Come rendere le riunioni più produttive

1. Determinare che gestisce l'incontro e per i quali essa è stata eseguita

In ogni incontro è ottenuto obiettivo di qualcuno. Questa persona dovrebbe dirigere la conversazione. Si assegna gli obiettivi riunioni e modi per risolverli. In caso contrario, ognuno parlerà in modo casuale, discussioni produttive sicuro.

2. Decidere che tipo di comunicazione prevarrà

Allo scopo di soddisfare la sua forma dipende. Ad esempio, discussioni e conferenze educative si svolgono in diversi modi. Le discussioni richiedono molto tempo. I più partecipanti sono, più sono serrati. Quindi, selezionare con attenzione i partecipanti.

Non invitare solo quelli che sono d'accordo con la tua opinione. Ed evitare pensiero di gruppo, in cui i membri non esprimono le proprie opinioni, e il processo decisionale individuale.

3. Essere persistente e aperta

Dovrete regolare conflitti, Fuori la situazione di stallo e intelligente allocare il tempo. Le difficoltà di solito si verificano quando dipendente inesperto parla. Pesare voi è più importante: per risparmiare tempo, senza discutere la sua opinione, o per capire come pensa. La seconda opzione vi aiuterà a determinare in che modo le persone ad affrontare con varie responsabilità. Se il tempo lo permette, discutere con lui ciò che è sbagliato. Ma sempre accettare e proprio sbagliato.

4. Non saltare da un argomento all'altro

Quindi non sarà risolto l'incontro, non c'è dubbio. Per evitare questo, segnare il corso di una conversazione sul tabellone.

5. Attenzione per la logica della conversazione

Durante le emozioni sono forti controversie e ostacolano l'obiettivo percezione della realtà. Mantenere la calma e razionale. Per esempio, la gente a volte dice: "Penso che sia vero", e poi si comportano come se si tratta di un dato di fatto. Anche se i loro interlocutori vedono la situazione in modo diverso. Che in una logica di conversazione dominato, non emozione, chiedere ad un uomo: "E 'proprio vero?"

6. Distribuire le responsabilità di ogni partecipante

Quando la decisione è presa da un gruppo spesso trascurato responsabilità assegnare. E allora non è chiaro chi deve fare cosa e chi è responsabile. Assicurati di definire chiaramente le responsabilità di ogni membro della decisione di gruppo.

7. Inserisci di solito due minuti

Dare ogni due minuti per esprimere tranquillamente i loro pensieri. E solo allora a discutere la sua proposta. Dal momento che tutti i partecipanti di esprimere le loro opinioni senza timore di essere macellati o frainteso.

8. Smettere di quelli che parlano troppo velocemente

Veloce è più difficile da capire. Alcune persone usano questo a loro vantaggio. La gente non vuole apparire stupido e non chiedere di nuovo, anche se qualcosa non è compreso. Non rientrano, per l'esca. Il tuo dovere - per chiarire tutte le ambiguità e risolvere questioni controverse. Quindi non abbiate paura di dire: "Mi dispiace, non ho capito. Potresti parlare più lentamente? "E quindi impostare i problemi accumulati.

9. Portare la conversazione

Se tutti scambiati idee, Trarre delle conclusioni. Se l'incontro concordato, ripetere ad alta voce. In caso contrario, diciamo così anche. Se si imposta obiettivi per il futuro, per distribuirli tra i partecipanti ei tempi precisi.

risultati record, le teorie e le attività operative che tutti abbiano accesso ad essi. Così sarà più facile per tenere traccia dei progressi.