7 errori nella preparazione della lista di casi che riducono la produttività

1. Fare una lista della mattina

Sembra del tutto naturale per prima cosa al mattino per scrivere programmi per la giornata. Tuttavia, questa volta è troppo tardi. Così dice Eileen Roth (Eileen Roth), autore del libro "Organizzare for Dummies". "Se fai un elenco di attività al mattino, e alle 8:00 è previsto un appuntamento dall'altra parte della città, sarà difficile avere il tempo di esso," - ha detto.

Fate una lista di necessario alla fine della giornata. Questo vi permetterà di lasciare il lavoro dietro il caso e sicuro riposare. "Tu vai a casa dal lavoro e non ci pensi l'elenco delle prossime attività, perché si è già fatto e sapere che sarà necessario eseguire domani. La tua mente può finalmente rilassarsi, "- dice Eileen.

2. Includere nella lista dei troppi compiti

Se fare le cose sulla vostra lista può richiedere settimane o mesi, allora sei sempre una ricetta per il fallimento. Così si sentono sopraffatti.

Secondo Kira Bobinet (Kyra Bobinet), autore del libro "Una vita ben organizzata: 10 lezioni di psicologia cognitiva e progettare pensare ad una vita consapevole, sana e significativa", il numero ideale per la lista sono tre compito. "Le nostre informazioni cervello interpreta raggruppate in tre componenti, - dice. - Quindi, per iniziare viene inserito nella lista delle tre cose più importanti ".

La maggior parte delle persone non si rendono conto di quanto poco è realmente ore produttive in un giorno.

"La nostra forza mentale - le risorse molto più limitata rispetto al tempo. Per i conti giorno per solo 3-6 ore in cui lavoriamo duro, "- dice Christina Willner (Christina Willner), il creatore della lista di operazione Incredibile Marvin - per aumentare l'applicazione di produttività.

Inoltre, molti non si rendono conto di quanto tempo si può prendere per eseguire alcuni casi. E 'quindi troppo lungo to-do list sono inefficaci. Wilner consiglia di registrare accanto ad ogni operazione un tempo approssimativo di sua esecuzione. Tenere traccia del tempo per fare calcoli più precisi in futuro.

3. Includere nella lista o sogno molto grandi obiettivi

Obiettivi ambiziosi, come scrivere un libro o la conquista dell'Everest, non dovrebbero essere inclusi nella lista delle attività. Invece, portarlo in un separato lista dei desideri.

Un elenco di affari quotidiani dovrebbe contenere un piano chiaro.

Se avete bisogno di finire un grande progetto, è necessario dividerlo in diversi compiti piccoli e realizzabili e poi masterizzarli alla lista. Poiché il Consiglio ha agito Paula Rizzo (Paula Rizzo), autore del libro "lista pensiero: come utilizzare gli elenchi per essere più produttivi, di successo e meno preoccupazione."

Guardando la lunga lista di tutti i vostri obiettivi, vi sentirete sopraffatti. Inoltre, vi sarà soddisfatto del fatto che non è possibile eseguire tutti i piani registrati. Dopo tutto, alcuni di essi richiedono un sacco di tempo e fatica.

4. Altrettanto valutare ogni attività

per la produttività allenatore Nancy Gaines (Nancy Gaines) sostiene che l'elenco dovrebbe essere un elenco di priorità. 'Riportando solo quelle cose che promuoveranno la vostra carriera o business in avanti, - dice Gaines. - Se non è una priorità, allora non dovrebbe essere sulla lista. Sarà solo distrarre ".

Nel compilare la lista, ha consigliato di seguire il sistema di "3-3-3": eliminare dall'elenco dei tre meno importante compiti, delegare tre compiti che non vale la pena il vostro tempo e fare le tre priorità più alta compito.

5. Mettere obiettivi sfocati

Se l'attività nella lista sono vaghi, ma in futuro dovrà pensare come soddisfarli, e ricordo nemmeno che cosa significano. Quindi, la compilazione di una lista dovrebbe essere data la dovuta attenzione.

"Prendete la vostra pianificazione un po 'più di tempo e rendere la lista più specifico possibile" - consiglia l'autore di "I segreti di produttività personale," Thomas Moore (Maura Thomas). Ad esempio, invece di scrivere una "dichiarazione di spesa", scrivere la voce "inserire i dati in un foglio di calcolo."

Evitare le parole non definite, come "piano", "portare" o "design". "Se siete a corto di tempo, poi guardò la lista della parola" sviluppo", ti consigliamo di saltare questo passaggio - ha detto Mora. - riservando parole simili alla lista dei grandi progetti ".

6. Utilizzare lo stesso elenco, fino a completare tutti i compiti

"Il problema è che ogni giorno porta qualcosa di nuovo. Quindi, che cosa hai fatto oggi, non necessariamente è necessario eseguire domani. E i tuoi piani per domani potrebbero cambiare prima di terminare questo, "- dice Eileen Roth. Così ogni giorno è necessario fare una nuova lista.

7. Non legare la lista al calendario

Se l'elenco e calendario non sono legati gli uni agli altri e sono affidati compiti diversi, sarà difficile in grado di soddisfare tutti. "In questo caso non avrete tempo per completare i casi nella lista. Dovete sacrificare il sonno, week-end, vacanze o il tempo che si desidera trascorrere con la mia famiglia, "- avverte Katie Matstsokko (Katie Mazzocco), autore del libro "Revolutionary produttività: come sfruttare al massimo il tempo, l'influenza e il reddito nella gestione di piccoli business ".

Provate a destinare sempre tempo nel calendario per l'esecuzione di compiti dalla lista.