11 semplici regole per una giornata di lavoro produttivo
Produttività / / December 23, 2019
Spesso abbiamo di svolgere molti compiti diversi e collocato in un breve periodo di tempo. Allo stesso tempo, i liberi professionisti che lavorano giorno e dipendenti a tempo pieno che lavorano in remoto, su un orario flessibile o un sistema Rowe, combinati con interessi personali, hobby e tempo libero. Come rendere il tempo produttivo? Qui ci sono 11 semplici regole che vi aiuteranno in questo.
1. Cancellati da tutte le liste che non hanno importanza fondamentale per voi. I più piccoli le lettere cadono a voi nella cartella "Posta in arrivo", il meno sforzo vi permetterà di trascorrere il filtraggio della posta, e tanto meno sarà distratto dai email, l'80% dei quali tu non vieni in aiuto.
2. Se l'e-mail non richiede una risposta o un'azione specifica, è sufficiente eliminarlo. In genere lo zero casella di posta elettronica (cartella vuota "Posta in arrivo" nel corso della giornata) - uno dei migliori motivatori al lavoro. Il tuo indirizzo e-mail deve essere una sorta di un elenco di attività e degli affari, e non scaricare le informazioni inutili o irrilevanti.
3. Durante l'utilizzo di un programma piuttosto che diversi contemporaneamente. Non si utilizza il social network? Chiudere il browser a Facebook e altri programmi sociali. Hai finito le lettere di risposta? Chiudere il client di posta elettronica o una finestra con un interfaccia web. Chiudere il browser dopo aver terminato il lavoro con il sito. vicino word processorScrivendo un'offerta. Lasciate che decine di finestre non è appesa in background. Il perseguimento di multitasking solo distrarre e, in ultima analisi, non permette di completare uno dei casi avviati.
4. Disattivare tutte le notifiche. Questi i suggerimenti da calendari, pianificatori, indirizzo, social network, chat si distraggono solo dal caso. Operare almeno un paio d'ore nel silenzio digitale, e poi rispondere ai commenti e husky.
5. Suddividere la giornata lavorativa su piccoli pezzi. L'intervallo ottimale per il lavoro - 35-40 minuti. Tra questi intervalli, si dovrebbe aspettare, guidare, bere un caffè, leggere, dormire, bere acqua, guardare fuori dalla finestra - andare a fare qualsiasi cosa. Spendere 10-15 minuti, e così tornare al lavoro.
6. Se ti trovi in difficoltà e non si muove il lavoro, andare via dall'ufficio o dalla scrivania per un computer portatile. Selezionare una passeggiata, respirare l'aria, mangiare, meditare, basta ascoltare la musica e guardare la città. Tornare al lavoro solo con una mente lucida.
7. Spegnere il televisore, rinunciare a cavo o impostare il timer automatico per la TV, così è stato spento un'ora dopo la visione. Ci sono decine di classi utili e interessanti, da cui è rifiutare, a fissare una serie di immagini promozionali e di informazione su un grande schermo.
8. Prova a scrivere brevemente cosa avete mangiato durante il giorno e come si sentono dopo. Non si potrebbe sospettare, ma alcuni alimenti e piatti possono causare sonnolenza, energico, nervoso, depresso, felice o interrompere completamente la capacità di concentrazione. Identificare gli alimenti da cui si diventa pigro, assonnato o letargico, e di evitare il loro consumo. rivedere anche il rapporto tra frutta fresca e verdura e altri alimenti nella dieta quotidiana.
9. Ridurre il numero di amici sui social network e abbonamenti. Rimuovere la gente da parte di amici, il valore della comunicazione con la quale è discutibile o non chiare a voi. Non è niente di personale, ma si dovrebbe concentrarsi sui contatti solo con quelli che hanno un valore personale e professionale a voi, e non inseguire il numero dei miei amici e abbonamenti.
10. La maggior parte del lavoro, cercano di fare in un periodo relativamente breve di tempo, quando senti che sei al culmine di opportunità e di ispirazione. Ogni tale condizione si verifica in diversi momenti della giornata, ma è, e dovrebbe essere usato. Per il periodo di picco di attività, scollegare il telefono, non rispondere alle lettere e messaggi, annullare incontri e trattative, e solo funziona.
11. Disattivare tutte le notifiche da parte di tutti i social network. Pensi che sia davvero così importante sapere chi e quando ti sei iscritto o quanti commenti lasciati sulle tue foto? Queste notifiche non sono solo distrazione, ma anche ingombrare la vostra casella di posta.
E ricordate: l'occupazione e la sensazione di essere come uno scoiattolo in una ruota, non è uguale al concetto di "lavoro produttivo". Si può gonfiare e sedersi fino a tardi al lavoro e ancora non ha avuto il tempo. Oppure si può fare di meno, ma meglio e in modo più produttivo. Anche le semplici regole, se seguite, possono fornire vantaggi significativi di produttività solo pochi giorni in questa modalità.