La gestione del tempo in termini semplici. 11 motivi per buttare via i loro elenchi di attività
Lavoro E Studio Produttività / / December 23, 2019
Non capisco le persone che sono nel XXI secolo continuano a progettisti uso di carta! Questo è scomodo. E 'disordinato. Questo sforzo sulla vostra efficienza. Sotto il taglio - 11 la prova di questo.
Non capisco le persone che sono nel XXI secolo continuano a progettisti uso di carta!
Questo è scomodo. E 'disordinato. Si batte per la vostra efficienza.
Sotto il taglio - 11 la prova di questo.
Cosa offriamo agende elettroniche, che non è nel notebook?
1. contesti
Contesti - la base del tempo GTD sistema di gestione.
Qual è il contesto del problema?
Contesto - una condizione particolare in cui possono essere intraprese le opportune azioni.
- È possibile "mangiare al gatto" unica casa. Perché è il vostro gatto. e lui casa.
- È possibile "comprare il latte" solo in negozio. Qualunque cosa. ma in negozio. Non l'università.
- "Lezioni si Vasja" ha appena due contesti. "Università" e "coda".
Ad esempio, le mie faccende sono raccolti in questa scheda:
Ma per l'ufficio commerciale:
Eppure ho un contesto di "acquistare", "auto", "passeggiata", "sempre", "madre" e altri.
In un compito può essere uno, due o più contesti.
2. albero compito
Ci sono single-tipo di problema riscontrato "fiori d'acqua". E ci sono sfide - parte del progetto. Ad esempio, il progetto "Oil Change":
In questo caso è utile per vedere l'albero di compiti. Quindi non perdersi nelle liste, e sapere sempre dove stai andando.
Lo scheduler elettronica, un compito può essere in molti di queste schede. Se faccio clic su "Termina operazione", sarà andato da nessuna parte.
3. promemoria
Sì, in un diario di carta, è possibile collegare un compito di una certa data. Ma solo scheduler elettronico è in grado in sé per ricordare il verificarsi del tempo desiderato. Inoltre, nel formato in cui si desidera:
- suono (su un computer e uno smartphone allo stesso tempo);
- via SMS;
- per e-mail.
4. mobilità
Quando scheduler elettronici sono diventati davvero confortevole?
Solo quando hanno imparato a sincronizzare affari tra telefono e computer.
Immediatamente ci fu un semplice schema di lavoro:
- progetti complessi, attività con i contesti, la data di inizio e la priorità - dipingere il sul computer.
- E qui si corre, si va al volante, svolgere il compito - su uno smartphone.
A pianificatori apparso la mobilità. Ovunque tu vada, tutte le attività ed i progetti, tutte le informazioni necessarie a portata di mano. Ed è disponibile in tre click.
Può vantare che il notebook?
5. task ciclici
In tutto ci sono gli eventi che si ripetono di volta in volta. Ad esempio:
- Ogni quinto giorno del mese per pagare per Internet.
- Ogni primo Lunedi del mese per ricevere un bonifico.
- Ogni Martedì e Giovedi per andare in palestra.
- Ogni anno a gennaio per rinnovare l'hosting.
Una molto semplice - congratulazioni per il suo compleanno e le vacanze. Qui certamente hanno tutti!
Le persone con un diario di carta iscrivono manualmente questi eventi nel vostro programma. Terribilmente a disagio!
scheduler elettronico fa tutto se stesso:
Come si può vedere, è possibile creare una ripetizione di qualsiasi complessità. È utile che è possibile impostare il numero di ripetizioni, allora il problema scompare. Ad esempio, se si sono prescritti per fare 10 colpi.
6. di riserva
Il programma è facile da backup di configurazione. E una copia del vostro albero compito verrà memorizzato:
- sul disco;
- nella nube;
- su uno smartphone;
- sul PC.
Inoltre, si ha accesso a e le copie di tutti i cambiamenti!
In altre parole, non perderete mai i suoi compiti.
E ciò che si, se si perde il vostro notebook? Si ululare come un lupo sulla luna? E 'necessario voi?
7. lavoro di squadra
Quasi tutti i pianificatori lo consentono.
- Hai messo il compito dei subordinati.
- Si sta puntando.
- Si discute il gruppo di lavoro (Wunderlist).
8. Ricerca di attività
Grave uomo d'affari fruga confuso nel suo diario: "Da qualche parte ho scritto... qui intorno che era... un secondo ..." Strano immagine.
Lo scheduler elettronica è esclusa: la ricerca più facile, a volte.
9. Allegare file e link
Così comodo nelle note a qualsiasi compito Basta fornire un link o un file. Ad esempio, una mappa.
Non riesco a immaginare come farlo su carta.
Inoltre, il Todoist scheduler, per esempio, permette di registrare audioprimechaniya al problema.
10. codifica a colori
So che molte persone usano il loro notebook in colori e caratteri diversi. Sono d'accordo, è conveniente.
Ma perché fare qualcosa per disegnare a mano, quando tutto questo può rendere gli script:
Così ho dipinto i loro compiti. Mi creda, le opportunità per la colorazione era molto più.
E tutto questo viene fatto senza la mia partecipazione. Ho solo chiesto una volta, che sarà del tipo:
- progetti;
- cartelle;
- compiti attuali;
- attività inattive;
- compiti importanti;
- Operazioni rapide.
11. altro
Elettronica sta diventando sempre più intelligenti, nuove tecnologie stanno arrivando. Non sorprendentemente, tutto questo si riflette nel pianificatore elettronico. Già disponibili o in procinto di diventare disponibili:
- l'uso del GPS-napominalok (smartphone ricorda di comprare il latte quando si va oltre il negozio);
- input vocale intelligente e voice-tasking;
- Sistema gamification (Todoist, HabitRPG).
Complicato?
Oh, andiamo!
Non più difficile il vostro forno a microonde!
Hai solo bisogno di sedersi e paga all'una il vostro tempo. E cambiare la tua vita per sempre. Per il meglio!
sommario
Capisco le persone che hanno difficoltà ad abbandonare la vecchia carta controllato - un pianificatore di carta. Ma non dice se sei pensiero conservatore? Ti resistere alle nuove tecnologie? Non si sposta la routine, che dovrebbe rendere la macchina?
Non capisco le persone che sono nel XXI secolo continuano a pianificatori uso di carta.
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