6 servizi di posta elettronica aziendale, uno dei quali vorrai sicuramente utilizzare
Il Suo Lavoro Della Tecnologia / / December 30, 2020
Alexander Rechitsky
Community project manager per il sistema operativo gratuito ReactOS.
Esistono due tipi di posta elettronica: personale e aziendale. Se ometti i dettagli tecnici, la differenza principale tra la posta aziendale è che è legata alla tua dominio (ad esempio, [email protected]), e la creazione e la gestione delle caselle di posta viene effettuata da un unico amministratore pannelli.
La posta aziendale per un'azienda può essere organizzata da zero spendendo denaro per un server e un tecnico intelligente, oppure puoi semplicemente utilizzare una delle soluzioni già pronte.
1. G Suite
- Costo: da $ 5,40 per utente al mese.
- Piattaforme: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
- Supporto per la lingua russa: c'è.
- Volume della cassetta postale: da 30 GB per ogni utente a illimitato, a seconda della tariffa.
Gmail for Business di Google è una delle opzioni più diffuse per l'organizzazione della posta aziendale. Ci sono molte impostazioni e può sembrare che per abitudine sia facile perdersi, ma in generale il servizio di Google è organizzato in modo logico.
G Suite funziona solo su base a pagamento. Insieme alla posta aziendale, anche alla tariffa più bassa, riceverai l'integrazione con altri servizi Google: suite per ufficio Documenti Google, un servizio per riunioni vocali e video Meet, un messenger per la comunicazione in team Chat e altri.
L'amministratore in G Suit ha ampi poteri: ad esempio, può controllare le statistiche dell'attività degli utenti, collegare una protezione aggiuntiva o scegliere una regione di archiviazione dei dati (la maggior parte dei data center si trova negli Stati Uniti e Europa).
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2. Yandex. Posta per affari
- Costo: gratuito con annunci; per 129 rubli per utente - senza pubblicità e con supporto prioritario via chat e posta.
- Piattaforme: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
- Supporto per la lingua russa: c'è.
- Volume della cassetta postale: illimitato.
Se non ti piace perdere tempo con le impostazioni e hai urgente bisogno di posta aziendale, Yandex. Mail ". Il lancio sulla piattaforma Yandex richiederà un minimo di conoscenza tecnica e non richiederà più di un paio di minuti. Le impostazioni sono di facile comprensione e l'interfaccia non è sovraccarica di elementi grafici, grazie ai quali la posta viene caricata istantaneamente.
Anche nella versione gratuita, tutte le caselle di posta della tua azienda saranno protette antivirus e l'antispam di Yandex, uno dei più efficaci sul mercato.
Per scambiare file di grandi dimensioni, ogni utente della cassetta postale aziendale può connettere 10 GB del proprio spazio a Yandex. Disk "tramite il pannello di controllo del tuo account. Inoltre, il calendario e il servizio "Cose da fare" sono disponibili per gestire gli elenchi di attività direttamente dalla posta. La rubrica dei dipendenti conterrà i contatti di tutti i colleghi, quindi non è necessario cercarli.
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3. Mail.ru per affari
- Costo: versione base con pubblicità - gratis; esteso - da 2.990 rubli al mese.
- Piattaforme: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
- Supporto per la lingua russa: c'è.
- Volume della cassetta postale: illimitato.
Mail.ru è un altro servizio diffuso che consente di creare account di posta aziendale sia a pagamento che gratuitamente.
Anche nella versione gratuita corrispondenza protegge Kaspersky Anti-Virus. Nella versione a pagamento, oltre a una serie di funzioni aggiuntive (calendario, messaggistica aziendale, cloud per i lavoratori gruppi), è garantita la disponibilità del servizio il 99,5% delle volte con il rimborso di una parte del denaro in caso di i problemi.
I contatti dei colleghi e le informazioni di riferimento su di loro (foto, reparto, posizione e così via) vengono inseriti automaticamente nella rubrica degli utenti. Utilizzando il servizio, è facile impostare il lavoro di un gran numero di dipendenti, anche se l'azienda ha una struttura complessa con diverse filiali e filiali: tutte possono essere combinate in un'unica rubrica.
Inoltre, Mail.ru for Business ti consente di personalizzare l'interfaccia di posta, se necessario.
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4. Microsoft Exchange Online
- Costo: da 250 rubli per utente al mese.
- Piattaforme: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
- Supporto per la lingua russa: c'è.
- Volume della cassetta postale: da 50 GB per utente.
In superficie, la posta aziendale di Microsoft Exchange non sembra chiara e attraente come le soluzioni concorrenti. Ma il servizio integrato prospettiva È il gold standard per molte organizzazioni con un gran numero di dipendenti.
È possibile connettere fino a 600 domini di primo livello al pannello amministrativo e fino a 400 alias alla casella di posta. Oltre alla posta, il pacchetto include molti servizi, tra cui OneDrive, Skype e, a seconda del tipo di abbonamento, la possibilità di utilizzare programmi per ufficio per macOS e Windows.
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5. Posta Zoho
- Costo: gratuito per aziende fino a 5 persone; oltre 5 persone - da $ 1 al mese per utente.
- Piattaforme: Web, iOS, Android.
- Supporto per la lingua russa: c'è.
- Volume della cassetta postale: da 5 a 200 GB.
Zoho Mail è un servizio di posta elettronica completo per l'impresa moderna, che include un calendario, Appunti, task manager, contatti e segnalibri. Il servizio può essere integrato con Zoho Workplace, un set di 9 applicazioni che include un social network aziendale e una suite per ufficio.
Il servizio è gratuito per un team di 5 utenti e questo può essere particolarmente importante per i residenti in Ucraina, poiché le opzioni con il servizio gratuito di Yandex e Mail.ru non sono disponibili nel paese. I piani a pagamento di Zoho Mail partono da un dollaro al mese per utente se pagati immediatamente per l'anno. Una buona soluzione per una startup, se la mancanza di un supporto tecnico in lingua russa a tutti gli effetti non fa paura.
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6. ProtonMail
- Costo: da $ 8 per utente.
- Piattaforme: Web, iOS, Android.
- Supporto per la lingua russa: c'è.
- Volume della cassetta postale: da 5 GB con possibilità di aumento a pagamento.
ProtonMail è una società con sede in Svizzera con un focus sulla privacy. Ideale per agenzie investigative, giornalisti investigativi, criptovaluta commercianti e in generale tutti coloro che lavorano con dati sensibili e vogliono proteggere da occhi indiscreti tutta la corrispondenza che passa per le caselle di posta aziendali.
ProtonMail offre la crittografia end-to-end di tutti gli scambi di posta. I messaggi vengono crittografati automaticamente anche prima di essere inviati al server di posta e, grazie allo schema di crittografia asimmetrica, solo i destinatari e gli indirizzi possono leggerli.
Tuttavia, ProtonMail funziona solo nel browser o nelle app di marca. Non c'è supporto POP3 / IMAP / SMTP, poiché tutta la crittografia è implementata sul lato browser web in JavaScript. Inoltre, il servizio è bloccato sul territorio della Russia e il suo utilizzo è possibile solo tramite VPN.
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