Un sistema semplice di produttività sulla base di MS Word

Oggi vi presentiamo un semplice, ma il sistema molto efficace che vi permetterà di sempre in tempo per eseguire i vostri compiti.

La vita moderna rende una persona in modo permanente nervoso: dobbiamo essere in grado di completare in tempo tutto lavorando al caso e allo stesso tempo non dimenticare che abbiamo bisogno di piano non solo i lavoratori, ma anche di tutti i giorni compito. Molti di noi vogliono avere il tempo di tutto il mondo e tutto ciò e in nessun caso non prendere le loro posizioni.

Per la maggior parte di noi ci sono modi con cui monitorare la vostra attività e progetti. Ma a volte capita che il sistema non è familiare a noi stanno già contribuendo a ottenere buoni risultati. Stiamo iniziando a restare indietro. Stiamo lavorando in modo inefficiente e di sprecare un sacco di tempo ad attività a bassa priorità. Spesso ci dimentichiamo le riunioni o che avete bisogno di qualcuno di richiamare o di rispondere all'e-mail.

v'è una splendida libro Lawrence Seton, in cui parla di come gestire facilmente i loro progetti e anche le faccende quotidiane. E 'facile da leggere, scritto in un linguaggio accessibile.

Il libro descrive il sistema Projecteze che permette di dipingere tutto ciò che si trovano ad affrontare sfide che vanno da riunioni di lavoro per organizzare una festa per il suo compleanno.

Projecteze sulla base di tabelle convenzionali creati in MS Word. Si combinano la loro attività in modo semplice, ma efficace sistema e visivo.

L'autore raccomanda l'uso di MS Word, ma è possibile utilizzare qualsiasi editor di testo che si familiarità con il quale si sono confortevoli con cui lavorare.

vantaggi:

• Non c'è bisogno di spendere tempo e denaro su di esso per installare un nuovo programma - tutto è già impostata.
• Facile da usare. Nessuna necessità di imparare qualcosa di nuovo, sai già come lavorare con questo programma.
• Rapidità. Infatti, per modificare e formattare i dati, non hai bisogno di un sacco di tempo.
• Disponibilità. Il file può essere accessibile dal computer o dallo smartphone.
• Visibilità. Ad organizzare tutti i casi futuri nella tabella.

È necessario creare una tabella che è quattro colonne: il progetto (nome in codice, è proprio quello che vi ritroverete a fare) data, priorità, e le misure specifiche (in questa colonna passo dopo passo per dipingere tutto ciò che è necessario fare per completare con successo progetto).

note Seton Lawrence che il sistema è così semplice che gli unici bugie difficoltà solo nel fatto che chiaramente hanno seguito.

Non dimenticate che si può dipingere qualsiasi problema, non solo i lavoratori.

esempio:

Molti di coloro che hanno letto il libro di Lawrence, immediatamente deciso di applicare la teoria alla pratica: creare una tabella di proposto modello e riempirlo con le attività, progetti e piani con i quali hanno bisogno di lavorare in presto.

Si può vedere subito quello che hai già fatto, il completamento quali progetti stanno avvicinando, e quello che ho ancora bisogno di mettere a fuoco. È possibile tenere traccia di tutte le attività e progetti. Sarete in grado di rispondere prontamente a tutti ciò che è necessario rispondere. Non è possibile sottrarsi affari: ogni vostra giornata sarà dipinta ogni giorno si troveranno ad affrontare un mini-task che richiedono di eseguire.

la visualizzazione di tutti i giorni il vostro piano, che non si dimentica di nulla, operare assolutamente tutto quello che dovete fare, se si tratta di incontrare una persona importante o una telefonata al servizio di corriere.

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