Una semplice e-mail-un'abitudine che vi aiuteranno ad essere più produttivi
Produttività / / December 23, 2019
In questo articolo potrete conoscere un trucco utile con il tuo indirizzo e-mail, che vi aiuteranno ad essere più produttivi e più veloce di affrontare le cose.
Oggi parleremo di una regola semplice, che vi aiuterà a ottenere la tua email sotto controllo e fare le cose in modo più efficiente.
Per fare questo, non sarà necessario studiare un libro, guardare un video, qualcosa da comprare, scaricare, o inventare. Tutto ciò che serve - è solo per iniziare a utilizzare ciò che già esiste nella tua email.
Una regola semplice
Fare clic sulla casella / asterisco accanto al messaggio, se è importante per voi.
Questo è tutto. Ti bastano pochi minuti per garantire che ora vai al tuo indirizzo email e segnare con un asterisco o una bandiera (in A seconda del vostro e-mail: asterisco - Gmail, bandiere - Outlook e Mail.app per esempio) tutte le email importanti, che sarà necessario capire.
Per contrassegnare un messaggio, è sufficiente premere la casella asterisco / controllo accanto al messaggio, o utilizzare una combinazione di tasti di scelta rapida:
Gmail: S.
Outlook e Outlook.com: INSERT.
Mail.app: Cmd + Shift + L.
Quando hai finito con questo, è possibile archiviare le lettere rimanenti, in modo che non si profilava davanti ai vostri occhi.
Fate una lista di casi con l'aiuto della vostra posta
Ora vai alla lettera che lei ha citato. D'ora in poi, queste lettere - è la vostra lista di cose da fare. Quando si capirà le lettere di oggi, rimuoverli con un marchio o semplicemente cancellare se sono più necessari.
Guardando al futuro, devo dire che non è necessario dedicare un sacco di tempo con nuove lettere - a soli due minuti o anche meno, al fine di comprendere o meno di mettere l'asterisco / scatola. Il tuo elenco di attività - è controllato solo e-mail e non tutte le email nella tua casella di posta.
Anche se nella tua casella di posta che non avete altri elenchi di attività, to-do list è sufficiente a rendere tutti voi avete il tempo e non dimenticare.
Con l'aiuto di e-mail, è possibile impostare anche per sé il compito da soli: basta inviare una e-mail se stessi e li segnano con il simbolo / bandiera. Questo è molto semplice e veloce, non hanno nemmeno bisogno di essere in questo momento sul computer, solo bisogno di uno smartphone.
Filtro in questo modo tutte le lettere è molto più facile che ogni volta di setacciare l'intero e-mail posta elettronica (sbattere contro tutte le lettere che è stato inviato un settimana, un mese o anche un anno) in cerca di lettere importanti, non giusto?
E, infine,
- Se tasti di scelta rapida non funzionano per voi, controllare le impostazioni, se essi si sono inclusi.
- Se si capisce che non è possibile gestire la sua lista di casi come questo, controlla fare le cose (Efficacia personale aumento Tecnica, creato da David Allen, significa letteralmente "portare i casi completamento "). Naturalmente, avete bisogno di qualche tempo per affrontare procedure, ma alla fine si sarà in grado di aumentare la produttività e, di conseguenza, rimarrà nella vittoria.