Dipingere un elenco di attività in Outlook: come non perdersi in TODO
Lavoro E Studio Produttività / / December 23, 2019
Non tutti si sta godendo la prospettiva, e coloro che non utilizzano, l'articolo è improbabile che qualcosa possa dare. Inoltre, non rivelerò nulla, cosa faresti se si vuole non si potrebbe trovare in 5-10 minuti. Tuttavia, trovo ancora utile per parlare di alcuni metodi, lo rendono facile la navigazione nella lista dei compiti che si presentano davanti a me ogni giorno.
Come è noto, colpisce attrae anche più facile da vedere di grandi dimensioni. Utilizzando queste proprietà della nostra "visione" e riduce l'attuale Consiglio. Suggerisco che si utilizza spesso formattazione automatica a vostra disposizione nella lista, insieme con l'installazione dei compiti prioritari.
Pertanto, nel trattamento iniziale (lettere in ricevuti-e, per esempio), che non si applicano solo le norme fondamentali del GTD, ma anche esporre due attributo - priorità e data. Anche se i dati = No Date.
Perché sto facendo questo? Al fine di rendere più facile per pianificare. Ho evidenziato alcune View spesso usato (Ora lasciare da parte il calendario, dove è in programma una giornata), che mi permette di vedere l'elenco di attività per una settimana, un mese o tutto l'anno.
In questo caso, il problema non sembra lista banale:
Come si può vedere, gli obiettivi importanti sono evidenziate in colore e dimensione del carattere. Sì, alcuni troveranno dimensioni irregolari non proprio esteticamente gradevole, ma d'accordo che si dividono il compito attirare l'attenzione in primo luogo, e se si nota il problema, contrassegnato come poco importante? Non subito, credo.
Come si fa? Vai al menu:
Viene visualizzata la finestra. Qui si può vedere che è necessario selezionare il comando:
Quindi è possibile personalizzare l'aspetto
e le condizioni in cui questo aspetto devono essere utilizzati:
Faccio notare che io sto usando un altro "trucco" quando si lavora sulla lista per un mese e una settimana: nella lista dei compiti per una settimana ordinato aumento Data, e per un mese - in ordine inverso. Perché così? Che nella prima schermata senza dover scorrere per vedere oggetti distanti e non dimenticare di loro. Molto probabilmente, i compiti che sono in fondo alla lista sono già inclusi nella lista per una settimana e li ha, più ne vedo. Piccolo backspin e mi aiuta più facile vedere cosa c'è dopo.