Perché avete bisogno di calcolare le spese di casa, anche se si dispone di una piccola impresa

Le spese accessorie e le spese irregolari è molto spesso trascurato, ma in totale per l'anno, sono comparabili con i costi fissi. spese della società Constant - tasse, salari, affittare. Tali importi sono iscritti a bilancio, in primo luogo.

Prendiamo ad esempio una compagnia di cinque persone in Veliky Novgorod.

• Ufficio 30 m² Prezzo al costo di 400 rubli al mq - 12 000 rubli al mese.
• Se le utenze non sono inclusi nel canone di locazione, poi aggiunto un altro 2 000 per l'acqua e l'elettricità.
• Internet e la telefonia - mille rubli per ogni articolo.
• I centri commerciali negli uffici di un sistema di allarme, quindi una protezione aggiuntiva che non sono pedine nei calcoli, ma se è necessario, i costi della protezione del pannello di circa 3000 rubli al mese.
• Cinque dipendenti con uno stipendioRosstat: lo stipendio medio nella regione di Novgorod - 30800 rubli 30 000 rubli. In sintesi, si tratta di 195 300 rubli 150 000 + 30,2% (o 45 300 rubli) deduzioni:
  • 22% - il fondo pensione;
  • 2,9% - il Fondo delle assicurazioni sociali;
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  • 5,1% - nel Obbligatoria Fondo di assicurazione sanitaria;
  • 0,2-8,5% - sui premi lesioni (più alto è il classe di rischio, maggiore è il tasso; Web Studio, ad esempio, pagherà un minimo).
• Supponiamo fatturato dell'azienda - 500 000 rubli al mese. Poi, sotto il sistema fiscale semplificato per un importo di 6% delle entrate - 30 000 rubli.

Basta avere 241,300 rubli di costi fissi al mese.

Alcune aziende persino disposti un budget mensile per il marketing, ma in una piccola impresa, questa spesa è spesso casuale. D'altra spesa in generale e ha fatto dimenticare, a causa di ciò la fine del mese, i soldi semplicemente non è sufficiente. Capiremo quanto denaro viene speso per esigenze interne della società e perché dovrebbero essere pianificati.

Ciò che vale per le spese di casa

1. cartoleria

Spesso la spesa per bene cancelleria trascurato con l'acquisto di loro "tra i tempi".

• Paper - 500 rubli al mese.
• Notebook - 1000 rubli per trimestre (~ 333 rubli al mese).
• Maniglie - 2000 rubli all'anno (~ 166 rubli al mese).
• Plance (magnetica, sughero) - 3000 rubli al mese (250 rubli al mese).
• Marcatori - 200 rubli al mese.

totale: circa 1450 rubli al mese 17 400 rubli all'anno.

2. Identità, souvenir

I costi dei loro costi di produzione si riferiscono ai costi di marketing, se sono allocati nel bilancio. In caso contrario - può anche essere attribuito alla famiglia.

• Biglietti da visita - 1000 copie, 1000 rubli all'anno.
• Volantini, volantini - 1 000 copie, 3 000 rubli all'anno.
• Tazze, t-shirt - 10 set di 2 000 rubli all'anno.
• Calendari, spille, calamite, portachiavi - 100 pezzi tra cui scegliere 1000 rubli all'anno.

totale: ~ 580 rubli al mese, 7000 rubli all'anno.

3. snack

Non si tratta di un pasto completo, pranzi paga spesso per sé ciascuno. Ma se si dispone di una cena aziendale è incluso nel pacchetto di benefici, in considerazione e, naturalmente.

• Acqua - 10 bottiglia (18,9 litri) al mese a 150 rubli, totale 1 500 rubli.
• Panna o latte - 1000 rubli al mese (un unico pacchetto per $ 100 per tre giorni).
• Caffè e tè - 3000 rubli al mese.
• Cookies - 1 000 (1 kg per tre giorni).
• Frutta (mele, banane, pere) - 3000 rubli al mese (1 kg al giorno).

totale: 9500 rubli al mese, 114 000 all'anno.

4. Riparazione e manutenzione

riparazione di computer, locali, arredi, servizio di apparecchiature per ufficio. Questo non richiede troppo spesso va non molto costoso, ma ancora.

• Vesti la stampante una volta al mese - 300 rubli.
• Riparazione dell'impianto idraulico ogni sei mesi - 2000 rubli.
• Repair (o la pulizia, o di un piccolo miglioramento) di computer una volta l'anno - 2000 rubli per ogni computer. Supponiamo che la loro azienda su cinque.
• Riparazione (o l'acquisto se la riparazione è irrazionale) Mobili - 3000 rubli all'anno.

totale: ~ 1700 rubli al mese 20 600 rubli all'anno.

5. trasporto

Se il personale arriva a lavorare in modo indipendente, ai costi dell'impresa di portarla, ovviamente, non è necessario. Ma si sta guidando o colleghi di incontri e altri eventi, in negozi o magazzini. Catturare il costo della benzina (così come un autolavaggio e tergicristallo, se il viaggio distante) e taxi.

• Visita della città - 15 al mese, un viaggio - 200 rubli, solo 3 000 rubli al mese.
• Viaggi in altre città una volta al mese - 1000 rubli.

totale: 4000 rubli al mese, 48 000 rubli all'anno.

6. logistica

Questo include tutti i tipi di consegna.

• Consegna contrae la città cinque volte al mese per 150 rubli, a soli 750 rubli al mese.
• contratti di fornitura in un'altra città due volte al mese per 250 rubli, a soli 500 rubli al mese.
• Regalo di consegna partner quattro volte l'anno a 2 000, per un totale di 8 000 rubli all'anno.
• Consegna dei mobili nei servizi di ufficio o altro corriere - 600 rubli all'anno.

totale: ~ 2000 rubli al mese, 23 600 rubli all'anno.

7. formazione

• corsi formazione 3 000 rubli per ogni dipendente una volta l'anno - 15 000 rubli all'anno.
• Webinar una volta ogni sei mesi per tutti - 2000 rubli all'anno.
• Letteratura per la libreria ufficio - un libro per 300 rubli ogni tre mesi, 1 200 rubli all'anno.

totale: ~ 1500 rubli al mese, 18 200 rubli all'anno.

8. software

Anche se si utilizza principalmente software libero specializzato programmi commerciali ancora a volte necessario. Questo è anche un articolo delle spese della vostra azienda, non è necessario allocare i soldi per il software richiesto dalla tasca della testa.

Supponiamo che il computer Linux, e al posto di Microsoft Office - OpenOffice, che è, la solita società di software per ufficio non paga. Molto probabilmente, è necessario almeno un programma per il progettista o SEO esperti, o un commercialista, o videomontazhora, o di marketing. Si può costare da 1000 rubli l'anno per 5 000 rubli al mese. Prendere l'importo medio - 2500 rubli al mese, 30 000 rubli all'anno.

9. misure

si può organizzare stessi evento: Workshop, seminari, conferenze, degustazioni, presentazione (dei contributi sarà rimborsato dai costi del partner). O partecipare a un altro evento - un concerto, quiz, città del festival, la mostra o fiera. Diecimila dovrà allocare tassa di una volta.

Anche se tutti i relatori il vostro evento sarà d'accordo a svolgere gratuitamente, così come il piombo e moderato da vostri dipendenti, è necessario:

• affitta camere - 15 000 rubli;
• organizzare coffee break - 5000 rubli;
• dispense di rilascio - 3000 rubli;
• organizzare la stanza - 4000 rubli;
• di pagare per la pubblicità dell'evento - 10 000 rubli.

totale: 37 000 rubli per l'evento una volta l'anno. Partner e sponsor possono parzialmente coprire il costo, così abbiamo scontato che il costo della nostra azienda costituito da 15 000 rubli.

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Riduciamo la somma di tutti i punti del mese e anno.

Quasi 25 000 rubli al mese - che è su come mantenere un un membro del personale part-time (compresi i contributi "shtatnik" a fultayme costi 39.000 rubli), e 300 000 in un anno - è come usato sedan. Tali costi devono essere regolati. Deve descrivere la spesa sulle posizioni proposte. Spostare la quantità desiderata di una voce di spesa ad un altro è possibile, e il bilancio complessivo previsto nell'ultimo mese per le necessità domestiche non deve essere superata. Tre mesi più tardi a trovare modelli ed essere in grado di pianificare con maggiore precisione.

Che può salvare

1. Un'attenta analisi dei costi

Questo è il primo modo per risparmiare. Capire che cosa il vostro denaro sta andando, sono molto più facili da controllare.

• Ottenere un tavolo, che porterà il costo. Inserisci intestazioni ( "The Office", "Food", "educazione", etc.) e rifiuti etichetta.
• Nominare al denaro di proprietà di una sola persona. Con lui il resto sarà quello di coordinare tutti i costi (o anche prendere in prestito denaro da lui responsabile).
• Raccogliere e conservare tutte le ricevute. Così si può controllare due volte l'ammontare o specificare la voce di spesa.
• Ottenere una carta aziendale e pagare tutto ciò che potete, scheda o sotto contratto del conto - in modo da poter evitare la confusione con contanti e assegni.

2. razionamento

Non abbiate paura di spesa per le eventuali spese aggiuntive, la cosa principale - per rendersi conto che essi sono. Tenere la contabilità, e li depone in bilancio, poi al momento giusto, il denaro sarà.

Calcolare la spesa media mensile e limitare ulteriormente la spesa di tale importo, se vi si addice. Se i rifiuti e dei costi superamenti apparenti, Trim.

3. La selezione delle risorse approvvigionate e fornitori

Vedi quello che puoi pagare meno senza sacrificare la qualità (forniture per ufficio, prodotti che vengono memorizzati per un lungo periodo), e di negoziare uno sconto come un cliente permanente. O anche acquistare tutto il necessario all'ingrosso.

Souvenir e dispense sono a livelli diversi. Circa il doppio del costo può essere ridotto scegliendo le opzioni, e non "intelligenti" riflessivo: una piccola di cartone convenzionale con elegante design di lusso al posto lavorazione di materiale in rilievo, per esempio.

Risparmiare sul cibo o no - una questione di politica aziendale. Può essere limitata alle riserve minime: acqua, tè, caffè e biscotti per gli ospiti.