Come diventare più produttivi: Consigli del creatore del servizio di Asana

Servizio eccellente Quora continua a deliziarci con grandi risposte alle domande pressanti. Questa volta vogliamo dirvi che ha detto Justin Rosenstein, un eccellente programmatore e Internet imprenditore, mettere la sua potere di creare tali progetti ben noti come Gmail, Facebook e Asana, in risposta all'invito di condividere i loro segreti la produttività.

Durante la sua carriera come programmatore e responsabile del progetto Justin sulla sua esperienza Riconosco la grande importanza di una corretta organizzazione, e mettere un sacco di fatica a studiare questo domanda. Di conseguenza, si è reso conto che l'efficacia di qualsiasi attività dipende da molti parametri e richiede ottimizzazione da tre aree: snellire il proprio ambiente, la vostra mente e il processo vero e proprio lavoro.

ambiente Ottimizzazione

Evitare distrazioni

Iniziamo subito con la cosa principale: multitasking danneggiare la vostra produttività!

Sì, i tuoi sentimenti possono ingannare voi, e si può sentire al lavoro contemporaneamente su più attività solo il genio di produttività. Ma in realtà non lo è, e numerosi studi scientifici dimostrano. Molteplici commutazione costante tra le attività realmente rallentare!

Così il primo e più importante - è la messa a fuoco.

• Attivare la modalità di cellulare "non disturbare".
• Chiudere tutte le finestre del browser o schede che non sono associati con l'attività corrente.
• Se è necessario inviare una e-mail, non si va poi a vedere la posta non letta.
• Scollegare la notifica di nuova posta sul computer.
• Uscire tutte le chat.

Cercare uno stato di flusso

Se si è costantemente distratto e l'intera giornata è costituito da un miscuglio di riunioni, telefonate e conversazioni con i colleghi, è molto difficile trovare la particolare condizione, che è chiamato il flusso. E 'in questo stato è raggiunto il massimo delle prestazioni e venire a indirizzo anche i compiti più complessi.

• Evidenziare tempo speciale per riunioni e conferenze. Che tutti i tuoi colleghi sanno che è meglio guardare solo in questo momento.
• Se possibile, la gestione offerta della vostra azienda di dedicare un giorno alla settimana in cui non ci sarà alcun incontro.
• Tenere traccia delle vostre prestazioni in diversi momenti della giornata. Cercate di distribuire i compiti secondo le osservazioni fatte.

Venite a conoscere gli strumenti

Se il tuo lavoro principale è collegato al computer, ogni volta che si raggiunge una mano al mouse, si perde qualche secondo e uscire dallo stato di flusso. Imparare e applicare la più appropriata combinazione di tasti di scelta rapida che non solo di risparmiare tempo, ma anche permettere meno distratto.

• Le scorciatoie da tastiera sono presenti non solo in qualsiasi programma, ma nella maggior parte delle applicazioni Web. Molti di loro sono identici, in modo che, dopo aver imparato una combinazione di tasti, è possibile utilizzare tutto il tempo.
• utilizzare il programma SizeUp per organizzare rapidamente le finestre sul desktop.

ottimizzazione della mente

Tutto quello che c'è da sapere sulla giusta motivazione e il coinvolgimento, si trova nei libri di un giornalista e scrittore americano Tony Schwartz. Tra questi potrete scoprire ciò che realmente dovrebbe essere non controllato da tempo o attività, e la loro energia.

Fare delle pause regolari

Il buon senso ci dice che più il tempo che passiamo al lavoro, più si farà. Ma questo non è vero. Le persone non sono robot, abbiamo bisogno di tempo per recuperare e riposare. Gli studi dimostrano che una breve pausa ogni 90 minuti può aumentare in modo significativo la produttività complessiva.

meditate

qui circa i benefici della meditazione, tutto è già scritto.

Prenditi cura del tuo corpo

• Bere acqua. All'inizio di ogni giorno, ho messo cinque alti bicchieri di acqua sulla sua scrivania. tutti Bevo prima della fine della giornata. Il loro aspetto non mi permette di dimenticare il bisogno di bere di più.
• Mangiare a destra. cena abbondante con un eccesso di carboidrati può essere un vero disastro per la vostra performance.
• Esercizio. Cardio, almeno due volte a settimana vi darà una sferzata di energia in più.
• In breve, assicurarsi di utilizzare il vostro tempo libero per non danneggiare se stessi, ma piuttosto di ripristinare e aumentare la fornitura della sua energia.

Trovare le cause della procrastinazione ed eliminarle

noi prokrastiniruem di solito non a causa del fatto che patologicamente pigro, no. Di solito il motivo è che il compito di fronte a noi ci ha causato alcun disagio nascosto (o ovvio). Ciò può essere evitato nei seguenti modi:

• Provate ad ammettere onestamente a te qual è il motivo per il ritardo e scaffalature. Scrivere su carta ciò che esattamente non ti piace il tuo lavoro o il compito a portata di mano.
• Rompere il compito in diversi passaggi di luce e seguire uno per uno.
• Se non si riesce a decidersi a fare qualsiasi attività commerciale in questo momento, per passare poi ad un altro, uno più facile e piacevole, ma non scorre via immediatamente senza meta lanciando Facebook nastro. In questo caso, il vostro compito è quello di spostare in qualche modo e non stare fermi.

ottimizzazione dei processi

Fare un chiaro piano di lavoro. Chiaramente distribuirlo in tutti i suoi compiti di importanza e l'urgenza. E 'preciso di priorità dei casi è la chiave per la produttività.

• Non iniziare a lavorare fino a quando tutti i passi successivi non saranno in cristallo chiaro e comprensibile per voi.
• Inizia con il principale. Decidere che cosa il vostro obiettivo è. Perché vuoi per raggiungerlo? Quali passi sono necessari per raggiungerlo? Chi è responsabile per ogni passo? In quale ordine deve essere effettuata d'azione?

Assemblare una squadra. Alcune persone preferiscono lavorare da solo, ma grandi cose da non fare così.

• Trovare un compagno di squadra con il quale sarà il più facile da lavorare. A volte ci sono problemi su cui pochi giorni si può combattere da soli, ma saranno completati in poche ore, con l'aiuto di un partner. "Pair programming" è una reception comune nello sviluppo di software, ma può anche essere applicato al resto.
• Se si continua a preferire il lavoro da soli, poi passare a volte un breve incontro con se stessi. Può essere direttamente in un editor di testo o una rivista di porsi domande su ciò che si sta lavorando ora, le difficoltà incontrate, quali sono i problemi che devi risolvere. Formulazione e registrare le risposte a queste e ad altre domande di grande aiuto a guardare il processo come se dall'esterno.
• scadenze assegnare e pubblicamente espresso. Se si è sicuri detto davanti a tutti, che finito il lavoro da Venerdì, si dovrà scavare nei suoi tacchi per evitare di essere bollato come verbosità.
• Monitorare i progressi di ogni attività. Naturalmente, come creatore di servizio asanaVi consiglio per l'organizzazione del lavoro individuale e di squadra è stata la sua.
• Lasciare il tempo alla fine di ogni giornata per riassumere. Cercare di valutare onestamente per se stessi i vostri successi attuali e fallimenti. Trarre conclusioni dagli errori.

I consigli ei suggerimenti di cui sopra da soli significano molto poco a che fare in un momento in cui tu sei la persona più produttivo al mondo. Ma tutti insieme sono costruiti in un sistema potente che vi aiuterà a lavorare molto più efficace.