7 più distrarre le cose in ufficio e come trattare con loro
Produttività / / December 23, 2019
Hugh Byulak
Digital marketing e content manager di MC2
Triste ma vero: in media, le persone prokrastiniruyutCome smettere di procrastinare - ora 4 ore al giorno. Seduti al lavoro, infatti, si usaInfografica: Quanto della tua giornata lavorativa si spendono in realtà di lavoro? solo il 60% (o anche meno) tempo per eseguire compiti importanti, e altrimenti impegnarsi in questo dialogo.
Nel 2008, il Dr. John Taylor creato il termine "hronofag" (vale a dire, "il tempo eater"). E per controllare il flusso di lavoro, è necessario conoscere il nemico in faccia.
Le distrazioni in ufficio
1. e-mail
Il lavoratore medio ufficio riceve 88 email al giorno e controlliThe Way You controllare la posta ti fa meno produttivi posta durante quel tempo circa 15 volte. Controllo della casella di posta elettronica - una sorta di rituale, con la quale la maggior parte delle persone iniziano il loro lavoro ogni mattina.
Ma in realtà si tratta di una procrastinazione continua. Rastrellando depositi lettere, riteniamo che fare qualcosa di utile, ma la verità è che ci distrae solo dalle attività veramente importanti.
2. social Networking
Tutti abbiamo bisogno internet in ufficio per il lavoro. Tuttavia, l'amore personaleLo Stato del posto di lavoro Distrazioni Rete e l'uso per scopi personali. Ad esempio, per appendere fuori nelle reti sociali.
Il 28% dei datori di lavoro intervistatiCome utilizzare i social media possono portare al licenziamento risorsa CNBC.com ha dichiarato che licenziato i suoi subordinati per abuso di social network e shopping online durante l'orario di lavoro. Così intrattenimento sul Web non sono solo distrarre la vostra attenzione, ma può anche causare la perdita del lavoro.
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3. coffee break
Ti piace il bel mezzo della giornata lavorativa a bere un caffè con i colleghi? Scommetto che è. Coffee break stanno aiutando a stabilire un contatto con gli altri, e in generale poco piacevole.
L'impiegato medio spendeÈ una pausa tè al lavoro un bene per la produttività? 24 minuti al giorno per la cottura e il tè o caffè raspivanie. A questo si aggiunge di più e obbligatoria conversazioni con altri dipendenti, senza la quale nessun costo, nessun tea party. Una terribile perdita di tempo.
4. Riunioni e conferenze
Lavorare in un ufficio, probabilmente costantemente partecipare a tutti i tipi di incontri e colloqui e partecipare a molte discussioni. Mentre tali misure sono necessarie e spesso sono spaventosamente inefficiente.
dimostratoÈ sprecare un sacco di tempo al lavoroChe le persone trascorrono circa 31 ore al mese per riunioni e conferenze. Provate a immaginare quanto sia utile può essere fatto in questo periodo.
5. colleghi
in lavoro a distanza Essa ha i suoi svantaggi, ma questo è un vantaggio decisivo - il silenzio e la solitudine. In ufficio, non si dispone di questo lusso. I colleghi intorno a voi - uno dei principali distrazioni, soprattutto perché non si possono influenzare.
I vostri colleghi possono essere irritati dal loro discorsi senza fine, musica ad alto volume, chiacchiere al telefono o cattive abitudini come masticare cancelleria. E amano di distrarvi nel bel mezzo di lavoro. Che tipo di genere stato di flusso posso dire?
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6. rumore
Il livello di rumore in ambiente influenza in modo significativo la nostra produttività. E in ufficio pieno delle sue fonti: apparecchiature che emettono segnali forti, i suoni di strada dalle finestre e colleghi loquaci. secondoSezione III: Capitolo 5 Istituto Nazionale della sicurezza e la salute degli Stati Uniti, il rumore nei luoghi di lavoro può migliorare livello di stress e la causa di ansia.
7. fame
Nutrizione colpisce non solo la vostra salute fisica, ma anche mentale. Pertanto morire di fame se stessi sul posto di lavoro non dovrebbe essere. Potreste scoprire che prendere una pausa per il pranzo, si sta sprecando tempo prezioso, ma non lo è. La fame influisce negativamente sulla capacità di messa a fuoco e concentrato, che riduce la produttività.
Modi per trattare con loro
1. Organizza il tuo posto di lavoro
Mess sul desktop può causare stress e ridurre la produttività. Quindi, cercare di garantire condizioni di lavoro accettabili.
Impiegati su una base quotidiana crea un enorme numero di file: note, report e presentazioni - in tutto questo caos è facile perdersi. Organizzare tutto in: trascorrere del tempo sul l'ordinamento dei dati, ma poi saranno guidati nella loro istantaneamente. Produttività guru David Allen, per esempio, consiglia di ristabilire l'ordine nelle carte sistema GTD la paternità. Ma si può sviluppare il proprio e - cosa più importante, che è conveniente per voi.
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2. Prendersi cura della isolamento acustico
I dipendenti parlano di questioni importanti per telefono, possono notevolmente interferire con i colleghi, anche se dicono molto tranquillamente. Pertanto, se avete il vostro ufficio, fornire isolamento acustico ragionevole sul posto di lavoro, e le prestazioni dei subordinati aumenterà in modo significativo. Ed è possibile creare una stanza speciale in un luogo isolato per parlare al telefono.
Se sei un dipendente normale, acquistare un auricolare o di tappi per le orecchie per proteggere da un po 'di rumore intorno a voi. E colleghi di ricambio lasciato l'incarico quando risponde alle chiamate.
3. Meno controllare frequentemente e-mail
Controlla la tua e-mail due o tre volte al giorno, non di più. Configura notifiche pop-up in modo che non ti distrarre mentre si lavora. I ricercatori hanno scopertocontrollare la posta elettronica riduce meno frequentemente lo stressChe coloro che sono meno probabilità di controllare la posta elettronica meno soggetto a stress.
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4. videoconferenza
Supponiamo che il 23% degli intervistati7 Pazzo statistiche circa la produttività in ufficio CareerBuilder personale dell'ufficio delle risorse e prendere in considerazione la conferenza una perdita di tempo, ma senza discussione congiunta del tempo di funzionamento non può fare. Per tenersi in contatto con i colleghi e, allo stesso tempo non troppo distratto, videoconferenze attesa. Questo è molto meglio che le assemblee generali in qualsiasi ufficio, che devono ancora camminare, di mollare tutto e aspettare gli altri.
In uno studioCiò che realmente accade durante il vostro chiamate in conferenza (INFOGRAPHIC) Società Highfive 94% degli intervistati ha confermato che la sostituzione di incontri di videoconferenza tradizionali per aiutarli ad aumentare la produttività. Durante questi incontri le persone sono meno annoiati e soggiorno più concentrati, e il tempo che format di comunicazione è molto meno. Non è necessario a staccarsi dal suo posto, per tenere una riunione con i suoi colleghi, e in parallelo, è possibile continuare a lavorare.
5. Tenere traccia di ciò che si spende tempo
Spesso, riprendendo una specifica attività di ufficio, passiamo su più risorse di quelle che merita. Per diventare un uso più produttivo delle applicazioni di tracciamento tempo. Così si sa, quando si impegna in questo senso, e quando - cose utili. Ci sono molti strumenti gratuitiPer aiutare a controllare esso.
6. Prendere una pausa ogni 25 minuti
Non si dovrebbe lavorare per usura: non è redditizio nel lungo periodo. Dal superlavoro tua attenzione e la capacità di concentrazione è ridotta. Fare delle pause di prendere una pausa dal lavoro, ma le pause controllate - o correre il rischio di perdere tempo prezioso.
Per decidere quando prendere una pausa, prendere vantaggio dalla tecnologia Pomodoro. Questo metodo è consigliato di fare una pausa di cinque minuti ogni 25 minuti di duro lavoro. In questo modo vi permetterà di trascorrere in modo efficace lavoro tempo e fare più cose. È possibile utilizzare il timer per ricordare quando per riposare e quando lavorare.
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