Risparmio di tempo e diventare più produttivi, una semplice regola per l'analisi di e-mail

Autore di ottenere le cose sistema Done (GTD) vita condivisa di hacking, che lo aiuta ad affrontare rapidamente con piccoli problemi.

David Allen

Consulente in materia di efficacia personale e la gestione del tempo, l'autore della GTD metodologia di produttività.

In quasi accumulare immediatamente i messaggi non letti. E 'costantemente distrarre e previene gestire in modo efficiente il tempo.

guru produttività David Allen utilizza la cosiddetta regola dei due minuti, che aiuta a trattare con la Posta in arrivo affollato. Non appena arriva una nuova email, Allen prende la decisione. Se può essere risolta in due minuti o meno, risponde immediatamente. Se la risposta è necessario pensare seriamente a questo proposito salta una lettera.

Non rimandare a più tardi quello che può essere fatto in due minuti.

Le lettere che avete bisogno di pensare, si è trasferito ad un tempo diverso. "La decisione facendoci mentalmente stanchi - Allen spiega. - La scelta che tipo di scarpe da indossare la mattina, si spendono energia mentale, come nel caso in cui decidiamo chi assumere ".

Anche le piccole decisioni causa affaticamento. Pertanto, Allen tornato alle singole lettere, quando ha loro il tempo e fatica. Il più delle volte, si è occupato di loro la mattina.

Cercare di trattare la posta pure. Se non si vuole essere distratto da ogni nuova lettera, posta in arrivo smontare, quando hai avuto un momento libero o quando non v'è alcun potere sui grandi compiti.

Regola due minuti contribuirà a svuotare la casella di posta elettronica e la tua testa. Basta non applicarla a tutti i problemi: per tutto il giorno non può eseguire attività di due minuti.

In generale appropriata quando è necessario sbarazzarsi di piccoli casi e in modo efficiente il lavoro su grandi progetti.