Come non dare le lettere per riempire la testa
Produttività / / December 23, 2019
Ci sono due categorie di persone. Alcuni hanno un ordine completo in ogni cosa: le lettere sono ordinati, le icone del desktop sono disposti. Un'altra stessa casella di posta senza timore non è aperta, perché c'è - un albero di e-mail non lette, che sempre di più ogni giorno che passa. Con loro, però, è facile da capire.
Semplice analisi delle lettere non risolve la situazione, se la cassetta postale è come un armadio affollato, le cui porte aprire con gli occhi chiusi - ma non avrebbe versato nulla. Abbiamo bisogno di cambiare il loro approccio al lavoro con la posta. Poi il tempo normalmente speso per un flusso infinito di nuovi messaggi, è possibile trascorrere in modo più efficace - per eseguire le attività più importanti.
Per ottenere il rotolamento palla, prima porsi due domande:
- Perché si riceve molte lettere?
- Che cosa impedisce loro di smontare in fretta?
Sulla base delle loro risposte, procedere per risolvere il problema e contemporaneamente utilizzare più punte.
decisioni di make
Un blocco nella casella postale può indicare un problema decisionale. Molte persone semplicemente non vogliono assumersi la responsabilità. Rimanda le domande che richiedono una risposta a poi di risolvere tutto in un'atmosfera più rilassata. Oppure trovare i loro altre scuse, ma non avrebbe mandato una lettera di risposta di oggi.
Non all'inizio di ogni posta con le scuse per il fatto che eri in ritardo con la risposta che la lettera si è perso tra le altre o spam (e in in realtà è rimasto muto rimprovero nella tua casella di posta, aspettando pazientemente il momento in cui si apre di nuovo), il lavoro su te stesso: prendere una decisione.
Ne fanno una regola, aprendo la lettera, immediatamente fare ciò che esige da voi, e subito scrivere una risposta. E non fare clic sulla croce, mentre la posta non verrà inviato.
Sbarazzarsi di eccesso
Da ottenere alcune delle lettere si può facilmente sbarazzarsi:
- Cancellati dalla mailing list indesiderati a cui si sono da tempo cessato di prestare attenzione. Si tratta di una questione di pochi secondi e un paio di clic nella casella non si accumulano messaggi di posta elettronica non letti con materiali promozionali.
- Disattivare le notifiche dai social network e una varietà di servizi web.
- le email di reindirizzamento si ricevono per e-mail personali da un cliente in una seconda scatola, specificare l'indirizzo sul sito web della società. Un altro modo - per creare una forma separata di feedback.
Insomma, fare tutto il possibile per la posta non diventi un buco nero, che indiscriminatamente tirato in sé tutto: il diritto e inutile.
Impostare filtri
Se l'invio ha bisogno di conoscere i migliori materiali supporto o sconti preferiti in negozi, possono lasciare. Ma rimosso dalla cartella con i membri che vivono con filtri. servizio di posta, il loro utilizzo verrà, inviare lettere alla cartella desiderata.
La base per il filtraggio può essere l'indirizzo del mittente o, per esempio, le parole chiave contenute nel corpo del messaggio. Tutto dipende da che tipo di scrittura che si desidera rimuovere dalla cartella di posta principale.
Trova un altro task manager
La cassetta postale non dovrebbe sostituire l'elenco delle attività classica in un'applicazione notebook o pianificatore. Una volta che si ottiene la lettera, e con essa anche una nuova attività, portano fuori per e-mail per fare la lista.
risposte Dictate
Se le risposte sono date a voi con difficoltà a causa del fatto che non mi piace il processo di scrivere lettere, andare nella direzione opposta. Provare a utilizzare la funzione di dettatura: tecnica stessa scriverà quello che vuoi dire. Un popolo meno conservatori sul tuo elenco di contatti può e NON RISPONDE utilizzando video, incorporati in e-mail.
Aprire l'e-mail su un programma
Il Consiglio non è rilevante per tutti, perché spesso è necessario essere in contatto 24/7. Tuttavia, alcuni di essi possono essere ancora utile.
Prendete per posta intervalli regolari durante il giorno. Allora la risposta è arrivata in una sola volta per tutte durante la vostra lettera assenza.
Non fare notebook elettronica
Numeri di telefono, password, indirizzi - tutto questo non devono essere conservati nelle viscere della cassetta postale, ed essere a portata di mano: in un taccuino, nella lista dei contatti sullo smartphone, su un adesivo incollato sul desktop posto. Effettuare le informazioni necessarie dal l'indirizzo dove sarà più facile trovarlo: utilizzare sempre la ricerca con le lettere ancora abbastanza difficile.
E tuttavia non inviare messaggi di posta elettronica, note stesse. Molti lo fanno scrivendo a informazioni di posta che si desidera ricordare. Aggiungere allegati nelle immagini che si desidera conservare. Risparmi fino a lettera-mail con i link ad articoli che voglio leggere più tardi, quando viene visualizzata l'ora.
A seguito di tali lettere diventa così tanto che perdono il loro significato. Hanno poi non è venuto indietro perché vengono spostati verso il basso la lista - e presto dimenticati.
Per memorizzare belle immagini utilizzando Tumblr o Pinterest, e scrivere note in speciale applicazioni.
Seguendo queste regole, si sarà in grado di mantenere l'ordine nella loro casella di posta e di ottimizzare il tempo per lavorare con i costi di posta elettronica.