Nuovo Microsoft 365 per piccole e medie imprese: caratteristiche che il tuo team apprezzerà: Lifehacker
Finestre Della Tecnologia / / December 29, 2020
Che cos'è Microsoft 365 Small and Medium Business
Microsoft 365 è il nuovo nome per una serie di prodotti Office 365. Abbonamento a Microsoft 365 Business Standard includeconoscenti Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams con le versioni mobile e desktop delle applicazioni, i servizi Exchange e OneDrive. Allo stesso tempo, offre nuove opportunità che ti aiuteranno a gestire la tua attività in modo ancora più conveniente.
Un abbonamento ti consentirà di organizzare il lavoro, archiviare in modo sicuro dati importanti e comunicare con i clienti, oltre a dare libero accesso a tutti i prossimi aggiornamenti. Il costo di Microsoft 365 rimane lo stesso anche con le nuove funzionalità.
Novità di Microsoft 365
Abbiamo selezionato alcuni esempi in app e servizi. Ci sono molte nuove opportunità, appaiono mensilmente. La disponibilità di nuove funzionalità dipende dal canale di aggiornamento dell'abbonamento a Microsoft 365. Pertanto, alcune delle opzioni elencate potrebbero non essere ancora disponibili sui tuoi dispositivi.
1. Array dinamici in Excel
La funzionalità, disponibile nella primavera del 2020, facilita notevolmente le azioni con le formule e semplifica l'elaborazione delle matrici di dati. In precedenza, era possibile fare riferimento a un singolo valore in una cella di Excel, ma per utilizzare un intervallo di dati era necessario racchiuderlo in una formula. Ora, in una cella di Excel, puoi fare riferimento all'intervallo di dati richiesto ed eseguire le azioni necessarie con l'intero intervallo. Quando si preme Invio, Excel ridimensionerà automaticamente l'intervallo di output e posizionerà i risultati in ciascuna cella in quell'intervallo.
Gli array dinamici rendono molto più facile lavorare con molte funzioni di Excel. La nuova opzione è disponibile per gli abbonamenti, incluso Microsoft 365 Business Standard.
2. Possibilità di inserire informazioni da un'immagine in Excel
La nuova funzionalità consente di caricare i dati in un foglio di calcolo Excel direttamente da un'immagine. Questo ti aiuterà in due clic a trasferire le informazioni da una foto alle celle senza la necessità di ridigitare qualcosa. È sufficiente copiare l'immagine e quindi utilizzare la funzione Incolla dall'immagine in Excel. La funzione consente di verificare la presenza di errori nelle informazioni trasferite (opzione di revisione). La funzionalità è attualmente disponibile in Excel per Mac ed Excel su Android / iOS. L'elenco delle lingue supportate può essere chiarito Qui, non c'è ancora nessun russo tra loro.
3. Funzione ViewX (XLOOKUP) in Excel
Questa nuova funzionalità di Excel sostituisce una serie di precedenti e semplifica l'estrazione degli elementi desiderati da un insieme di informazioni. Con il suo aiuto, puoi restituire non solo il valore dalla tabella, ma anche l'intervallo di dati. Allo stesso tempo, lavorare con la funzione stessa è molto semplice. Devi semplicemente specificare due colonne: quella con la parola di ricerca e il valore da restituire. Non preoccuparti se ami e usi CERCA.VERT: questa funzione non scomparirà. È solo che il suo "successore" "ViewX" (XLOOKUP) è per molti versi più flessibile e conveniente.
4. Libreria di contenuti multimediali e modelli
Gli abbonati a Microsoft 365 ricevono una generosa offerta di risorse di qualità per creare splendidi documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Tra questi ci sono 8.000 immagini, 2.800 icone e 300 nuovi caratteri. Questi materiali possono già essere utilizzati in Word, Excel e PowerPoint. A proposito, per la funzione Designer di PowerPoint, che ti aiuta a ottenere il design della presentazione "al clic", sono disponibili non solo nuove foto, ma anche 175 video in loop dallo stock di Getty Images. Inoltre, l'abbonamento include la possibilità di utilizzare modelli premium per questi programmi: per progetti di lavoro, creativi ed educativi.
5. Correttore Microsoft
Il nuovo servizio basato sull'intelligenza artificiale ti aiuta a scrivere testi facili da leggere e alfabetizzati. Il correttore di bozze trova errori di ortografia e punteggiatura in Word e nelle sue versioni web. La funzione è già disponibile per molti utenti. Puoi anche installare "Proofreader" come plug-in per i browser Edge o Chrome - per controllare i testi su qualsiasi sito. L'esperienza del servizio avanzato è solo per gli abbonati a Microsoft 365. Ad esempio, puoi analizzare lo stile del testo e ottenere consigli per migliorarlo.
6. Modalità Together in Microsoft Teams
Questa è una nuova esperienza di Teams che consente ai partecipanti alla conferenza di sentirsi più vicini. Sfrutta la potenza dell'intelligenza artificiale e mette tutti nella videochiamata in un unico ambiente digitale. Questo crea la sensazione che la conferenza si svolga in un unico spazio. In un'epoca di isolamento e lavoro a distanza, la capacità di vedere i colleghi e sentirsi parte di un team aiuta a rimanere sulla stessa pagina.
7. Visualizzazione dinamica e filtri in Microsoft Teams
Questa tecnologia consente una maggiore flessibilità nella visualizzazione di ciò che si vede durante la riunione, sia che si tratti di contenuti live o immagini della webcam dei partecipanti. Ad esempio, puoi visualizzare fino a 49 persone alla volta. Inoltre, sono state annunciate altre funzionalità: la possibilità di combinare i partecipanti alla riunione in piccoli gruppi (ad esempio, per il brainstorming) e filtri progettati per rendere più chiara la tua immagine.
8. Sincronizzazione dei calendari di lavoro e personali
Combinare vita professionale e vita personale può essere difficile. Una nuova funzionalità in Outlook Web App aiuterà un po 'in questo. Ora il servizio ti permette di associare un calendario aziendale a uno personale in modo che colleghi e partner possano valutare la tua disponibilità anche fuori orario. Tuttavia, non saranno in grado di vedere cosa stai facendo esattamente durante le tue ore personali. Inoltre, un tale pacchetto di calendari ti consentirà di gestire tutte le tue attività in un unico servizio.
Cosa include l'ecosistema Microsoft 365 SMB
Parliamo separatamente di come è organizzato il sistema nel suo insieme. Microsoft 365 include strumenti per interagire e gestire tutte le attività dell'ufficio. Compreso da remoto. Il set di opzioni dipende dall'opzione di abbonamento. Ad esempio, per ogni utente sarà disponibile "Microsoft 365 Business Standard":
- Posta Outlook da 50 GB con il proprio dominio. Con la posta aziendale, anche una piccola azienda sembra più professionale e ispira più fiducia di una che utilizza cassette postali gratuite.
- Archiviazione nel cloud di OneDrive con una capacità di 1 TB con la possibilità di trasferire in modo sicuro le informazioni tra gli utenti. Avrai accesso a dati importanti da qualsiasi dispositivo, non solo dal tuo computer di lavoro.
- Lo strumento Microsoft Bookings consente ai clienti di prenotare online i servizi offerti dalla tua azienda. Inoltre, lo strumento si occupa della pianificazione e dell'invio di promemoria sul tempo di registrazione.
- Piattaforma di collaborazione Microsoft Teams. Qui puoi modificare in modo collaborativo i documenti in tempo reale, tenere conferenze, videochiamate, chattare in chat e risolvere altre attività lavorative.
Perché acquistare una licenza Microsoft 365
Una versione con licenza "Standard aziendale di Microsoft 365»Puoi utilizzarlo su più dispositivi (fino a cinque computer, oltre a tablet e telefoni). Avrai sempre la versione più recente del programma, poiché il software viene aggiornato automaticamente. Inoltre, la licenza include il supporto: puoi fare affidamento non solo su qualità e sicurezza, ma anche sull'assistenza 24 ore su 24 degli specialisti Microsoft.
Softline garantisce la legalità e le prestazioni degli abbonamenti. E se hai domande o problemi, il servizio di supporto operativo ti aiuterà in qualsiasi momento.
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