto era stato lento e difficile.
"12 settimane dell'anno"
Ma alla fine del 2014 a mano ottiene il libro "12 settimane all'anno. Per quanto riguarda le 12 settimane a fare più di tenere il passo con gli altri 12 mesi». Molto forte urlando titolo rende il mio scetticismo non è meno forte. Ma se un libro sul tema di interesse e il nuovo, allora perché non leggere? Almeno le prime pagine.
E questo è solo con queste prime pagine di autori iniziarono a scetticismo motivato argomenti dissipare, studi e buon senso. teoria speculativa è vero, bello e stimolante. Ma il miglior test per ogni teoria - pratica, per il quale ho subito accettato.
Ho tempo per 12 settimane più di altri il tempo di 12 mesi? E 'difficile da dire. Una cosa che posso dire per certo: Ora, per 12 settimane, ho avuto il tempo più che mai avere il tempo per 12 mesi! E questo per me è stata una sorpresa, perché non credono fino alla fine, che questo è possibile.
Devo dire che questo non è il sistema di pianificazione trimestrale. E 'un modo diverso di pensare, e anche - in qualche misura - i nuovi strumenti. "12 settimane all'anno" permette di cambiare la mentalità e imparare come agire. Il sistema aiuta a concentrarsi sulle tecniche che sono necessarie per ottenere risultati buoni.
Come parte di questo articolo è impossibile descrivere il sistema stesso e le ragioni della sua efficacia. Pertanto, vi consiglio di leggere il libro (è possibile iniziare con una recensione) O partecipare a un webinar gratuito che si terrà nel quadro della formazione on-line "12 settimane all'anno"SmartProgress in loco.
Metodi di GTD: senza di essa nessuna parte
Così, al fine di non segnare il tempo, un sistema di "12 settimane dell'anno" ( "12 settimane all'anno"). E per un flusso infinito di pensieri in arrivo, idee, attività e progetti SVOL non pazza, abbiamo bisogno di una tecnica di migliorare l'efficacia personale GTD. Dopo tutto, ciò che eravamo di routine propositivo e indipendente, mentre nessuno annullato. Come si è scoperto, i due sistemi auto-organizzanti sono molto armoniosamente e si completano a vicenda.
GTD ci aiuta ad avere una mente libera per la creatività e quindi nulla da perdere, salvandoci dalle attività frenetica, lo stress e forature. "12 settimane all'anno" - non perdere la concentrazione e lo scopo. Per tutti si riuniscono, la struttura, non si confondono e hanno accesso rapido, io uso un organizzatore di computer MyLifeOrganized.
MLO: raccogliere e organizzare
Se non siete sicuri su questo o l'organizzatore non hanno idea di come lavorare con lui, leggere l'articolo su MLO per Windows e MLO per iOS. Qui mi limiterò a discutere i problemi del algoritmo di elaborazione.
Si inizia semplice: venite alle nostre idee e pensieri, ci sono le attività, i progetti e inviato nel cestino. Al momento opportuno analizziamo il canestro, prendiamo decisioni, strutturazione, i contesti assegnare risuonano progetto.
Con la routine sono indagati dalle leggi classiche David Allen (David Allen), ma la simbiosi GTD e "12 settimane dell'anno," necessaria per creare una cartella speciale e il contesto. Basta chiamarli - 12. La cartella contiene tutti i progetti e le attività per i "12 settimane dell'anno." Contesto, abbiamo bisogno di creare schede e le specie. Non ci dovrebbero essere cinque.
1. Tutti i progetti e le attività "12 settimane dell'anno"
Tab è un semplice concentrarsi sulla cartella 12 e fissa la visualizzazione predefinita. La struttura della cartella stessa raccoglie tutti i gusti. Ho organizzato le aree della vita: la spiritualità, la famiglia, profdeyatelnosti, di salute, di sviluppo, di vita, relazioni ...
2. non pianificata
Come il precedente, si viene a creare con la messa a fuoco, ma si applica il filtro tiene fuori tutte le attività ed i progetti per i quali qualsiasi periodo di tempo selezionato. Si apre alla fine o all'inizio dell ' "Anno" (ogni 12 settimane), di elaborare un piano per il prossimo "anno". Abbiamo semplificato l'indicazione dell ' "Anno" nelle proprietà del task. Ogni attività scompare dalla scheda "non pianificato" e viene visualizzato nella scheda "Piano annuale".
3. piano annuale
La scheda è creato dalla lista di To-Do, a cui è applicato il filtro: il contesto è pari a 12, l'obiettivo - l ' "Anno". Aiuta a pianificare le attività per un mese. Realizzato tutto così facile come nel caso precedente: alla fine, stiamo cambiando l ' "Anno" a "mese" e il problema sono scomparsi da questa scheda viene visualizzata nella scheda "Piano mensile".
4. piano mensile
Per crearne uno, utilizzare la scheda precedente, la modifica del valore del filtro dell ' "Anno" per "Mese". Scheda aperta una volta alla settimana, selezionare l'attività per i prossimi sette giorni, e li espongono a raggiungere l'obiettivo della "Settimana".
5. programma settimanale
Questa scheda è diverso da quelli precedenti nuovo, filtrando da un terreno "Scopo". E qui è - "Settimana". Guardiamo attraverso di essa tutti i giorni, a volte più volte al giorno per decidere gli affari di oggi. attività completate nota.
Può sembrare che tutto questo - "di 12 settimane dell'anno" i movimenti del corpo in più, che complicano solo il raggiungimento degli obiettivi Ma in realtà è molto difficile mantenere l'attenzione, e che sta avendo un veloce accesso a un elenco chiaro aiuta a non essere distratto, non perdere tempo su analisi e ricerca, evitando inutili stress.
Se qualcosa non è chiaro a voi, porre domande nei commenti, e registrarsi per il webinar. Prima della riunione.