"Attenzione ufficio!", O come fare finalmente la sua opera, in cui tutto e tutti intorno contro il

Articolo idea mi è venuta dopo che, ho deciso di contare la sua esperienza il lavoro mercenario negli uffici e il contrasto con la stessa telelavoro, Di cui io sono un sostenitore e cerco in tutti i modi per promuoverlo. Lavoro d'ufficio - è un flusso di lavoro crepuscolo, attraverso il quale facciamo il nostro modo di oggi, però, Anton Gorodetsky nella "Watch". E più esperienza, "l'ufficio del Samurai", il più alto è dato, tanto più si muove liberamente nell'acqua fangosa, e gli sguardi felici la parte.

Il modello di ufficio vecchio

Vedere la serie "Mad Men", che racconta la storia di un'agenzia pubblicitaria nel periodo d'oro del mercato pubblicitario negli Stati Uniti negli anni '60. Le persone che vi lavorano in grandi uffici ispirazione. Ognuno era abbastanza decente-segretaria, che ha sostituito uno smartphone e un computer con il calendario, task manager, elaborazione di testi, fogli di calcolo, di Internet e in tutto generale, quello che fate oggi stesso. Eppure avevano camere, la disponibilità di alcol in un paio di passaggi in ogni parte dell'ufficio, e più di quello che ha perso il suo significato oggi.

ufficio trasformato. Non è necessario a più persone di tenere a mente è importante non dimenticare gli incontri e solo fare il tuo lavoro. Bere era indecenti durante la giornata lavorativa. Armadi pochi hanno. Ma l'ufficio stessa è rimasta. La costante "lavoro - questo ufficio" è talmente radicato che è molto difficile da battere fuori delle teste. Questi pazienti non solo una vita a lungo top-manager delle aziende e "direttori rossi", ma anche giovani start-up, che sono i primi soldi "seme" per qualche ragione, passano subito in ufficio, piuttosto che un prodotto o la vendita.

Cosa fare. Se si è costretti a lavorare in ufficio e portare tutto il peso della responsabilità "dell'ufficio del Samurai", i suggerimenti di seguito saranno utili.

Testina "a un elastico"

In generale, ogni manager è costantemente sperimentando che il lavoro è fatto, e la presenza in ufficio dei suoi dipendenti molto cool calmante. Egli, come una gallina raccoglie i suoi "polli" e ingannati dal fatto che i processi sono in corso perché è vicino. Questo non è così. I dipendenti sono ugualmente potenti laykayut Facebook e YouTube guardare quella casa con la tavoletta, che fuori dall'armadio con uno smartphone che dal posto di lavoro.

Cosa fare. Cambiare capo difficile, ma cambiare la comunicazione con loro è possibile: ad essere più aperti di comunicazione, e solo parlare senza un calcio che si fa. Tutto questo consentirà di ridurre lo stress e rendere meno boss "elastico". Avviare mattina il distacco in volo per 5 minuti, che ti dice quello che state facendo oggi e che si concluderà la serata. Ricordare il tuo piano settimanale di attività. Chiedi consiglio. Dategli un senso di controllo, e lui, se avesse avuto una persona adeguata, inizia lentamente con te "scendere".

Poi le cose solo bisogno di tradurre nelle mattino Skype-chiamate e possibilmente convincere il manager che si preferisce svolgere compiti a casa. Ho più volte rivolto da implementare.

La cultura aziendale e l'orario di lavoro in ufficio

Molti attribuiscono la volontà di trascinare il personale dell'ufficio per la presenza di una certa "cultura aziendale". Qui è la definizione classica di cultura d'impresa "con il libro".

La cultura aziendale - una combinazione della società dominante nei valori, norme e modelli comportamento, definire il significato e il modello di attività dei dipendenti, indipendentemente dal loro status e la funzione ufficiale funzioni.

Non una parola sul ufficio, circa la posizione del tavolo, circa "da 9 a 6"A proposito di incontro con chiunque giornata lunga. La cultura aziendale è, in realtà, questo è il modo per capire la vostra missione e lo scopo di quello che stai facendo, come si parlare con un cliente, sia etico e si comporta come l'impressione della vostra azienda dai coincide esterne con ciò che sta accadendo al suo interno. Niente da fare, nel frattempo, il motivo per cui si sta guidando in ufficio, e che in realtà è una cultura aziendale non è così. Nessuna strada nel traffico e arrabbiato da un viaggio in metropolitana all'ora di punta non aiutano a costruire questa stessa cultura della società. Seduta dalle 9 alle 6 non ha una cultura aziendale. Bloccato con i colleghi per la notte in Counter Strike sta costruendo una cultura aziendale. Essa non costruisce la sua birra e pizza. E 'solo i rapporti umani, non di cultura. E certamente non la cultura aziendale.

Cosa fare. Se si desidera in modo permanente o periodicamente per il lavoro a distanza, non se la prenda per la causa del fallimento della frase: "Che abbiamo una cultura così aziendale". Quando dico questo, ho sentito qualcosa di simile, "Ho appena non mi fido di te e voglio prendersi cura di voi. Ma non preoccupatevi, non solo voi, ma anche tutti qui. Così sto aspettando alle ore 9.00, e che senza indugio! "Si può provare a costruire la fiducia nel suo successo e costante la comunicazione tempestiva, in cui si è l'iniziatore di, o immediatamente lasciare il luogo in cui si sono così non si fidano.

Rumore e colleghi parlare

I più aperti e bonario tuoi colleghi, tanto più che condividono con voi le loro esperienze. Una percentuale più piccola di loro si parla di lavoro. Lo ammetto, ho interferisce molto con il lavoro. Qualcuno è incredibilmente fastidioso. Ho chiesto.

Cosa fare. Trasferimento discussione informale nel tipo chat di gruppo telegramma, Skype o Slack. Disattivare le notifiche per tutti i messaggi e poi accenderli solo per i casi in cui indicare il vostro nome (permette di fare tutte queste messaggeri da me). Insegnare ad interagire con depositi e portare tutte le discussioni su un pranzo comune o dopo il lavoro, la sera (se non si dispone di lezioni più interessanti). Non è solo ordinamento delle relazioni, ma anche un altro passo verso il lavoro a distanza in futuro.

Cena o un pranzo di lavoro

Nonostante il fatto che la cena sono invitati non da solo, preferisco farlo in quel modo. La ragione non è che non mi interessa quello che dicono i colleghi, e che ho davvero bisogno di pensare alla prima metà della giornata e decidere cosa farò nel secondo. Questo ora mi sono sempre lasciare. A volte mi faccio eccezioni quando c'è un desiderio di discutere il nuovo film o qualcos'altro. Ma il problema principale con pranzi di lavoro dell'ufficio che si mangia è probabile che qualcuno nel ristorante non mangiare ieri, e oggi si è reso in forma di cotolette o alofite. Non mi credete? Chiedi amico ristoratore o qualcuno che ha lavorato nel campo della ristorazione. :) Eppure il pranzo in ufficio sono raramente messo in sua ora assegnato, e la parte posteriore su strada e indietro, in attesa di cibo, paga e basta raduno collettivo è troppo tempo.

Cosa fare. Se siete ancora in piedi in ufficio, poi sviluppato le loro abitudini e seguirli. Eppure si sa che la cena presso la casa prende sempre di solito meno di un'ora, anche se si cucina il pasto se stessi. Cuocete gli spaghetti - si tratta di 15-20 minuti, zuppa di verdure - 20 minuti, panino con pollo - 10 minuti. E tutto questo cibo fresco di oggi, e in 2-3 volte più economico e più buono.

Scomodi mobili, elettrodomestici e così via

Solo aziende serie possono permettersi di acquistare una sedia ergonomica, una comoda scrivania, una tecnica buona per voi. Sulla maggior parte del mio lavoro è stato rotto verso il basso le sedie, che riceve ogni principiante (sempre meglio la vostra parrocchia si prendono veterani), i computer che hanno fatto infuriare la sua bruttezza e la disponibilità ad essi di OS Finestre ...

Cosa fare. Acquistare una comoda poltrona in ufficio per il vostro denaro. Perché si soffre di terribili anni dei mobili, se la schiena e il tuo corpo? Come si spiega loro il tormento? Offrite il vostro notebook a portata di mano un computer da ufficio: VPN, crittografia HDD / SSD, e molto altro ancora rendono sicuro per noi, ed è possibile portarlo a casa. Questo si rivelerà la vostra fedeltà, così come vi fornirà uno strumento pronto per il lavoro a casa - un altro passo per il funzionamento a distanza. E non lesinare sulla vostra home office e per comprare il meglio di tutto. Faccio sempre.

I visitatori e il tempo speso per la loro accoglienza

Se si lavora con una grande azienda come un imprenditore e ha frequentato i palazzi di uffici mostruose, sai quanto tempo ci vuole. Di solito tutto avviene in questo modo:

1. Si ottiene in BC nel traffico.
2. Cerchi di più il parcheggio per 15-20 minuti.
3. In attesa nella hall, centro business, mentre si scrive un pass o dial-up alla persona che ti ha invitato.
4. Poi si aspetta fino a lui / lei è fino a più tardi. A volte ci vogliono 10-20 minuti o più.
5. Hai messo in peregovorku offrono accessori per caffè / tè / whisky, e in questo momento raccogliere tutti coinvolti. E non sono sempre a posto. Accade così che è arrivato il momento di incontro, e qualcuno in un'altra riunione oa pranzo, tutti in attesa di lui.
6. La riunione stessa.
7. Rassharkivaniya.
8. I punti 1 e 2 in ordine inverso.

Questi incontri possono durare mezza giornata davvero!

Cosa fare. Negoziare con i clienti circa il calendario degli incontri in anticipo. Provate a fare la parte client del processo e non lasciarlo nervosamente aspettare la scadenza. Lui contrasse, e voi, e lui izvedotsya. invitarlo nel vostro sistema di progetti di osservatori. Per esempio, permette di "Bitriks24», Basecamp o semplicemente disattivare la condivisione e regolarmente aggiornato documento di Google Docs, in cui è possibile attivare gli avvisi di posta elettronica. Lascialo essere buttato fuori un flusso di lettere, il che dimostra che tutti sono impegnati con il suo progetto la massima concentrazione. Mettere in Dropbox, lasciarlo vivere con voi virtualmente. E ricordate, se tu e la tua squadra può impostare un lavoro con un client remoto nervoso correttamente, e all'interno della società per fare questo - una questione insignificante.

Incontri e cerebrali shtormingi

La gente come noi - hanno un sacco di idee innovative, ma per qualche motivo tutti stanno nell'armadio. Ma anche le aziende e le persone sono ossessionati con la creazione di idee sempre più nuove, piuttosto che per attuare quelli che hanno a lungo inventato. Per fare questo, i gestori organizzano costantemente incontri e discussioni, costantemente vogliono di una cosa, e parlano in diverse configurazioni per discutere di qualcosa. Non ho visto un fenomeno più stupido e inefficienti che una raccolta di tutta l'azienda o l'intero reparto per "inventare qualcosa di nuovo" o "scambio di esperienze". E 'davvero un disastro. Mess, melma e non senso.

Cosa fare. Scambio di idee non ha nulla a che vedere con queste riunioni. Molto costoso, tra l'altro, se si contano le ore trascorse da tutti i presenti. Per esempio, in agenzie di pubblicità è una cosa una come "a vapore creativo." Questo è quando 2-3 persone (di solito la configurazione sono "manager noioso e creativi" o "manager noioso e un paio di creativi") sedersi per creare idee. Questo processo finemente sintonizzato che non tollera le persone in più o, Dio non voglia, un'intera azienda o reparto. Le idee possono essere creati e Skype-call, e assemblare le coppie non sono necessariamente in ufficio. In generale, mantenere la contabilità idee inventate e realizzate. Solleva la questione della realizzazione di queste stesse idee e tenere premuto il loro attuazione. Questo lavoro indipendente, per cui hanno bisogno di attenzione completa, e il posto peggiore sulla terra per fare - nel suo ufficio in corso.

Lavorare con gli altri continenti

Se si sta lavorando con i partner europei, è un po 'più facile - la differenza di tempo non è significativa e non introduce alcuna regolazione per il vostro lavoro. Se si sta lavorando con gli Stati Uniti, l'Australia e paesi asiatici, la differenza può essere in poche ore, e "abbiamo un giorno, hanno la notte." Questo richiederà di comunicare con la gente la mattina presto o la sera tardi.

Cosa fare. Anche in questo caso, non capisco il motivo per cui si deve gara alle 7:00 in ufficio o lontano da esso alle 23:00 o poi. Ho passato tali chiamate da casa la mattina e ho continuato la loro attività nello stesso luogo - sulla strada per passare il tempo durante il giorno non volevo. Se hai telefonato la sera, il piano per farlo fuori di casa e quando finisce, sarete a casa e non hanno per ottenere lui la sera prima. Se l'argomento è il tuo capo - "Telefono in ufficio", poi lo raccontano il SIP-telefonia o trovare un'altra soluzione soddisfacente. La maggior parte dei sistemi di comunicazione oggi hanno un gateway Web, protocolli aperti e si può accedere su un computer o smartphone. colleghi occidentali volontariamente saltato in Skype, Google Hangout o WebEx, quando ho chiesto loro su di esso. La politica di sicurezza - E 'fresco, ma i telefoni intelligenti sono affatto. :) E se vogliono di vendere qualcosa o risolvere un problema, essi saranno in cui si chiede loro di essere.

affari personali sistema GTD

No caos non crea ordine. Se si vuole risolvere il caso e mettere le cose in ordine, non c'è niente di meglio che il sistema GTD. Lasciate che la tempesta che infuria intorno, ma sul fronte completerà la procedura e la testa vuota la sera, così come la fiducia che avete tutto sotto controllo.

Cosa fare. Preparatevi Todoist o Omni messa a fuoco, se il tuo libro di problemi sul lavoro non soddisfa i requisiti di GTD. Acquisire familiarità con il sistema e fare in modo che funziona per voi. Pensieri e conversazioni sul lavoro a distanza devono iniziare con fiducia tra voi e il vostro supervisore. Se non prikopalis, se sempre e tutto è sotto controllo, allora non hai bisogno di supervisione. Quindi, si può lavorare ovunque.

in totale

Spero di poter convincere che vale la pena di cercare di lavorare in remoto - anche se non tutti di 5 giorni a settimana, ma solo 1-2 giorni. Se hai la testa Pastore, cominciare a rispettare i dipendenti cui è richiesto di lavorare da casa. Li rendono una road map della transizione. Se sei un subordinato, quindi essere paziente e avviare la trasformazione personale.

Accettare il fatto che si tratta di un lungo cammino, che devi andare.

Lavorare in remoto deve essere in grado di. Nessuno sa come fare proprio questo. Come leggere, nuotare o guidare una macchina - è necessario imparare!

Se l'argomento si lavora lontanamente vicino o è il tuo sogno, se siete pieni di dubbi, voglio condividere l'esperienza e un sacco di consigli pratici in il suo nuovo libro. E se l'argomento di ufficio e remote lavoro che si preoccupa o vogliono diffondere ulteriormente l'argomento, la quota di questa pubblicazione in Twitter o Facebook.