7 modi per migliorare la vostra produttività

Nel 1915, Albert Einstein ha presentato la sua teoria geniale e rivoluzionario della relatività. Nel corso dei tre anni precedenti a questo, si dedicò interamente alla creazione di questa teoria, senza essere distratti a qualsiasi altra cosa.

Io non vi incoraggio a trascorrere tre anni per la creazione di un unico progetto, ma che il metodo di messa a fuoco è davvero efficace.

E 'stata una piccola escursione nel passato, e ora ci rivolgiamo a realtà di oggi oggi è diventato piuttosto una tendenza popolare di "fare di meno". Come suggerisce il nome, questa tecnologia comprende di linea, con il quale è possibile ottenere grandi risultati con meno sforzo.

Oggi voglio condividere con voi alcune di queste tecniche. Spero che vi aiuterà a raggiungere i migliori risultati nel più breve tempo possibile.

1. la legge di Pareto, o il principio di 20/80

In termini generali, tale principio è formulato come segue: 20% sforzo dà 80% dei risultati, mentre il restante 80% dello sforzo - solo il 20% dei risultati. Legge 20/80 è applicabile in quasi tutte le sfere della vita. Ad esempio, secondo questa legge, il 20% al 80% di criminali commettere reati.

Se si sa come utilizzare la legge di Pareto correttamente, vi aiuterà non solo professionale, ma anche nella vita di tutti i giorni. Questo piccolo trucco a portata di mano che potrebbe aiutare a prevedere l'esito. Per esempio, se sei una persona socievole, allora si rischia di avere molti amici. Pensate a queste persone vengono a voi per un aiuto in una situazione difficile. Probabilmente, ci sarà poco, solo una cosa su quelli famigerato 20%. Dovrebbe prendere atto di questo e cercare di mantenere il contatto con quelli del 20%, invece di perdere tempo su amici virtuali.

Come funziona

Secondo la legge di Pareto, dovrebbe fare tutto poco importanti compiti quando la produttività è bassa. Per esempio, molte persone che una volta venuti al mattino per il lavoro, non possono immediatamente coinvolta nel flusso di lavoro. Hanno bisogno di comunicare con i colleghi, bere una tazza di caffè o fare qualcos'altro che li aiuterà a entrare in sintonia con un'armonia di lavoro.

Solo in questo caso essi saranno in grado di lavorare in modo produttivo. E 'importante dare la priorità tra i compiti di lavoro. Prova a svolgere compiti importanti in un momento della giornata, quando la vostra prestazione è a un livello elevato.

2. Tre importanti compiti

Molti up-do list, che consente di rendere il flusso di lavoro più organizzato. Naturalmente, nel 21 ° secolo, ci siamo allontanati da essere in grado di scrivere il prossimo caso sulla carta, per questo abbiamo smart phone e computer.

Vi consiglio di seguire una semplice regola: ogni mattina, spendere cinque minuti per scrivere le tre più importanti compiti per il giorno. Poi concentrare tutti i suoi sforzi in questo breve elenco.

Questa è una grande alternativa al infinitamente lungo elenco di attività che di solito piace essere. Chi siamo noi scherzando, perché non sono sufficienti per una settimana, per non parlare di un giorno. Concentrarsi su questi tre obiettivi principali, e se avete tempo per la loro attuazione prima del tempo, si può prendere qualcos'altro.

Questa abitudine semplice ma potente può davvero aumentare la produttività.

3. La filosofia del "fare di meno"

La filosofia del "fare di meno" è molto popolare in realtà di oggi. Diversi autori suggeriscono approcci diversi. Ad esempio, Mark Loesser ha scritto il libro "Ottenere di più facendo meno"Sulla base di Buddismo Zen.

Il suo manifesto "fare di meno" inizia con una confutazione delle accuse che la diminuzione del carico rende il personale pigro e avere un impatto negativo sulle loro prestazioni. Quando eseguiamo un minor numero di problemi, possiamo godere i loro successi.

Marc Lesser consiglia di trovare qualche minuto durante la giornata lavorativa per meditare. Questo allinea il fiato, si arriva ai suoi sensi, sbarazzarsi di stress e può concentrarsi meglio sul compito a portata di mano.

Non dimenticare di priorità. Prima di tutto eseguire un compito importante, e poi vai a bassa priorità. Non sovraccaricare te stesso un sacco di problemi: è meglio fare di meno, ma la qualità e il divertimento, il di più, ma senza entusiasmo.

4. macchinari pomodoro

tecnica Pomodoro suggerita da Francesco Cirillo. Tecnica si chiama pomodoro a causa del fatto che il suo autore è stato originariamente utilizzato come un timer da cucina per misurare il tempo il pomodoro.

Il metodo si basa sul principio del lavoro di 25 minuti su un compito specifico, senza interruzione, ma poi essere sicuri di prendere una pausa.

Come funziona

1. Guarda l'elenco delle attività e selezionare da esso il più alto compito prioritario.
2. Quindi, impostare il timer per 25 minuti e iniziare a lavorare su ciò che non distratto fino a sentire il segnale del timer. Ogni periodo di 25 minuti di tempo chiamato "pomodoro".
3. Poi fare una pausa di cinque minuti e ricominciare il timer.
4. Dopo quattro "pomodoro" fare una pausa più lunga nei 15 (vale a dire, ogni due ore)–20 minuti.
5. Se il vostro lavoro richiede più di cinque "pomodori", può essere diviso in più parti.

Questa tecnica aiuta a lavorare su compiti prioritari superiori, migliora l'attenzione e aiuta a concentrarsi meglio.

5. Il mito di Multitasking

Multitasking non ci rende più produttivi, è un mito. Infatti, quando ci concentriamo su molti compiti, allo stesso tempo, ha un impatto negativo sulla nostra prestazione e concentrazione.

Non importa quanto bene si adattare al multitask, il vostro le prestazioni saranno molto meno che se si sceglie di concentrarsi dall'inizio alla fine su eseguire la stessa operazione.
David Meyer, professore presso l'Università del Michigan

Effettivamente eseguire più attività è possibile solo in alcuni casi particolari. Ad esempio, quando si sta facendo qualcosa automaticamente, ad esempio, si sta andando e parlare allo stesso tempo. Walking - un'attività sulla macchina, che non richiede di concentrarsi su di esso. illustra bene questo proverbio ben noto:

Una volta che una formica incontrato sul percorso millepiedi foresta, che allegramente e con calma gli corse incontro. millepiedi Formica ha chiesto: "Come stai riorganizza così abilmente tutti i suoi 40 gambe? Come si fa a gestire in modo semplice e veloce per muoversi? "Centipede per un attimo e mi chiedevo... non poteva più budge!

Se si desidera eseguire operazioni in modo più efficiente, meglio concentrarsi su un compito, farlo dall'inizio alla fine e solo allora passare a un altro.

6. dieta Informazioni

Al giorno d'oggi, le informazioni sovraccaricare il cervello è così semplice come colpo di mandare in temperatura nel deserto del Sahara. E anche sintomi simili: sonno disturbato, l'attenzione e reazione ritardata. I nostri cervelli sono sovraccarichi con il rumore delle informazioni. Nel mondo di oggi, le persone sono costantemente alla ricerca di notizie, anche se sono gli stessi ovunque intorno a noi.

In questo caso, Tim Ferriss, autore di "Come lavorare quattro ore alla settimana e non rimanere in giro in ufficio "da campana a campana" dal vivo dovunque e prosperare"Consiglia ai cittadini di" sedersi su una dieta di informazioni. " Pensare è davvero importante per voi tutte le e-mail, blog, giornali e riviste che hai letto? Hai davvero bisogno di spendere così tanto tempo sui social network e il televisore?

Cercare di ottenere il meno possibile del tutto inutile per un servizio di informazione, almeno per una settimana e assicurarsi in che modo influenzerà la vostra produttività.

7. Dal vivo nei tempi previsti

Chiedete a qualsiasi persona di successo, quando lui o lei si sveglia ed è probabile che sentire che questo uomo si alza presto. E 'molto semplice: al mattino, non così tante distrazioni, in modo che possano concentrarsi su questioni prioritarie.

Ricordate che c'è un tempo per rilassarsi e avere il tempo di lavoro. Trascorrere un chiaro confine tra i due. Inizia con il fatto che l'arresto di impegnarsi in attività, non appena si sente che hai bisogno di una pausa.

E 'meglio vivere con il piano che senza.

La legge di Parkinson afferma che "Il lavoro riempie il tempo assegnato ad esso." Questo significa che se, ad esempio, ha deciso che avrebbe scritto un rapporto per la settimana, per tutta la settimana si sta scrivendo. In particolare la legge di Parkinson si applica ai casi che non ci piace, e che non abbiamo voglia di fare. Molti di noi tendono ad allungare le cose il più possibile. Ma se ti circondi ogni attività nel quadro rigido, che vi permetterà di affrontare le cose in modo più efficiente. Quando si dispone di scadenze, è cercare di ottenere di svolgere tutto nella vita, quindi questa è una grande motivazione.