6 modi per finire in fretta l'incontro e ottenere il risultato

Bene e produttivo organizzare riunioni dovrebbero essere in grado di. Non è così facile come potrebbe sembrare a prima vista. Ma se si impara come assegnare un tempo di utilizzare gli obiettivi ambientali e di impostare in modo chiaro, allora sarà in grado di condurre rapidamente ed efficacemente le riunioni.

Assicurarsi che l'obiettivo è chiaro

Invece di dire, "Facciamo si riuniscono in ufficio alle ore 11," ha chiesto, "E che vogliamo raggiungere?".

È assolutamente necessario sapere perché si stavano mettendo sulla riunione:

• per generare un'idea;
• per prendere una decisione;
• per fare un accordo;
• per rispondere alle domande circa i prossimi cambiamenti.

Forse ad organizzare esso:

• per ascoltare le lamentele dei dipendenti (se deve essere fatto in un formato di riunione del gruppo?);
• ancora una volta a discutere di ciò che è già stato deciso;
• di fare qualcosa che può essere discusso o risolto per telefono o e-mail.

Non fare raduni di massa

Utilizzare "regola dei due pizze" perfetto e non invitare molte persone a una riunione. È necessario creare una squadra, ogni persona che è al suo posto. Pertanto, la riunione dovrebbe partecipare a quante più persone possibile alimentare le due pizze.

Il punto è non solo per sfamare tutti coloro che è venuto alla riunione. Grandi gruppi di persone non possono prendere decisioni in modo efficace. V'è anche un concetto "Determinazione Atrofia". Essa si verifica in grandi gruppi di persone, in cui gli individui non possono esprimere le loro opinioni per paura di censura da parte di colleghi e dirigenti. Piccoli gruppi sono più convenienti in questo senso. Pertanto, più efficace.

La prima volta, poi il timer

I ritardatari sono molto fastidioso e distrarre. Insegnate loro ad essere in tempo.

Se non apprezzano il loro tempo e non apprezzano il tempo di tutti gli altri.

Walk This Way.

Designare un incontro, diciamo, 08:48. Sorprendentemente, questa mossa funziona, e la gente verrà a essere esattamente in tempo. Quanto a coloro che sono in ritardo, è necessario insegnare loro a pagare per questo. E senza soldi. Supponiamo, per esempio, cantare. Tali sanzioni sono molto meglio sanzioni monetarie. Un mese dopo si dimentica il suono del canto dei tuoi subordinati.

E, naturalmente, allenatevi a impostare un timer. Per ogni diffusore, se del caso, e per tutta la comunità in generale. Così l'incontro non sarà lunga, e si sa che cosa per trascorrere ogni minuto.

Sedie devono essere adeguatamente

Il modo di sedersi in sala, anche, è di grande importanza:

• sedersi in cerchio utile per la collaborazione, la discussione, in generale il processo decisionale;
• sedersi nelle file è utile se si vuole stimolare la concorrenza e il desiderio di competere con i colleghi.

Se avete bisogno di effettuare un incontro veloce e molto efficiente, togliere tutte le sedie fuori dalla stanza. Numerosi studi dimostrano che più siamo, più diventiamo trazione è sufficiente. Voglio solo andare a prendere una decisione al più presto possibile. Inoltre, un piccolo stand può essere buono per la vostra salute.

Rimuovere i computer portatili e telefoni

In caso contrario, sarà costantemente distratto. E voi ei vostri colleghi bisogno di fare in fretta tutto pianificato, e terminare l'incontro. Quindi, smettete di dare un'occhiata al vostro schermo dello smartphone. Invece, per raggiungere una carta e penna. informazioni scritto a manoÈ molto più facile da ricordare.

L'ordine del giorno non è stato creato "per lo spettacolo"

È veramente a lavorare su di esso. La maggior parte degli incontri non sono produttivi, perché l'ordine del giorno senza fine discusso. Prova, invece di affermare il problema di formulare l'ordine del giorno, sotto forma di una domanda.

Non "discutere il contenuto video", e "quando il contenuto video è pronto?".

Quando si chiede una domanda, si inizierà automaticamente a cercare la risposta. E così funziona.