Quale migliore effetto sulla produttività: kaizen, o il caos creativo
Produttività / / December 23, 2019
Tatiana Shustov
Uno specialista in comunicazioni di marketing per una grande azienda farmaceutica. interessato anche nella comunicazione interna.
Immaginate di essere una persona creativa che lavora per un comodo ha bisogno di un piccolo, intimo, pasticcio di ispirazione. Per importanti record intervallati da belle otkrytochku da paesi in cui avete trascorso un indimenticabile vacanza, o volantini dal caffè più vicino e accanto al monitor era necessariamente il vostro sporco preferito tazza.
Cosa fare, quindi sei un uomo. perfetto ordine porta a voi la noia e uccide ogni desiderio di creare e di negoziazione dei titoli del vostro tempo elementare. Ora immaginate che si sono improvvisamente messo nel quadro rigoroso di sistema giapponese stravagante kaizen.
Qual è kaizen
Kaizen - la filosofia giapponese teso al miglioramento continuo e cambiamento per il meglio. Kaizen - è che le parole semplici possono essere chiamati lean manufacturing. L'oggetto desiderato al posto giusto nella giusta quantità. L'ordinamento, gli standard accettati, la manutenzione e la pulizia.
I documenti, materiali, mezzi di produzione - tutto viene memorizzato, ordine mantenuto e sistemato in modo che ogni dipendente può rapidamente trovare tutto il necessario. Nelle grandi aziende, kaizen ai processi di produzione, e per gli impiegati si riflette nell'ambiente di lavoro circostante.
Questo vale anche per lo spazio di lavoro sull'unità di sistema (i nomi dei file di serie), e articoli di cancelleria accessori (il suo posto delle cartucce di carta o stampante), e conservazione dei documenti (di serie firmati cartella di modo).
Vantaggi del sistema di kaizen
Se consideriamo il kaizen a livello aziendale, il sistema è utile e produttivo. Ecco un semplice esempio. Ho avuto la fortuna di lavorare in una grande fabbrica, dove kaizen utilizzato al massimo. Ad esempio, la proposta di uno degli operai sul pallet di spedizione su quattro scatole sopra ha portato al fatto che la distribuzione competente di prodotti ha permesso di risparmiare notevole quantità di affitto del magazzino.
O esempio di Kaizen ufficio. Lo spazio di archiviazione per la scala note di carta. Se la quantità di carta si riduce a un certo livello, è il momento di pensare a ordinare un nuovo lotto. Questo aiuta a prevedere una situazione in cui qualcosa da non perdere.
Per quanto riguarda il lavoratore personale ufficio spazio, allora si deve sempre pulire il tavolo. Tutte le cartelle con i documenti da firmare e dato all'uniformità.
In questo caso, si sa dove e quanto siete forniture per ufficio. E 'molto comodo.
L'esperienza personale con Kaizen
Per la prima volta mi trovai di fronte con la filosofia del kaizen, dove ha ottenuto un lavoro in una società giapponese. Nell'ufficio di ogni cosa che ho dovuto stare al suo posto, ha segnato con un adesivo verde. Sulla mia scrivania era una fotografia, che sono stati sigillati in piedi su un monitor da tavolo vuoto, tastiera e mouse. E 'stato firmato: "Sembra che il mio desktop al termine della giornata."
Tutti nulla, ma in questo "sterile" improvvisamente mi manchi. Essendo una persona creativa, io sono abituato a circondarsi di cose che preferite. Avevo bisogno di "ordine nel caos": il caso in cui la parte della tabella compare posto ingombra, ma non si sa esattamente cosa e dove è.
Ho pensato che il fatto che i lavoratori appartenenti a decomporsi al suo posto, ha impiegato molto tempo. E una volta che nell'anima privato dell'artista risvegliata protesta. E ora, una tazza preferita, che è una volta elementari lavaggio, Nascosto in un cassetto per gli oggetti personali. E al centro di questa gioiosa ribellione.
Prima di allora ho lavorato come designer in una piccola agenzia di pubblicità. Sul mio desktop, e volantini sono stati filmati e ogni sorta di immagini divertenti e piattino con arachidi, e anche palla anti-stress, a cui ogni settimana è stato messo su un vestito nuovo, che abbiamo fatto da carta. Ed è stato un bene.
Ma è buono? Per trovare un pezzo molto importante di carta, ci sono voluti circa lo stesso tempo come sulla guida del ordine ideale. Distratti da cose trascinato senza un oroscopo quotidiano era banale, ed è anche perdere tempo.
Che cosa è che si dovrebbe scegliere?
La mia soluzione era semplice: i due approcci ho scelto il meglio di tutto. Sistematizzazione e l'ordine, che sono offerti da kaizen, combinato con la sua visione e cose preferite.
La regola principale - non esagerare con qualsiasi kaydzenom né con il disordine.
Nei miei armadi, cassetti e tutti i documenti disposti su un sistema chiaro. Ma sul mio desktop hanno sempre un insieme d'angolo da parte per ispirare le cose: dipinti, fiori in vaso ed elefante dalla Thailandia.
Non abbiate paura di fare uno sforzo e smontare le cose importanti sugli scaffali. Una volta che hai un po 'per abituarsi ad esso, vi renderete conto che è molto conveniente. E per il suo disordine assegnato una zona separata.
Kaizen è buono fino al momento in cui la forma non inizia a passare più tempo rispetto al contenuto. caos creativo è buono fino ad allora, fino a quando non si trasforma in un pasticcio.
Al nuovo lavoro, ho portato tre cose. In primo luogo, la tazza. In secondo luogo, il blocco con foglie scacchi rimovibili invece diario. In terzo luogo, un fiore in un vaso, che con affetto si chiamo George. In onore di George Harrison. Per il resto - piena kaizen.