4 principi dell'organizzazione, fatto capolino in Google
Produttività / / December 23, 2019
Quando Google ha acquisito Picnik editor fotografico nel 2010, Direttore Marketing Lisa Konkvergud (Lisa Conquergood) e tutto il team di Picnik spostato in una società. Hanno lavorato sul loro progetto fino al 2012, mentre nel Google non decide di chiudere Picnik. Ma la squadra crede nel concetto originale, quindi, ha lasciato la società e ha lanciato un nuovo sito web per modificare le foto on-line - PicMonkey.
Durante il suo soggiorno di due anni in Google Konkvergud ho avuto l'opportunità di acquisire esperienza e la conoscenza la produttività e il flusso di lavoro in una delle maggior parte delle aziende di successo in tutto il mondo.
Google missione principale - per organizzare tutte le informazioni disponibili in tutto il mondo. E all'interno della società è organizzata molto bene.
Lisa Konkvergud
Anche se l'avvio è molto più mobile di una grande società, e l'uso di squadra Konkvergud PicMonkey nel loro lavoro di una vita alcuni hacker, che hanno preso in prestito da Google durante la sua permanenza lì.
1. Utilizzare la tecnologia per i lavoratori remoti si avvicinano
Google ha un enorme database di lavoratori, in amore con il loro lavoro, e l'azienda crea tutte le condizioni per loro di lavorare sul piano e continuamente migliorato. Google inventa i propri strumenti per uso interno, alcune delle quali furono poi venduti in pubblico, come ad esempio Google Hangouts.
Google ha uffici in tutto il mondo. E 'quindi importante stabilire un legame tra le persone rapidamente e facilmente. Le chiamate in conferenza non vi darà l'opportunità di mostrare i colleghi qualcosa sul suo monitor. Secondo Lisa Konkvergud, Google Hangouts è stato creato per garantire che i lavoratori hanno avuto la possibilità.
In PicMonkey utilizzare Hangout per incontrarsi con i partner.
Ci permette di rimanere in contatto e comunicare più personalmente, rispetto a parlare al telefono. In meno impostazioni di Hangouts per le videochiamate, e meno probabilità di effettuare la chiamata occasionale. Quando si comunica importante per vedere le espressioni facciali e gesti dell'interlocutore, e per includere il video in luoghi di ritrovo, si può semplicemente con il semplice tocco dello schermo.
Lisa Konkvergud
2. Sbarazzarsi di isolamento
Ogni settimana, i dipendenti di Google sono invitati a scrivere un "frammento" - alcune frasi su quello che hanno fatto questa settimana e il piano per affrontare il prossimo.
L'idea è la trasparenza. Ognuno ha accesso al "frammento" di colleghi. Se ero interessato in collaborazione, posso guardare in "frammenti" e vedere se qualcuno sta lavorando a qualcosa di simile.
Lisa Konkvergud
Le piccole start-up non hanno bisogno di costruire un'infrastruttura complessa per raggiungere gli obiettivi. Invece PicMonkey praticato 'roll quotidiano ": i lavoratori parlano i tre compiti principali per il giorno e se ci sono ostacoli per la loro realizzazione.
Come dice Konkvergud, è il punto di contatto di ogni altro. La trasparenza rende possibile essere sempre pronti a collaborare e cambiare rapidamente.
3. Gestisci la tua entrata
Il numero di messaggi di posta elettronica che Konkvergud pervenute in Google, era sensazionale. E i dipendenti mentre l'azienda non ha insegnato utilizzano Gmail documentazione più efficiente e conversazioni orali aiutato risparmiare tempo.
Uno dei miei colleghi ha detto Lisa circa l'esistenza di un pulsante, che consente di disabilitare le notifiche audio da parte degli utenti che non hanno bisogno di rispondere rapidamente. Konkvergud anche utilizzare lo strumento per stabilire le priorità, che mette la più importante posta in cima alla lista. Inoltre, è quello di utilizzare un filtro per selezionare la parte del messaggio che deve essere testato durante la prossima settimana.
In PicMonkey Konkvergud inoltre usa questi strumenti, ma scegliere quelli più importanti tra i membri esterni, piuttosto che nella comunicazione interna.
Ottengo meno messaggi, ma ora tra di loro più importanti. messaggi esterni più frequentemente associati con l'espansione del business, quindi ho bisogno di vedere loro in primo luogo.
Lisa Konkvergud
4. Fissare obiettivi prima delle riunioni
Incontro a Google sono di grande importanza. Secondo Lisa Konkvergud prima di andare, i dipendenti si incontreranno l'obiettivo, e prima di andare via - d'accordo, quali compiti saranno i seguenti, e che istruiscono.
Questo metodo è anche più di Google è importante per una startup, in cui è necessario organizzare il lavoro in modo da capire chi farà il passo successivo.
Un altro vantaggio di una piccola organizzazione è che ognuno partecipa a vari progetti e può fare la conoscenza con il lavoro già fatto. I progetti possono sovrapporsi o limiti impostati su cosa dovrà lavorare a questa persona. Al fine di evitare un eccesso di doveri d'ufficio o la loro mancanza, in occasione della discussione di un compito o un progetto, noi affermiamo chiaramente chi è responsabile e per quale parte del progetto.
Lisa Konkvergud