Grande raccolta di strumenti per il lavoro di squadra a distanza
Produttività Servizi Web / / December 23, 2019
1. Closk mondiale per Mac
Se i membri del team e clienti vivono in paesi con fusi orari diversi, si rivelarsi utile iOS App World Clok.
In esso si può rapidamente e facilmente scoprire che ora è nella posizione desiderata, pianificare riunioni e conference call con colleghi e clienti.
2. Figura fuori
Se non si esegue su un Mac, è possibile impostare la capirlo - un'estensione gratuita per Chrome. Ogni volta che si apre una nuova scheda, vedrete che ora è in fusi orari diversi.
3. allentato
Questo programma è per il lavoro di squadra, è utile in ufficio ed è indispensabile per l'interazione a distanza. Qui è possibile chattare con i vostri dipendenti senza un mucchio di altri messaggeri, e creare una chat separata per ogni argomento.
Ci sono un sacco di integrazione con servizi come Google Drive, Dropbox, Twitter e configurare mail di notifica quando nuovi file.
Non è possibile impostare gli obiettivi, ma per comunicare e trasferire i file - il più esso. Esiste una versione gratuita del tuo account per un numero illimitato di persone.
slack4. HipChat
Questo messaggero è posizionato come un programma di business. Qui troverete i gruppi di distribuzione, privacy e sicurezza, il trasferimento di file, la sincronizzazione con i servizi noti e notifica delle modifiche.
HipChat opere su tutti i dispositivi - PC, Mac, iOS, Android - e permette di comunicare gratuitamente un numero illimitato di volte, naturalmente, se non hai bisogno di chiamate video e di altri chip speciali.
HipChat5. Flowdock
In questo programma, come in Slack, dispone di una confortevole chat per comunicare con i colleghi. È possibile distribuire la gente per reparto, creare nuovi gruppi su diversi argomenti o scrivere una nota @everyonePer tutto quello che hai visto questo messaggio.
Qui si può facilmente e semplicemente aggiungere i file: trascinarli nella finestra di chat, e vengono caricati. È possibile correggere i tuoi messaggi, se si scrive qualcosa (caratteristica molto utile!), V'è un'anteprima delle immagini, un file PDF e video da YouTube. Mentre tutti i file scaricabili sono sempre salvati in chat, in modo da poter trovare e scaricarli.
Un altro utile punto - la sincronizzazione con 50 strumenti (Basecamp, Twitter, GitHub, Zendesk, e altri) e ricevere notifiche. Ci sono versioni per Mac OS X, Windows, Linux, iOS e Android.
flowdock6. Sqwiggle
Uno dei maggiori problemi del lavoro a distanza è che la maggior parte del tempo si spende da solo. Sì, è possibile corrispondere con i dipendenti o per organizzare una videoconferenza in uno Skype, ma spesso non si sente la presenza di altre persone.
Sqwiggle fornisce tale presenza una: costantemente visualizzata la finestra aperta con le foto dei dipendenti può cliccare su uno di essi, e si otterrà una chat privata.
È possibile organizzare e conferenza generale poche persone (fino a dieci). E quando la persona non è lì, al posto della foto viene visualizzata una schermata nera.
Più conveniente perché saprai sempre quali dei tuoi dipendenti in loco, e non avrete nemmeno bisogno di guardare il fuso orario, per capire che ora sono molto probabilmente addormentato.
Il programma non è libero, per il loro aiuto nella lotta contro la sensazione di solitudine si deve pagare $ 9.
sqwiggle7. Trello
Con il servizio Trello è possibile impostare la vostra squadra: Creare attività e progetti, aggiungere nuove persone e organizzazioni.
È possibile allegare file al compito, assegnare la copertura, termini prestabiliti, e ricevere notifiche di attività.
Trello Abbiamo una versione web, così come le applicazioni disponibili per iOS, Android, Kindle Fire, Windows 8.
Trello8. ProdPad
Questo strumento è adatto per la raccolta di idee su un particolare prodotto. Il programma è sincronizzato con l'e-mail, che consente di raccogliere le idee, le specifiche, rendono ogni giorno e rapporti mensili. Comodo cercare l'intero sistema.
prodpad9. duetto
Questo è un programma bello e semplice per la gestione di piccole squadre. Duet aiuta a raccogliere in un unico luogo tutti i tuoi progetti e fornisce la visibilità sia per la tua squadra e clienti.
È possibile provare la versione demo gratuita, o semplicemente acquistare il programma per $ 49. Utilizzando Duet, è possibile impostare il proprio nome di dominio.
duetto10. cloud9
Se la tua squadra alcuni sviluppatori possono essere utili dell'ambiente Coud9 in cui è possibile simultaneamente in codice nel cloud per un singolo progetto.
Gli sviluppatori sono esenti da attaccamento al posto di lavoro, e possono lavorare in un coworking caffè o qualsiasi altro luogo.
L'account di base è gratuita, ma lo spazio è limitato lì. account premium al costo di 19 $ al mese.
cloud911. Skitch
A volte il lavoro a distanza ci sono momenti in cui il più facile da inviare un'immagine con i contrassegni che per spiegare il testo. Un semplice strumento Skitch vi farà subito i colpi dello schermo, mettere la freccia nella foto, commentare e rapidamente e-mail o messaggistica istantanea inviare. App disponibile per i dispositivi mobili: iPad, iPhone, iPod Touch e Android, così come per i computer: Mac OS X, Windows Desktop, Windows 8 (Touch).
Skitch12. Dropbox
cloud storage Dropbox sarà utile per l'archiviazione e il trasferimento di file. Creare un account comune per la vostra azienda, e, insieme con il personale di buttare fuori di esso tutti i file necessari per eseguire. Installare il programma gratuito Dropbox è possibile sulla piattaforma Windows, Mac, Linux e dispositivi mobili.
dropbox13. 15Five
In questo programma è possibile ogni settimana per fare domande ai diversi settori della loro azienda: i problemi che hanno incontrato, che impedisce loro di lavorare, vorrei cambiare.
Tu e il tuo personale speso per questioni non più di 15 minuti, e le informazioni ottenute tramite questo strumento, permette abbastanza tempo per affrontare le difficoltà e meglio conoscere i problemi della società.
15five14. Hackpad
Se avete bisogno di un documento comune per il codice, note o di lavorare su un progetto, Hackpad è perfetto. Ora Hackpad integrato con Dropbox, il che rende ancora più conveniente.
hackpad15. Google Documenti
Google Docs può essere utilizzato anche per le note generali e idee per progetti. È collaborativo possibile modificare il documento e commenti.
È possibile condividere un numero infinito di utenti - ogni utente di specificare e-mail o semplicemente creare un collegamento per l'accesso e inviarlo a tutti coloro che hanno bisogno di vedere il documento.
Google Documenti16. bozza
Un ottimo strumento per il lavoro collaborativo sul testo. Qui è possibile creare rapidamente un progetto, insieme ad altri di modificarla, importare file da altri servizi cloud-based, e qualche volta il risultato di diffusione diretta al blog.
bozza17. OneNote
Questo strumento da Microsoft è grande per la condivisione di idee, pensieri, e altre revisioni. È possibile creare un notebook per il lavoro, per consentire l'accesso a tutti i dipendenti e sincronizzazione account con qualsiasi dispositivo.
Di conseguenza, si ha un luogo dove si possono prendere appunti generale, memorizzano le informazioni sugli incontri e gli eventi importanti per l'azienda.
OneNote18. Evernote
Con un account gratuito Evernote, è possibile condividere le informazioni note e lo scambio in una chat. Ma questo fornisce più funzionalità sul conto commerciale (300 rubli al mese a persona).
Il business account, si ottiene uno spazio per lo scambio di informazioni con il personale: creazione di quaderni comuni e note su diversi argomenti, la chat di lavoro e la protezione affidabile dei dati.
Evernote19. Questo Idone
Questo è un programma semplice ed efficace per gestire la squadra. Ogni sera, i membri del team ricevono una e-mail con una domanda che hanno fatto oggi e rispondere ad esso.
Al mattino si ottiene un digest delle risposte, ed è possibile monitorare il rendimento di ogni membro del team. Per un singolo utente - a titolo gratuito, più di uno - $ 5 al mese per utente.
Questo Idone20. Meldium
Se avete bisogno di dare accesso ai membri della vostra squadra, ma non si vuole dare loro i veri password Account (accidentalmente può arrivare a degli sconosciuti, non è sicuro per inviare via Internet), è possibile utilizzare Meldium.
Questo servizio consentirà l'accesso ai vostri dipendenti remoti senza dare loro questa password: un clic e la tua squadra sta navigando i documenti e utilizzare l'account.
Il prezzo parte da $ 24 al mese per 20 utenti. Il numero di applicazioni è illimitato.
meldium21. "Bitriks24"
Questo è un servizio con un set completo di strumenti per gestire la squadra. Qui è possibile impostare e modificare la descrizione del problema, i file e le scadenze, monitorare le loro prestazioni, e di nominare me responsabile.
C'è un cloud storage per i file, la possibilità di chattare e video chiamate make, gestire il CRM con tutti gli strumenti e utilizzare le caselle di posta @ bitrix24.ru.
Abbiamo già scritto su questo sistema per la gestione della società o squadra. si può leggere qui. Account per la squadra avrà un costo di 4000 rubli al mese per l'azienda - da 8000 rubli al mese.
Bitriks2422. telegramma
Cross-platform messaggero telegramma dall'interfaccia "accogliente" vi aiuterà a membri connettersi rapidamente e di squadra. Ove possibile, e corrispondenza personale e la comunicazione in grandi gruppi di fino a 200 persone.
negozi di servizio cloud tutti i vostri messaggi e trasferimenti di file, quindi si consiglia di trovare la parte destra della corrispondenza, anche se era più di sei mesi fa.
Attraverso telegramma conveniente trasferire file, e in presenza di Internet, è possibile scaricare trasferiti una volta che i documenti su qualsiasi dispositivo - PC, Mac, smartphone e tablet sul iOS e Android.
telegrammaChe tipo di strumenti per la comunicazione, la definizione degli obiettivi e il monitoraggio della loro implementazione stanno usando voi?