6 suggerimenti dal guru della produttività, che in realtà non funzionano

1. Alzarsi il più presto possibile

In quasi ogni articolo o un libro sulla produttività si dice che i primi uccelli più probabile per raggiungere il successo che il gufo. Dal punto di vista degli autori, bisogna alzarsi alle 6 del mattino, fare una doccia fredda, lavorare fuori, meditare, scrivere qualcosa in diario, per stabilire le priorità per il giorno, leggere citazioni d'ispirazione, mangiare una colazione ricca di proteine, e solo allora andare lavoro. Non è troppo?

Formare un'abitudine utile mattina - è certamente buona. Ma ogni persona ha una modalità di sospensione, e, rispettivamente, e il picco della produttività in tempi diversi. Ciò è confermato da studiA letto presto, presto a salire: identifica di imaging del tensore di diffusione Chronotype specificità Gli scienziati dell'Istituto di Neurobiologia e Medicina a Jülich.

Ricorda: per ogni Cook Tim che si alza alle 04:30, ci sarà il mio Winston Churchill, resta a letto fino alle 11:00. Quindi non è certamente un indicatore di successo.

Non v'è alcun senso cercare di rimodellare se stessa, stimolando l'organismo WakenSe siete abituati a in questo momento per il sonno. Non importa quando si va a correre: le sei del mattino e le sei di sera. La cosa principale - per determinare l'ora del giorno in cui si è più energico, e il piano su di lui i loro problemi.

2. Adoperarsi per eccellenza

"Ricerca dell'eccellenza" suona come un obiettivo degno. Ma non è così: quasi perfezionisti non sono mai soddisfatti con i risultati delle loro fatiche. Pertanto, essi trascorrono molto più tempo su una questione del tutto ordinario.

Sicuramente avete incontrato queste persone sul loro lavoro (o sono quelli soli). Quando si impegnano a creare una presentazione PowerPoint o scrivere una relazione, riescono a passare in qualche modo su di esso è 2-3 volte più a lungo rispetto agli altri membri del team.

I perfezionisti problema è che sempre far funzionare bloccati sulle piccole cose.

A causa di questo, sono costretti a valutare continuamente, modificare, migliorare e modificare le loro opere. La quantità di tempo che i fan spendono un ideale, qualcosa da migliorare, è possibile con grande successo per dirigere su cose più utili. Alla fine, nulla è perfetto al mondo non avviene.

Se state pensando di un perfezionista, è meglio, effettuare le seguenti operazioni:

• Rinunciare a pensare "tutto o niente". Invece di affrontare solo il fatto che si pensa che si è dato un perfetto, scoprire altre aree in cui sono buone, non così buono. Questo permette di costruire sempre nuove abilità ed esperienza.
• Obiettivo per il 95% la perfezione. Si cercherà di fare qualcosa di perfettamente al 100% - si uccide un sacco di tempo, e soci e 'difficile apprezzare la vostra completezza. Provate a fare le cose non sono perfette, appena abbastanza buono, e svolgere i loro compiti in modo professionale e tempestivo.
• Fissare obiettivi realistici. Non sognare troppo lungo per l'impossibile successo durante la notte. Stabilire obiettivi a realizzabile. Così sarà più facile da raggiungere e migliorare la loro fiducia. E anche non c'è bisogno di spendere energia per i rifiuti.
• Focus sul quadro generale. Come già accennato, perfezionisti spesso prestare troppa attenzione ai dettagli. Evitare questo concentrandosi sul problema nella sua interezza. Ad esempio, se si crea un documento di lavoro importante, assicurarsi di includere solo i dati necessari. Provate a coprire troppe informazioni - e uno spreco di tempo e il tempo di altre persone che lavorano sul progetto.

3. mangiare le rane

Esiste una tecnica di produttività popolare, che si chiama "Mangia una rana." la sua Mi si avvicinò speaker motivazionale canadese-americano e autore Brian Tracy sé. Esso consiste in questo: se avete un po sgradevole faccenda complicata ( "rana"), è necessario trattare con esso il più presto possibile, all'inizio della giornata lavorativa ( "mangiare" di esso) non poi ci si deve preoccupare.

grano robusta nel ragionamento di Brian lì, ma questo metodo non misura tutti. Spesso, abbiamo un paio di compiti più o meno semplici in programma per il giorno e una "rana". Diciamo che ha raccolto la sfida, in primo luogo, e completato con successo... spendere una buona parte della giornata e così esausta che esiste semplice compito né la forza né la voglia di più. Dovremo loro posporre probabilmente per più tardi.

Oppure si può fare logico e alle prime luci dell'alba di modificare tutte le cose, e quindi ad assumere difficile e sgradevole. Si farà più e quindi in grado di gestire la sua "rana", almeno fino alla sera.

È solo che non vuole alzarsi la mattina, se si sa che in questo momento abbiamo bisogno di "mangiare la rana." Non è meglio rovinare la previsione di una buona giornata, dopo ti svegli mangia frutto della passione.

Nina Amir, un blogger e scrittore

Per riprendere le rane al mattino vale la pena solo se li si mangia in fretta. O semplicemente trascorrere il tempo e lo sforzo supplementare.

4. Obiettivo per il multitasking

Multitasking - l'attuale tendenza del nostro tempo. Forse è nei computer che la maggior parte delle persone oggi lavorano. Questi dispositivi con la possibilità di eseguire contemporaneamente un gruppo di programmi aperti e una pila di fogli e spinti multitasking.

Per un po 'sembra essere il mezzo ideale per migliorare la produttività, ma in realtà porta al risultato opposto. Questo perché le persone fanno tre errori:

1. Provate a fare due o più cose contemporaneamente.
2. Costantemente passare a nuove cose senza finire quello precedente.
3. Passaggio rapido tra le attività, che crea l'illusione della loro duro lavoro.

Tuttavia, la verità è che il cervello umano non è progettato per tali mescola cognitive. Multi-tasking porta a uno stato mentale confuso, che può essere chiamato "l'attenzione residuale". Ciò significa che, senza completare un compito e passare ad un'altra, noi continuiamo a pensare prima. E ci distrae.

Ecco cosa la ricerca ha dimostrato, dedicato multi-tasking:

• commutazione costanteMultitasking: i costi di commutazione tra le attività può costare circa il 40% del tempo - fino a 16 ore a settimana. Questo equivale a sprecare due giorni lavorativi.
• Multitasking, si spendeMultitasking danni il cervello e la vostra carriera, Nuovi studi suggeriscono così tanta attenzione e capacità mentali, come in caso di smarrimento di 10-15 punti per il tuo QI. Con il passaggio tra i casi, non sarà così intelligente ed efficiente come potrebbero essere, se concentrata su qualcosa uno.

Quindi è meglio fare una cosa, e poi passare a quello successivo.

5. Utilizzare la lista delle cose da fare

Da allora, come David Allen si avvicinò con il sistema GTD, Internet traboccava di tutti i tipi di consigli su come fare elenchi di attivitàA tutti-tutti di tenere il passo. Ma gli elenchi dei casi ci sono diversi problemi.

In primo luogo, essi non danno un senso visivo di importanza e richiede tempo.

"Comprare il latte" e "completare il progetto" nella lista è occupata da una singola linea, anche se queste cose, per usare un eufemismo, un po 'diverso in termini di complessità e di priorità.

In secondo luogo, le liste non permettono di stimare il tempo assegnato al compito. Vale a dire, guardando la lista, sarà solo in grado di capire che devi comprare il cibo alle 18:00 e dalle 14:00 per completare il progetto. Quante prenderà le altre azioni di una singola linea è impossibile indovinare.

Pertanto, scegli le strumenti di pianificazione giorno più equilibrato. Le liste sono buone per operazioni rapide. Ma per un lavoro serio meglio calendario adatto: non a caso le persone di successo dare la preferenza a lui. Calendario permette di stimare con maggiore precisione il tempo e con attenzione gli obiettivi del piano.

6. Non ritardare nulla per dopo

Le persone di successo mai messo fuori nulla fino a tardi. Nelle parole del generale americano George S. Patton:

Un piano di buona esecuzione ora è meglio di un piano perfetto che verrà eseguita la prossima settimana.

George S. Patton

Ben detto, giusto? Oppure... A volte la priorità giusta è più importante evitare ritardi. Immaginate che state scrivendo un messaggio importante a un collega via e-mail sul progetto, i cui lavori inizieranno la prossima settimana.

E quando si è totalmente immerso nel lavoro, il telefono squilla improvvisamente. Si tratta di un cliente con un ordine da eseguire nel più breve tempo possibile, e lui è pronto a pagare generosamente per urgenza.

Cosa fai?

• Opzione A. Potrai dire al cliente che presto prendere il suo ordine, e poi tornerà alla stesura di lettere. Dopo tutto, ha iniziato un business non può portare fino alla fine, giusto?
• Opzione B. Si dovrebbe correre subito ordine, una lettera avrebbe preso solo quando verrà eseguita la priorità più alta.

Sicuramente qualsiasi persona sana di mente sceglierà la seconda opzione.

Naturalmente, è necessario posporre la tua email, ma l'obiettivo, in questo caso, il bene: il tempo si rilascia un compito che non tollera ritardi. Quindi questa opzione è il male irregolare.

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