10 cattive abitudini che stanno uccidendo la produttività
Sitihaker Produttività / / December 24, 2019
1. Non si fanno un piano di lavoro
Avete un elenco di attività, e si sta andando a incontrarli tutti, ma non avete idea di quando. Il risultato è abbastanza difficile da capire la portata del lavoro e con competenza distribuire i compiti su base giornaliera, settimanale, mensile. Questo porta al fatto che si hanno o non hanno tempo per la scadenza, o troppo focoso lift off e la forza perdere entro la metà della gara.
Cosa fare
Utilizzare un diario di carta o di applicazioni speciali, per pianificare il lavoro. Farli ripetitivi compiti di routine nei mesi a venire, e non dimenticate di registrare in arrivo.
Tenere densità di traccia. Lasciate che il lavoro sarà distribuito su una linea retta. Questo aiuterà a evitare il burnout e lavorare in un ritmo confortevole. Ed ancora si mostrano chiaramente che tutto il tempo occupato, se qualcuno decide di riagganciare su di voi business aggiuntivo.
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2. Fate calendario molto stretto
Avete pianificato tutto e felice - ma solo il primo giorno. Poi si scopre che non è sempre in grado di valutare correttamente quanto tempo sarà impiegato per il lavoro. Inoltre, da parte di colleghi e la gestione arrivare altri compiti. Di conseguenza, un sacco di tempo da spendere per il piano di ricostruire in termini di masterizzazione.
Cosa fare
Approccio alla questione razionalmente. Evidenzia sulla compito più lungo è necessario certamente di avere ancora tempo. Lascia time slot vuoto sotto i casi improvvisa aggiuntivi. Così si riduce il livello di stress e, di conseguenza, non sarà più tenere il passo.
3. Non automatizzare i processi
Molto in uomo moderno - un trucco. Se si continua a portare qualcosa con le proprie mani il pieno coinvolgimento, piuttosto che affidare questa vettura, sei perdite di tempo.
Cosa fare
Sembra che sia più facile da fare tutto manualmente, che a che fare con i nuovi programmi, algoritmi, e così via. Questo è vero per le applicazioni monouso. Ma con le cose ripetitive in modo diverso. Meglio per trascorrere la giornata e rilascio molte ore nel futuro.
Ad esempio, se il vostro lavoro non è associato con i numeri, si può facilmente eseguire calcoli manualmente. Se si tratta di un sistema di monitoraggio statistico regolare, prescriverà la formula corretta per «Google Table ". Allora si avrà solo bisogno di fare i nuovi dati e dei risultati ottenuti.
Un altro esempio: si cade giù per le decine ufficio postale di lettere, e non tutti urgente. Tra loro ci sono molto importanti messaggi da clienti fedeli, un po 'meno importanti da parte di colleghi e newsletter che avete bisogno di guardare attraverso una volta alla settimana. Se si imposta la selezione in base al mittente, si ottiene tre cartelle con priorità differenti e non hanno più a guardare attraverso l'intera lista di corrispondenza, di trovare la lettera giusta.
4. Si è distratti dal tempo-killer
Controllare i social network e le chat letti in programmi di messaggistica istantanea - il caso quando ha deciso di riposare per 5 minuti, e alla fine distratto per un'ora. Prendono tempo, portando nulla in cambio. E si finisce ovunque in ritardo.
Cosa fare
Se il vostro lavoro non è associato con i social network e messaggeri, non c'è nulla di importante che ti succede. Quindi selezionare voi stessi una quantità limitata di tempo che si darà loro.
Disattivare tutte le notifiche, fatta eccezione per le notifiche chat lavoratori. Anche se non si apre il rock e il social network non appena il telefono cellulare suona, si è ancora una parte dell'attenzione si stanno dando il pensiero, e chi l'ha scritto.
Essa diventerà presto evidente che il tempo è aumentata, e il basso livello di stress, perché ora non si bollire un centinaio di volte al giorno quello che Internet qualcuno non è giusto.
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5. Non sai come rifiutare
Avete una persona simpatica reputazione, quindi si sono costantemente venite con richieste di aiuto, consigli, e imparare insieme a bere il tè. Ma la vostra accettazione è benefico vizitoram e meno te come rubare un tempo prezioso e aumenta la quantità di lavoro.
Cosa fare
Un po 'più di proprio interesse: valutare la situazione attraverso il prisma del suo rapporto di lavoro. Se si dispone di tempo libero, perché non aiutare. Se tutto intorno nel fuoco, darete la priorità ai loro propri affari.
6. Si pratica il multitasking
Quello che sembra bello in astratto, non è sempre efficace nella pratica. Il passaggio tra il business - è anche un lavoro che richiede tempo. Di conseguenza, si è molto più tempo per risolvere i problemi che se si partisse da loro in modo coerente.
Cosa fare
lasciare la vostra supernormal in caso di emergenza. In assenza di attività frenetica risolvere compiti uno dopo l'altro. Se ha senso di combinare loro vicini nel valore del gruppo.
7. Non accontentarsi di soluzioni semplici
Anche le attività di routine si sta cercando di torcere in modo da trovare alcune forme di realizzazione. Prestare molta attenzione ai dettagli, tendere alla perfezione. Ma il gioco non vale la candela, e il risultato è solo tempo sprecato.
Cosa fare
Non esagerare l'importanza del caso, chiedetevi quale valore sarà la vostra decisione di domani, il prossimo mese, il prossimo anno. Se il risultato vi darà sufficienti approccio più semplice. Questo vi aiuterà a smettere scherzando te stesso.
V'è un avvertimento. Forse ritardare il tempo si sta cercando di mettere fuori i compiti spiacevoli per più tardi. Se è così, basta procedere con esso.
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8. Non delegare il lavoro
L'espressione "Vuoi fare qualcosa di buono, fai da te" respira orgoglio. L'idea che nessuno può sostituire voi, solletica il senso di auto-importanza, ma è molto lontano dalla realtà. In effetti, qualcosa che si fa meglio di altri, ma con molti dei tuoi colleghi hanno problemi a far fronte altrettanto bene. E vi liberarsi del tempo.
Cosa fare
Se senti che non si può far fronte con il volume di lavoro, chiedere aiuto.
9. Non si impara dagli errori
Err è sgradevole, ma è utile. Essa ci mostra i problemi e aiuta a evitare in futuro. Se più volte un passo sul rastrello stesso, qualcosa deve cambiare.
Cosa fare
E 'importante per rallentare a volte verso il basso e pensare ai risultati delle loro azioni. Qualcosa è andato molto bene, quindi, i metodi di soluzione dovrebbero prendere nota. Se si hanno problemi, è meglio trovare la loro fonte e di prendere in considerazione diverse opzioni per affrontare il problema. Così si ottiene facilmente uscire dalla situazione la prossima volta.
10. Ti paragoni agli altri
Stai lottando, ma i colleghi fronte a casi più veloci. E si passa il tempo cercando di sperimentare ciò che è dietro di loro.
Cosa fare
Questo approccio è controproducente. Tutti lavorano al proprio ritmo, per cui il confronto con i colleghi non funzionerà. Tanto più che maggiore è la velocità non maggiore efficacia media.
E 'molto meglio per confrontare i propri risultati con il loro stesso. Fissato obiettivi per te stesso che si vogliono raggiungere, e pensare a come si può migliorare.
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* La promozione è valida a Mosca, regione di Mosca, Yaroslavl solo al momento dell'ordine tramite l'applicazione mobile. Organizzatore: "Città-Mobil". Località: 117997, Ul. Architetto Vlasov. 55. BIN - 1.097.746,203785 millions. La durata dell'azione - da 2019/07/03 su 31.12.2019. Dettagli degli organizzatori dell'azione, sulle regole della sua condotta possono essere trovati sul sito dell'organizzatore a www.city-mobil.ru.
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