Multitasking contro la produttività: come non danneggiare il cervello

Quanti dei vostri schede aperte in un browser? In questo momento? Credo che più di dieci. Forse venti. Alcuni hanno bisogno di ricercare un certo aiuto per rimanere in contatto con colleghi e clienti, qualcosa di aperto al divertimento, mentre nessuno vede. Non importa il motivo per cui avete bisogno di queste schede - che ancora non ha aiutato. Non possiamo semplicemente sedersi e fare una cosa. Confesso che io stesso, durante la scrittura di questo post, controllare la posta e rispondere a tweets.

commutazione tra migliaia di compiti, Riteniamo che non abbiamo un secondo di riposo. E poi penso che oggi è stata un'altra brutta giornata: eravamo terribilmente occupato e non abbiamo avuto tempo di fare. Tuttavia, la serata non è migliore. Si mangia, guardare la TV, leggere un libro, ascoltare la radio. Chi impedisce solo sedersi e concentrarsi su qualcosa che uno?

Siamo costantemente distratti dall'obiettivo principale, che è di per sé una cosa negativa. Ma ora c'è anche una prova che il multitasking è un male per il nostro cervello. Suona spaventoso. Sembra è il momento di cercare di lavorare in una modalità diversa.

Perché stiamo facendo tutto allo stesso tempo

Il che pone la risposta? Perché altrimenti è impossibile.

La tecnologia ha inventato per rendere semplice la vita e veloce. Gli smartphone, come un esercito coltelli svizzeri, facendo tutto e in tutti i campi: dalla elaborazione dei piani per il fine settimana per accordare la chitarra. Quando ogni passo è ideato l'applicazione, è difficile non usarli ogni secondo. Sono andato al supermercato? Perché non fare una lista della spesa, ad ascoltare il podcast popolare? Si va a cena con gli amici? Post-it a Facebook, a qualcun altro tirato!

Cosa dice la scienza

La scienza sa perché ci piace per eseguire più operazioni contemporaneamente.

Perché è bello

Il nostro cervello inganna noi! Perché gli piace quando presumibilmente occupato per la gola. ricerca spettacoloChe il multitasking porta al rilascio di dopamina, l'ormone della felicità. Dovremmo ottenere una ricompensa per il duro lavoro!

Noi, come gazze, facilmente distratto da tutto nuovo, lucido e brillante. E che la parte più colpita del cervello responsabile per la concentrazione.

I centri sono responsabili per l'ottenimento di piacere, si attivano quando si passa tra le attività. Basta un'occhiata alla nuova lettera alla casella di posta, la notifica sul social network - una piccola dose di ormone del piacere entra subito nel sangue. Naturalmente, in tali condizioni, è facile essere distratti.

Perché è brutto

Perché provoca stress. Dimostrato che multitasking - causa un aumento della produzione di un'altra sostanza, cortisolo, un ormone dello stress che influenzare su tutto, dalla salute mentale alla densità muscolare. Se spesso è distratti, si può dire addio ai cubi sulla stampa, ha guadagnato con tanta fatica. Non mi piace la prospettiva? È possibile, infatti, non rispondere a tutti questi messaggi, questo è tutto?

No, questo non è sufficiente. gli scienziati stabilitoChe la possibilità di andare in multitasking impedisce affrontare le faccende e riduce QI di circa 10 punti. Lo sapevate che sono presenti messaggi non letti, vuol dire che la produttività è diminuita.

Per comprendere l'entità delle conseguenze, prendere in considerazione solo un esempio. E 'noto che i farmaci vegetali riducono le capacità mentali. Quindi, l'impatto negativo del multitasking su funzioni cognitive del cervello, anche peggio.

Cesare potrebbe, quindi, posso

Se si lavora costantemente il passaggio da un caso all'altro, è possibile sviluppare l'abitudine e diventare un esperto in questione multi-tasking. E imparare a filtrare tutte le informazioni in una sola volta, al fine di diventare il genio produttivo. Quale delle due affermazioni è corretta?

Nessuno dei due. ricercatori suggerireQuel "mnogostanochnik" molto peggio orientati nel flusso di dati e non può facilmente distinguere le informazioni importanti dalla spazzatura. Ci sono un paio di esempi specifici di persone che possono fare tutto in una volta, ma questa è un'eccezione piuttosto che la regola.

Quello che ci distrae più

Ciò che spesso ci fa a staccarsi dal lavoro?

Per me, il più grande male - un flusso infinito di nuovi messaggi. Credo che molti con il viso. Amici e colleghi si sono lamentati anche di arrivo. Crediamo che la necessità di rispondere a tutte le email, ma se lo si fa, allora non importa quale altro momento non rimane.

I messaggi sono così saldamente integrati nel flusso di lavoro che molti sono fissato con il fatto che in entrata non era cartella messaggi non letti. E quando il contatore indica lo zero, si ha la sensazione che abbiamo trovato il Santo Graal del mondo digitale.

Non importa quanti nuovi messaggi nella casella di posta possono essere, ci ostacolano. Ecco perché:

1. Si aspettano da noi una risposta immediata

Per scrivere e inviare una risposta, è necessario trascorrere del tempo. Non è necessario rispondere a questo secondo, si può facilmente mettere fuori una lettera a un punto in cui si è pronti a trattare con esso.

Siamo sempre nella gamma. Siamo venuti fuori ufficio? Così che cosa, è anche possibile controllare la posta elettronica con il vostro smartphone o tablet. Che cosa potrebbe impedirlo?

le aspettative del pubblico impongono che abbiamo must rispondere. Non vogliamo turbare il mittente. Io uso di plug-in per Mail, che permette di vedere quando i destinatari aprono i miei messaggi. Anche se mi oppongo una risposta immediata alla posta, è difficile sbarazzarsi di irritazione quando qualcuno legge la lettera, ma non ha fretta di risposta.

2. Chiunque può scrivere

E 'improbabile che si invia una lettera snail mail ad una persona che non conosce.

Ma il nostro approccio alle comunicazioni elettroniche altri. Noi non esitiamo a scoprire email di qualcuno in alcun modo. Quando facciamo le cose, la stagione di caccia può essere considerato aperto. I messaggi di posta elettronica sono così impersonale che possiamo inviare centinaia di lettere a sconosciuti.

Scatole piene di messaggi "a freddo". Perdiamo preziosi minuti cercando di filtrarli con l'invio degli archivi e nel cesto. La maggior parte di tutti i disturbi di me che la gente che inviano tali invii, quasi non riceve una risposta ad esse. Non ha senso per le lettere di invio e con un pizzico di personalizzazione, sono persone, troppo, vengono rimossi senza leggere.

3. Le lettere sono costretti a prendere decisioni immediate

Finché abbiamo guadare attraverso la lettera, dobbiamo prendere molte decisioni, e questo processo è fortemente carichi un cervello. Gettare tutte le loro forze per il continuo cambiamento di oggetti di attenzione, spendiamo energia e combustibile per il folle del cervello, e poi sentiamo stanchi ed esausti.

Anche le applicazioni più diffuse per le lettere di amministrazione, progettato per impedirti di passare il tempo su la posta parse, non elimina la necessità per tutto il tempo per decidere se rispondere ora, o rinviare a domani?

Come smettere di perdere tempo e diventare più produttivi

Se si attende per me un concilio universale, che a risolvere immediatamente tutti i problemi, allora devo deludervi. soluzione pronta all'uso non è, ma v'è una tattica che dovrebbe essere seguito per evitare il multitasking e diventare più produttivi.

1. I piani per fare la sera

Non ho rivelato l'America, ma questo metodo funziona. Dieci minuti trascorsi in serata per elaborare un elenco delle principali compiti per il giorno successivo, contribuendo a concentrarsi sul lavoro.

Elencare le cose che avete bisogno di finire certamente domani, e iniziare a controllare la posta e messaggi solo una volta soddisfatte tutte le voci dall'elenco.

2. Utilizzare le tecniche di gestione del tempo "pomodoro"

Io uso me stesso questo metodoMolto soddisfatto. Questa tecnica di gestione del tempo, proposto Italiano Francesco Ciri alla fine degli anni 1980.

Dividete il vostro tempo in diversi periodi di 25 minuti di intenso, duro lavoro, tra le quali devono essere di cinque minuti di riposo. Il metodo si basa sull'ipotesi che pause frequenti stimolano l'attività mentale.

Io uso una lunghezza di 25 minuti per far fronte alle attività di base, in programma in serata. E durante la pausa posso passare all'analisi e alla verifica della mail.

Si consiglia vivamente di dare questa procedura la luce verde. È anche possibile acquistare un timer di divertimento sotto forma di pomodoro per misurare periodi di attività e di riposo.

3. Prendetevi il tempo per affrontare un programma speciale

Io stesso lo uso in altri modi, ma molti esperti consigliano di essere forniti in un tempo di programma distinto per l'ordinamento della posta.

Evidenziare una linea nel diario di dedicare parte della giornata leggere le email, le risposte ai tweet e post, e aprire la posta solo in questo momento. Disattivare le notifiche sul telefono e nel browser al fine di aderire a questa regola, anche se si ha paura di saltare accidentalmente una lettera urgente.

risultati

Do la colpa al fatto che abbiamo tante cose da eseguire simultaneamente. Sforzatevi di ignorare il messaggio in arrivo e smettere di saltare da un caso all'altro - non è un compito facile.

Ogni messaggio che inviamo, aiuta ad avere un felice ormoni cucchiaio e dà una sensazione di soddisfazione, quando sembra che siamo organizzati e responsabile. La verità è diversa: stiamo semplicemente distratti dalle cose importanti.

E 'molto difficile da fermare. Ma mi piace concentrarmi solo sul lavoro. Prova uno dei modi che ho consigliato, e confrontare la produttività prima e dopo.

P. S. È possibile ascoltare la musica

Non ti preoccupare, iTunes non dovranno vicino! Per ascoltare la musica, si incontrano altro aree del cervello, la sua attività non interferisce con il tuo lavoro, poi, non ha ridotto la produttività.

Cosa di non essere distratto dalle piccole cose?