9 delle regole per le riunioni - dal business al personale

C'è una tale società a - Urbano Dirigibile. Si trova a Portland, e io, come la stragrande maggioranza dei lettori Layfhakera "mai sentito parlare. Ragazzi facendo geo-localizzazione e applicazioni mobili, ma io (e vi) le loro attività non sono interessante come le regole di riunioni aziendali e personali che hanno sviluppato e implementato in la loro pratica. In ufficio delle suddette società sono anche stampati e appesi al muro. Regole solo 9, eccoli:

Regola numero 0: "Abbiamo bisogno di fare incontrare?" Avete notato che l'80% delle domande del nostro tempo può essere risolto per telefono, skype, utilizzando una varietà di programmi di messaggistica istantanea ed e-mail? E se si nota, allora perché continua a praticare la riunione in cui più tempo viene speso per la strada e parlare di soluzioni concrete?

Regola numero 1: "Piano l'inizio della riunione, piuttosto che quando deve finire". A volte il processo decisionale si verifica in 5 minuti, a volte incontro durerà due ore.

Regola numero 2: "arrivano sempre in tempo!"

Regola numero 3: "No multi-tasking." Dimenticatevi di gadget, cellulari e iPad al momento della riunione.

Regola numero 4: "Se la riunione a nulla di concreto non porta, ferie". Non perdere tempo su qualcosa che non quadra.

Regola numero 5: "Le riunioni non sono necessari per lo scambio di informazioni". A tal fine, già inventato e-mail, accordi scritti e altri metodi di comunicazione a distanza.

Regola numero 6: "Chi ha davvero a venire a questo incontro?" Particolarmente vero per le trattative d'affari e riunioni. Tutti i manager a prendere con voi, o lo sarà solo ultimo - colui che è responsabile del prodotto, etc.

Regola numero 7: "Nelle azioni e iniziative concrete si depositano solo dopo l'incontro". Se si raggiunge un accordo, è necessario agire sui risultati della riunione, e di non essere vincolato dalla promessa all'inizio.

Regola numero 8: "Non mi sento a disagio se si dovesse puntare al resto del rispetto delle regole di uno dei suddetti". Sarà corretta solo se a raggiungere il rispetto di tali regole.