Come risolvere rapidamente i problemi di prestazioni?
Produttività Servizi Web / / December 23, 2019
Avete mai notato quanto tempo prezioso lavoro preferito si spendono solo che l'interruttore da uno a un altro mezzo di comunicazione? Foto del giorno, familiare a tutti i manager: in una mano, Skype, il secondo - ICQ, dieci caselle di posta sovraffollate portatile in bilico sulla spalla... credo che tutto questo è roba familiare, ma se ci pensate sul serio, quanta attenzione si prendono, non diventa in qualche modo da solo. Volete trascorrere il tempo in silenzio e in modo efficiente? Provare a spostare tutte le loro comunicazioni in un unico sistema, centralizzata - per esempio, MEGAPLAN.
Entra in Megaplane problemi attuali e discuterli solo lì. Provate a ridurre al minimo la comunicazione via e-mail, Skype e telefono - prima è insolito, ma si può fare! Questa decisione comincia a dare frutti immediatamente, la soluzione diventerà più sistematico e sarà reso molto più veloce. Pianificare riunioni periodiche, relazioni periodiche e incontri motivazionali. MEGAPLAN Magia permetterà a voi e il vostro personale per quanto possibile, di tuffarsi nel lavoro senza essere distratti da stimoli inutili.
Ad esempio, per cui è possibile organizzare un dialogo con i rappresentanti delle agenzie pubblicitarie: nessun email inutili e telefonate. Tutte le informazioni su incontri e progetti, così come i file e documenti memorizzati nelle attività e progetti. Nulla è perduto, niente è dimenticato, sempre visibile per la discussione e le decisioni. Tutti disposti su scaffali.
C Megaplanom tutto sarà nel secondo accesso, a portata di mano per vedere. E si dispone di alcun rischio! Se ancora non si adattano MEGAPLAN, tutte le informazioni saranno mantenute nella cassetta postale come se si è tutti uguali fatta alla vecchia maniera, via e-mail. Non è necessario a cogliere il significato di 50 commenti per capire che cosa è stato fatto per il progetto, e ciò che deve ancora essere. Mantenere una lista di controllo e un elenco dei punti di controllo sul compito, e quindi contrassegnare l'attuazione della fase successiva, colpendo la voce appropriata dalla lista. Risparmio di tempo leggendo molti commenti da fonti dieci spendere per le cose più divertenti.
Si consideri un esempio specifico: come utilizzare MEGAPLAN direttamente dal personale della società, in particolare, l'ufficio marketing.
Ogni Venerdì, abbiamo tenere riunioni in cui i capi dipartimento per discutere e concordare sul problema la prossima settimana. Lunedi 'mattina, su ogni testa utilizzando un modello periodica nel progetto "Weekly dipartimento di pianificazione" Essa cerca di "Pianificazione per la settimana N», dove i collaboratori - tutto il personale, e il revisore - CEO società. MEGAPLAN tutto questo viene fatto automaticamente.
Capo del dipartimento sta facendo un elenco di attività, suddivisi per i dipendenti, per ogni attività start up lista di controllo. Mentre i dipendenti compiti per cancellarli dalla check-list. Discussione, modifiche e gli aggiornamenti sono eseguiti nei commenti al problema. Alla prossima riunione il Venerdì la testa sembra stati di tutte le attività e discutere con il personale, e allora il compito è chiusa. E 'semplice!
Qual è il vantaggio di questo approccio: si può sempre ricordare cosa è successo nel reparto in una settimana particolare. Ciò è particolarmente utile per la compilazione delle relazioni trimestrali, ad esempio, quando è stato un lungo tempo ed è difficile ricostruire il corso degli eventi. Nell'elenco delle attività secondarie progetto mostra "pianificazione settimanale" quanti casi chiusa a causa di una check-list per ogni settimana, che dà una chiara illustrazione di aumento o diminuzione di efficienza del lavoro (anche senza l'uso del modulo rapporti). E, naturalmente, questo approccio non è un compito non verrà perso, e il dipendente non otmahnetsya che qualcosa "non era nel piano" e così ha dimenticato qualcosa.
E al fine di facilitare il "periodo di transizione", si prega di creare una regola: "Quello che non è stato aggiunto a MEGAPLAN - non esiste ". Poi si può davvero apprezzare la quantità di problemi quotidiani, ispezionare il tuo business con vista a volo d'uccello e salire ancora più in alto.