David Allen: come condurre la vostra vita in ordine

Nel post vi presentiamo alcuni estratti da un'intervista con la rivista "The Atlantic"David Allen, un guru nel campo della GTD, l'autore del famoso libro"Come cose in ordine».

David ci racconta il circostante flusso di informazioni e di come trattare con sovraccarico di informazioni, se effettivamente esistono.

Scommetto che la maggior parte di David persone che leggono questo articolo in questo momento, si sentono impantanati in materia: e-mail, messaggi, chiamate - su chiamata 24 ore al giorno. Stress, oggi ha preso altre forme?

La gente ora si sentono sopraffatti perché non sperimentano questo stress che viene vissuto dai nostri antenati nel corso di un periodo sufficientemente lungo della storia. L'obiettivo principale è stato - per sopravvivere. E abbastanza interessante, è proprio questa situazione di crisi costretto l'uomo a comportarsi con più calma, in modo rapido di raccogliere ed elaborare le informazioni, le decisioni rendere rapidamente e per ascoltare la vostra intuizione. Essi si concentrano su una sola - per sopravvivere ad ogni costo!

Ma quando non si dispone di questa crisi, il mondo comincia a spazzare su di voi piccole cose, ci si trova al centro del diluvio: tasse rosa, freddo torturati, masticare carta della stampante... E tutto questo roba fuori dei nostri dispositivi elettronici 24 ore al giorno, 7 giorni su Settimana!

Per far fronte a questo flusso, abbiamo bisogno di ritrovare la capacità di prendere decisioni rapide e allocare risorse scarse. In generale, non è cambiato nulla dai tempi antichi. L'unica differenza è il numero di decisioni più devono assumere persone in questo momento.

Se non è possibile concentrarsi su qualcosa, è necessario imparare a distinguere tra ciò che è importante per te in questo momento nel vostro mondo. Come si può dare priorità intorno a quella spazzatura che ci circonda? necessità Mind MappingPer quale sarete guidati. Ci dovrebbe essere una mappa che cosa si dovrebbe fare nei prossimi tre anni, e che racconta nei prossimi tre minuti. Ed è carte diverse. In linea di principio, un buon servizio e può rendere il vostro calendario. La cosa principale che ha risposto alla domanda: Cosa devo guardare adesso?

E quali strumenti si usa personalmente di essere più produttivi?

uso I Lotus NotesPerché lo usiamo come applicazione enterprise. Il mio amico Eric Mack ha sviluppato l'estensione, attraverso il quale posso qui anche facile da usare il calendario, la posta, e to-do list. Sincronizza il tutto con il mio BlackBerry, perché non abbiamo impostare questa funzione per l'iPhone, ma stiamo cercando di correggere questo malinteso nel più breve tempo possibile.

uso I thebrain e MindManager. Essi differiscono per funzionalità e vengono utilizzati per risolvere diversi problemi in realtà.

Che altro? Eppure ho un piccolo notebook. Idee a volte raggiungono nei luoghi più inaspettati, e un urgente bisogno di registrarli. Pertanto, i resti di carta nella mia vita come il modo più semplice per risolvere rapidamente qualcosa.

Ma io continuo a cercare nuovi strumenti che mi aiuterà nella gestione delle risorse di tempo e cervello. Ad esempio, il mio iPad aveva cominciato a girare dal giocattolo in gadget abbastanza funzionale. Ma lui è ancora molto lenta, mi piace una sola applicazione di Adobe, che è possibile disegnare forme semplici. Si può giocare con essa, ma ancora non può sostituire la lavagna tradizionale. Quindi io sono lontano dalla high-tech in questo senso. Un uso più pacchetto di Microsoft Office. Io lavoro su un Mac, ma dovrei software Parallels.

E se si parla di, strumenti non elettronici reali?

Oh, ho un vero e proprio canestro, dove ho messo tutte le mie note. Questo è il mio salvatore, questo cesto sotto il nome di: "Io non voglio pensare a tutto ciò che la società." Soprattutto, non dimenticate di tornare a canestro, ma non c'è ammuffito. E anche se l'80% dei loro dischi, ho solo buttare fuori, ma è molto buono rilievi la testa è sceso nel cestino e dimenticato, poi sono tornato e ho deciso che aveva bisogno o no.

Sarebbe bello, naturalmente, tutto questo è stato fatto per via elettronica. Ma c'è un problema che può essere caratterizzato come segue: fuori dalla vista - lontano dal cuore! vero e proprio cesto fisica costantemente profila davanti ai vostri occhi, e circa la roba elettronica è facile da dimenticare. Conosco molte persone che "si" ad alta tecnologia, e allo stesso tempo sono restituiti alla carta, perché è molto più evidente. È necessario avere la forza di volontà non debole e di auto-disciplina, per tornare a quello che giace da qualche parte nel computer.

Si parla molto di ciò che siamo esposti a sovraccarico di informazioni. Che cosa si può dire su questo?

Qual è il sovraccarico di informazioni? Se davvero fosse, si potrebbe andare in biblioteca e cadere morto. O andare online ed esplodere volato a parte in piccoli pezzi.

In realtà, il luogo che più satura di informazioni è anche la più rilassante - questa è la natura. Così molte immagini diverse, suoni e gli odori che ci circondano. A proposito, hai sentito parlare di deprivazione sensoriale? Si può solo andare pazzo, se da molto tempo non si sentono tutto.

E 'solo diverso. In natura, un sacco di cose che portano le informazioni, ma solo alcuni di essi sono veramente importante per noi, come ad esempio: animali, frutti di bosco e ortica. Il problema con la posta elettronica non è nel fatto che contiene un sacco di informazioni, e che sulla base di queste informazioni, abbiamo bisogno di commettere qualche atto o prendere una decisione. E ottenere una lettera, non importa da chi, da un cugino o il capo, non averlo aperto, prepararsi per il fatto che si sono tenuti ad agire. Bisogna scorrere attraverso le opzioni di testa che può contenere questa lettera: "E 'importante, molto importante, è mi fanno cambiare i piani... "E adesso si moltiplicano questi pensieri sul numero di messaggi che si riceve in giorno.

Inoltre, il fattore di stress e forte performance di frenata sono pensieri sparsi, incapacità di concentrarsi. Al lavoro, si pensa a degli affari interni, e la casa - sul lavoro. Sei ovunque e si sta da nessuna parte. E per tutta la giornata, si è accompagnati da un senso di ansia rosicchiare.

Ancora una volta, nulla è cambiato, tranne per la frequenza con cui si verifica. 72 ore siamo in grado di ottenere quante più informazioni, che andrà a sostituire la nostra linea di condotta e le priorità, come i nostri genitori non hanno ricevuto nel mese passato. Nel 1912, qualcuno ha detto circa il telefono allo stesso modo come sono ora parlando della e-mail: "Oh, si danneggia la qualità della vita", "la conversazione sarà superficiale e insignificante", "tutto sarà distratto solo da essa!" Familiar, eh?

E nel 1983, un uomo che ha in tasca era un piccolo diario, era considerato quasi un boom di produttività.

La nostra rivista ha pubblicato numerosi articoli sul possibile impatto della tecnologia sulla conoscenza umana e la capacità di pensare. Ad esempio: "Google sta facendo di noi stupidi?"Pensi che la saggezza umana e la capacità di riflettere i cambiamenti per il meglio o per il peggio?

Beh, anche voi deve essere stato un'enciclopedia bambino. E ancora di leggerli nella speranza di imparare di più sul mondo. Che cosa è cambiato, salvo che l'accesso alla conoscenza è diventata in un gran numero di volte più facile? Viviamo in un grande momento, penso che sia fantastico che possiamo così facilmente comunicare, mentre allo stesso tempo in diverse parti del globo.

Basti pensare al successo potrebbe rendere le persone con il processore in testa! A condizione che egli sarà quello, naturalmente. Ma se vi sarà l'ultima persona sulla Terra, non sarà necessario né progettisti né GTD.

Si prega di rispondere alla domanda principale che la cosa più importante che dovete ricordare un uomo in modo che potesse sentire il pieno controllo della tua vita?

Tutto deve essere scaricato dal vostro cervello su un supporto esterno. Non so che cosa potrebbe essere più semplice! Fix ciò che è importante (anche potenzialmente) specificare che queste cose significa per te, e anche salvare i risultati in modo che possiamo sempre di nuovo passo e guardare le cose in modo più ampio.

In generale, tutto si riduce a una cosa: non utilizzare più il cervello come un luogo per raccogliere e organizzare tutte le informazioni che ti interessano. Se si tenta di mantenere tutto questo in mente, scoprirete presto ci sabbie mobili in cui tutto sarà immediatamente annegare. Io sogno di un futuro glorioso, quando saremo in grado di liberare completamente la testa dal cestino e dedicare le loro menti pensieri esclusivamente saggi.