Come lavorare con Gmail in modo più efficiente
Lavoro E Studio / / December 25, 2019
Matt Cutts (Mutt Cutts), lavorando a Google, dà nel suo blog tre abbastanza buoni consigli su come utilizzare Gmail con maggiore efficienza.
1. Regolare le regole di ordinamento in modo che nella cartella "Posta in arrivo" non c'era mailing e liste di discussione. In linea di principio, è logico. Cluttered Posta in arrivo crea personalmente, ho una sensazione di disagio :) Anche se devo ammettere che questo consiglio è ovvio, non so come Non è possibile ordinare la posta.
2. Utilizzare "costante ricerca". Il Consiglio si avvicinerà il browser dell'utente Mozilla Firefox. È necessario installare l'estensione Greasemonkey e sceneggiatura Ricerche salvate (Inserire lo script può essere tranquillamente, è creato Mihai Parparita, Google ingegnere). Dopo aver installato lo script, passare a Gmail. Vedrete la barra laterale aggiornato, illustrato a destra. "Immaginate che si sta lavorando in compagnia Example.com un team di tre persone, - dice Matt - Alice, Bob e Carol. Questa ricerca troverà le lettere che si trovano nella "Posta in arrivo" e provengono da uno qualsiasi di questi dipendenti:
a: me e l'etichetta: Posta in arrivo e (da: [email protected] OR da: [email protected] OR da: [email protected])
Questa regola può essere scritto in modo conciso e modo elegante:
a: me e l'etichetta: Posta in arrivo e (da: (alice | Bob | carol) @ example.com)
Per aggiungere una nuova costante ricerca, fare clic sul link Modifica ricerche. Ecco cosa vedrete (immagine cliccabile):
Etichetta - il nome di una nuova ricerca permanente, Query - richiesta di ricerca (un esempio è stato dato sopra). Si noti che è possibile determinare la posizione della costante ricerca di riferimento.
Creare una costante ricerca di messaggi di posta elettronica da parte dei dipendenti, familiari, ecc Sto utilizzando una costante ricerca di "Lettere per un certo periodo" e "Lettere da investimenti".
3. Ultimo Consiglio delle preoccupazioni Matt Cutts separando interno aziendale e la posta esterna. Immaginate che si stanno ottenendo i messaggi dai miei colleghi in azienda Example.com e la posta da altre destinazioni su una scatola. Si vuole separare qualsiasi email esterno (quello che non è sui vostri colleghi example.com). Dobbiamo agire in modo. Crea un nuovo filtro. Nel campo da specificare -example.com, clic alla fase successiva e per creare un collegamento (etichetta) al di fuori. Dopo la creazione di un filtro e un'etichetta, è possibile eseguire il comando: "a: ME e -label: fuori e label: inbox”. Ora è possibile "switch" tra la posta elettronica interna ed esterna.