Come lavorare 4 giorni a settimana: l'esperienza reale della società

Diversi anni fa, sono entrato in argomento produttività. Dormire più di sette ore più tardi salire, ingorghi - tutto ciò che sembrava una perdita di tempo. In realtà, una situazione del genere può essere controllata, ma a causa della loro, il mio rendimento è sceso in modo significativo.

Non ho lasciato la convinzione che è possibile lavorare solo poche ore, ma per ottenere risultati significativi. Questa convinzione e irritazione dalla perdita di minuti mi ha costretto a trovare il modo di utilizzare efficacemente il tempo.

Il primo tentativo non è riuscito. Dopo una settimana di lavoro per 14-16 ore al giorno, ho notato che il mio livello di produttività immersa. E ulteriori raffiche stringa fino al piombo nulla. Per un approccio organizzato ed equilibrato al lavoro avevo bisogno di un sistema di gestione del tempo.

Questa gestione del tempo per ottenere buoni risultati richiede investimenti.

E 'improbabile che qualcuno possa stare per anni sul divano, e poi alzarsi e correre una maratona. E con l'efficienza: sarà alcun effetto se non si fanno cambiamenti nella loro vita.

La gestione del tempo richiede decisioni difficili che devono essere seguite ogni volta che si pensa a come e cosa trascorrere il loro tempo. Abbiamo bisogno di sviluppare nuove abitudini di inserirli in una routine, e su questa base per fare qualcosa di nuovo.

Alcuni dei cambiamenti che ha aiutato molto.

Fast forward di un paio di mesi fa

Ho aperto una nuova società, e la sensazione di perdita di tempo, ancora una volta è venuto alla scena. Mi sembrava che non basta il lavoro in modo efficace non solo me, ma tutta la mia compagnia. noi scadenze perturbatoI risultati sono stati così così. Dovevamo fare qualcosa.

Francamente, non aveva niente a che fare con la pigrizia. Abbiamo lavorato molto, a volte fino al punto di esaurimento. A volte non ero abbastanza forte per una famiglia, i dipendenti hanno avuto la stessa difficoltà.

La soluzione a questo problema era sulle mie spalle di amministratore. Tutto ciò che riguarda il benessere dei miei dipendenti e gli obiettivi della società, è importante per me. Ho di nuovo iniziato a cercare un modo fuori. Mi interessava settimana lavorativa di quattro giorni.

Possiamo dare i risultati migliori, lavorando solo quattro giorni di passare ore sul amici lasciati liberi, famiglia e vita personale?

Noi, la società ha deciso di condurre un esperimento.

I dipendenti hanno bisogno di consenso

tutti sanno l'inconveniente di cambiamentoAnche se il vecchio sistema era male e non ha funzionato, e la nuova promessa di miglioramento.

Cambiamenti nella organizzazione come di acquistare scarpe nuove. Anche se le scarpe precedenti e inacidito, erano molto più comodo. Nuovo è meglio, ma è necessario abituarsi a loro.

La maggior parte dei dipendenti devono essere d'accordo con te, prima di iniziare a implementare il nuovo sistema.

I commenti da parte dei dipendenti ha mostrato che il più produttivo delle mie idee sono approvati, e con il supporto era più facile fare i cambiamenti.

Fattori che influenzano la produttività

Abbiamo già lavorato duramente per migliorare la produttività. Ma questa volta, affrontato la questione in modo sistematico: I fattori che influenzano i risultati. Allora cambiamo l'ambiente di lavoro e la giornata di lavoro in modo che gli elementi che servono a buon uso. Ecco cosa abbiamo scoperto:

• Sul lavoro produttivo spendiamo solo il 10-20% del tempo.
• La produttività fino al mattino, forse perché abbiamo più energia in questo momento.
• Resto influenza in modo significativo l'efficienza (e la maggior parte di noi non stanno ottenendo abbastanza sonno).
• La situazione nella vostra vita personale influenza fortemente la capacità di lavorare bene.
• Il più diamo, più si ottiene.

Individuare ed eliminare inutili

Ho sempre capire cosa ostacola me essere produttivo, e cerco di cancellare o modificare questi fattori per trascorrere del tempo in compiti importanti. In compagnia abbiamo fatto la stessa cosa. Dopo aver esaminato il nostro studio, abbiamo avuto brainstorming e le misure che ci hanno aiutato a usare tempo in modo efficiente sviluppato.

Tutti gli incontri si svolgono solo su richiesta. Abbiamo scoperto che gli incontri pre-pianificati sono inutili. Ora teniamo incontri solo quando c'è qualcosa da discutere, o quando è necessario sviluppare un piano. Inoltre abbiamo un tempo limitato, che è quello di tenere una riunione, a seconda del numero di partecipanti e il tipo di riunione.

Il duro lavoro al mattino, idee creative - la seconda. La maggior parte dei dipendenti a tempo efficaci dedicano al risultato. Ciò significa che sono completamente concentrati sul compito: senza distrazioni, senza chit-chat, e-mail, messaggistica istantanea, e tutto ciò che può essere spostato al pomeriggio.

Tutti cominciano a lavorare allo stesso tempo. La giornata di lavoro inizia tra le 7 e le 9. Così le persone che vengono troppo presto al mattino e finire il lavoro prima, non si sentono alienati e distaccato da coloro che vengono dopo.

Abbiamo anche provato un sacco di cambiamenti che consentono di risparmiare tempo. Ad esempio:

• pausa non fissata per il pranzo e la possibilità di mangiare in ufficio. I dipendenti non hanno bisogno di decidere dove andare, e trascorrere del tempo sulla strada.
• uso allentato per le comunicazioni, ci piace molto il messaggero.
• Usare Basecamp per la gestione dei progetti e attività.
• uso MonoRover ufficio. E risparmiare tempo ed aumentare gli spiriti.
• Confidiamo colleghi, quando hai bisogno di fare un po 'del lavoro, da cui dipende il risultato complessivo.
• uso abbozzo e InVisionPer creare schizzi e idee progettuali per azione.
• Usiamo Google Apps per il lavoro.
• Noi rispettiamo l'un l'altro e non spendere troppo tempo su attività poco importanti.
• Delegato. Da soli non possiamo fare tutto.
• Diamo priorità e fare le cose importanti in primo luogo.

Stiamo ancora studiando e migliorando i processi all'interno dell'azienda. Cambiare lavoro per noi, per il nostro scopo, la cultura, l'unicità della società. Tutte le aziende sono diversi, e l'elenco dei miglioramenti possono essere diverse dalle nostre.

I fattori chiave di questo esperimento

L'intero esperimento nasce da una ragione molto personale. Il motivo del cambiamento è stato il mio desiderio di trascorrere più tempo con la sua famiglia. corre tempo lontano, i bambini crescono, e perdevo tanto, trascorso cinque giorni sul posto di lavoro e lavorare da casa nei fine settimana. Bambini hanno cominciato a guardarmi come un vicino di casa, che doveva essere cambiato. E 'stato necessario concedere più tempo per le priorità - la famiglia ei bambini.

La seconda ragione. Voglio che i miei collaboratori di fare di più.

Quando si investe nelle persone, capiscono e cercano di dare indietro di più.

A mio parere, impieghiamo i migliori dipendenti. Sono facili da essere generosi. io Io prendo decisioni lo sviluppo delle imprese, e dando dipendenti settimana lavorativa più corta, io li forniscono una risorsa significativa. In teoria, aumentando l'efficienza, sono più investiti nel successo dell'azienda.

Questo approccio funziona con le persone di qualsiasi tipo e in qualsiasi situazione, come mostrato da Gary Vaynerchuk (gary Vaynerchuk) Nel libro "Jab, Jab, stoccata, gancio destro"Un esempio di lavoro con i clienti.

La terza ragione - il desiderio di ottenere lo status di un datore di lavoro interessante. E 'necessario attrarre i migliori per fare prodotti eccellenti. Potenziali dipendenti di questo calibro hanno sempre diverse offerte di lavoro e condurre le proprie indagini prima di firmare il contratto.

Credo che con la creazione di una cultura aziendale che i dipendenti godono, ci sarà superare la concorrenza, quando arriva il momento di assumere nuovi dipendenti. Quattro giorni di settimana lavorativa, ciò contribuisce, inoltre, a tre uscita - un bonus attraente per i candidati.

Risultati intermedi e conclusioni

Abbiamo testato quattro giorni di lavoro settimanale per un mese. E anche se, i miei risultati possono essere chiamati prematuri, sono sicuro che l'esperimento è stato un successo.

Io lavoro 10-12 ore al giorno, quattro giorni alla settimana e trascorrere con la famiglia tre giorni di riposo. E sono più produttivi. I miei colleghi stanno facendo di più. Il più diamo, più si ottiene. In questa situazione, tutto ha vinto.

Dobbiamo ancora scoprire se vinceremo la competizione come miglior datore di lavoro, ma che la qualità della vita dovrebbe essere come futuri candidati.

Inoltre, stiamo assistendo a cambiamenti positivi prova:

• Abbiamo aumentato l'efficienza e la velocità del progresso.
• Abbiamo più energia.
• Ci concentriamo sugli obiettivi della società, nonché sul loro personale.
• Noi accurato ed efficiente trascorrere del tempo in ufficio.
• Molti di noi volontariamente lavorare più a lungo (10-14 ore).
• Tutto trascorrere più tempo con la famiglia e gli amici.

Questo è il più significativo esperimento di tutte è che abbiamo trascorso in azienda. Quando ha lanciato l'idea, non ero sicuro che avrebbe funzionato. Per essere onesti, le cose potrebbero rivelarsi male. Tuffi sono raramente contribuiscono alla recrudescenza di spirito combattivo, e tornare ai cinque giorni sarebbe spiacevole.

In breve, abbiamo rischiato. Ma questo era un rischio deliberato e calcolato. E, per fortuna, ne valeva la pena.

il nostro percorso

Non ho ancora usato per tre fine settimana, e il mio staff anche più adattabile. Abbiamo tempo per fare molto in quattro giorni, ma questo è solo una parte del mio codice genetico. E sto ancora alla ricerca di modi per aumentare la produttività. Tuttavia, per passare a una settimana di tre giorni di lavoro, noi non intendiamo.

Scende al vero bersaglio. Non solo lavorare un paio d'ore, come suggerito da Tim Ferris (Tim Ferris) nel suo libro popolare "Come lavorare 4 ore a settimana». Stiamo solo cercando un equilibrio tra lavoro e vita, la famiglia, gli hobby e viaggi.

Ognuno ha la propria lista delle cose preferite. Ma come società abbiamo bisogno di cercare costantemente modi per raggiungere questo equilibrio, che aiuta a raggiungere il successo senza precedenti.