Segreti di efficienza per il gestore alle prime armi

Tu e subordinati

La prima cosa che si incontra - questo subordinati riluttanza si percepisce come un leader, il desiderio "per amicizia" mettere un freno poco interessante o compiti difficili.

Il dipendente deve capire perché lui sta facendo qualcosa

Se lui non vede lo scopo e non condividerlo, quindi eseguire l'operazione, non è probabile che sia o fare per lavorare per qualcosa di più interessante e creativo, ma non quello che vi serve in questo momento. e procrastinazione ancora non è stato annullato.

Al momento della formulazione del problema non è superfluo chiarire se il vostro schiavo correttamente intesa, che tipo di risultati si ha bisogno. Ricorda: il tuo personale non hanno accesso a tutte le riunioni dei materiali che avete discusso in dettaglio la strategia e il concetto del prodotto. Si passa il dipendente solo spremere, le decisioni finali. Alcune cose che sembrano ovvie a voi, si può dimenticare di portare.

Le esigenze dei dipendenti per capire in che arco di tempo che è necessario fare qualcosa

Se non c'è una scadenza, non c'è domanda per l'attività non riuscita. Per le attività creative, il termine di esecuzione è difficile da valutare anche la testa, e le attività di grandi dimensioni che richiedono un sacco di tempo, è importante delineare le tappe intermedie. Ricordare loro il dipendente non è il giorno dei risultati intermedi, e per un paio di giorni prima. Così, gli dai più tempo per preparare e aiutare "salvare la faccia".

E se il problema sembra essere, ed è stato impostato correttamente, ma il risultato non soddisfa le vostre aspettative? cerca colpevole non ha senso, una migliore comprensione delle azioni quali per evitare il ripetersi di tale situazione in futuro.

Tu e il capo

La seconda difficoltà novizio manager - superiori mancanza di volontà di togliere dalla vostra parte delle attività quotidiane. Particolarmente difficile sarà la prima volta che hai preso nuove responsabilità, ma non completamente trasferito responsabilità vecchi o più anziani sono già stati trasferiti, ma pur sempre un nuovo dipendente bisogno del vostro consiglio e supporto. Tipicamente, un tale periodo di adattamento è di circa 2 mesi.

Siate pazienti e organizzare un determinato periodo di tempo, diciamo 14:00-14:30, sarai pagato questioni accumulati al principiante. Naturalmente, con le questioni urgenti in più, egli può appello a voi ed è questo momento.

Dovrebbe ricorrere alla tempistica per rivelare lavandini esplicite di tempo. Poi avere il coraggio di andare al boss con i calcoli. Se l'ora del vostro tempo di lavoro è diventato vale di più, è ragionevole di delegare alcuni compiti di routine ai suoi subordinati.

Tu e tu

Difficile da guidare gli altri e di condurre una ancora più difficile. E 'importante prendere una posizione proattiva. Le persone proattive assumersi la responsabilità delle loro azioni, cercando di non mettere fuori compiti spiacevoli per dopo, egli determina la direzione delle sue attività e lo sviluppo. Questo non solo aiuta nel lavoro ma anche nella vita in generale.

Essere fiduciosi. Il prodotto che si crea, in altri, in te stesso.

Ricordate che l'amicizia ha i suoi limiti quando si tratta di lavoro. Lei è responsabile del risultato del tutto, ma non si hanno a che fare tutto per i suoi subordinati e costantemente ripetere il test. Ha senso a volte lasciar andare le redini e di fornire ai dipendenti l'opportunità di risolvere qualsiasi problema da soli.

Nuove responsabilità inevitabilmente richiederà pompaggio capacità di pianificazione: Ora per una settimana sono sparsi non solo un problema personale, ma anche istruzioni ai subordinati. Come capire che cosa deve essere fatto, in primo luogo, e che può scorrere su uno scaffale lontano? Questo problema è particolarmente acuto quando i compiti sono tanti, sono diverse, richiedono diverse quantità di tempo per completare. La priorità è molto utile matrice eisenhower.

Ci sono molte applicazioni che aiutare a raccogliere tutte le attività in un unico programma. La cosa principale - di tenere presente che se paghiamo pianificare la propria e le altre opere un tempo sufficiente, sarà possibile eseguire tutti i compiti in un modo abbastanza tranquilla.

C'è un'altra regola importanti per quanto riguarda i compiti di priorità. Prima di tutto è necessario per completare l'operazione viene avviata - quelli senza i quali i tuoi colleghi di altri reparti non possono procedere con l'esecuzione del loro lavoro. Se il codificatore vi aspetta per il layout dimostrato che domani andrà alla stampante, e l'amministratore delegato ha chiesto di portare un report di oggi, si dovrebbe fare prima la resa finta.

Come tutto in tempo: 4 semplici passi

Se si utilizza messaggeri operative che compulsivamente lampi nella parte inferiore dello schermo, Più arriva e-mail, attraverso il quale si ottiene un compito meno urgente è quello di focalizzare difficile. In tale situazione una può aiutare alcuni trucchi.

1. Iniziare la giornata prima e il lavoro al mattino, quando l'ufficio ma nessuno merita un bel freddo e solo sentito il ronzio della stampante dimensionale dormire.

2. Utilizzare uno o due giorni fuori della casa, permettendo il flusso di lavoro.

3. Entra con i colleghi diritto di nascondere nel "buco", se la presenza della sede ancora bisogno. In anticipo rispetto al giorno, o anche due, dichiarare che tale e tale numero di voi nel "buco", per cui non è consigliabile a distrarti.

Spegnere instant messenger, controllare la posta la mattina o la sera ore 5. In modo da non perdere su questioni che richiedono la vostra attenzione e concentrarsi sul compito, per quanto possibile.

La prima volta che si sarà distratto, dimenticare il "buco", senza capire perché ciò sia necessario. Nel corso del tempo, in cui almeno un quarto di colleghi metterà alla prova questo metodo su se stesso, un impiegato nel "buco" sarà intatta.

4. Acquista una cancellazione di rumore cuffie se siete "fortunati", lavorando in openspeyse. Sì, costano molto, ma si sarà risparmiato dal rumore del velo, che creano inevitabilmente i vostri vicini per l'ufficio.

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Hai già fatto il primo passo: testa in acciaio. Maggiore responsabilità, e il lavoro è diventato molto più interessante. Scrivi nei commenti delle difficoltà che ha affrontato. Prova a trovare una soluzione insieme!