Suggerimenti per Documenti, Fogli e Presentazioni Google
Notizie Servizi Web / / January 02, 2021
I servizi di Google Office hanno fatto molta strada per diventare potenti strumenti per lavorare con documenti, fogli di lavoro e presentazioni. Ci sono così tante funzioni e capacità che non sorprende se anche chi lavora quotidianamente con questi programmi non ne conosce alcune. Hai raccolto le cose più utili che potresti non sapere.
1. Utilizza i link per creare rapidamente documenti
Aggiungi tre indirizzi ai tuoi segnalibri: docs.new, lenzuola. nuovo e slides.new e usali per passare immediatamente alla creazione di un nuovo file. Recentemente a disposizione un comando simile per aggiungere rapidamente eventi a Google Calendar.
2. Vai offline
Se si dispone di una connessione Internet instabile (ad esempio, in viaggio o in un luogo pubblico con un traffico congestionato rete), è più facile disconnettersi completamente dalla rete che attendere ogni pochi secondi affinché Google si connetta server. Per fare ciò, apri le impostazioni nell'applicazione e abilita la modalità offline. Quindi puoi visualizzare e modificare i tuoi file in qualsiasi momento. Puoi sincronizzarli in seguito, quando Internet torna a te.
3. Visualizza più dati sullo schermo
Se stai utilizzando le versioni web di questi servizi, vai alla pagina di Google Drive e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio → Impostazioni. Nel campo "Interfaccia" puoi regolare la densità degli elementi. Nella modalità "Compatta", i dati massimi si adattano allo schermo.
4. Attiva il conteggio delle parole
Google Docs ha recentemente introdotto l'attesissima funzione di conteggio delle parole in tempo reale. Per fare ciò, nel pannello superiore, seleziona "Strumenti" → "Statistiche" e seleziona la casella accanto alla casella di controllo "Mostra statistiche parole durante l'immissione di testo".
5. Collega i tuoi documenti
Clicca su Ctrl + K (o ⌘ + K su un Mac) e collegalo all'altro tuo documento oppure trovalo tramite la barra di ricerca nella finestra che appare.
6. Cambiare la storia
Non è solo l'ultima azione che puoi annullare in Google Tools. Fare clic su File → Cronologia versioni per vedere come appariva lo stesso file prima delle modifiche apportate alcuni giorni fa.
7. Sostituzione automatica di parole e simboli
Semplifica la tua vita insegnando a Google a decifrare gli acronimi per te. Quindi, puoi forzare l'editor a trasformare automaticamente "kmk" in "mi sembra" o "Lenny" - in "(͡ ° ͜ʖ ͡ °)". Seleziona Strumenti → Opzioni per aggiungere e modificare le abbreviazioni.
8. Cambia i caratteri
Fare clic sull'icona ▼ accanto al nome del carattere e fare clic su "Altri caratteri". Sarai in grado di visualizzare tutti i disponibili caratteri e aggiungi i tuoi preferiti.
9. Ruota il testo
In Fogli Google, puoi ruotare il testo in qualsiasi angolazione. Per fare ciò, fare clic sul pulsante "Ruota testo" sulla barra degli strumenti e selezionare uno dei modelli o immettere manualmente il numero di gradi per ruotare il testo.
10. Sii consapevole di eventuali modifiche
Se altre persone hanno accesso ai tuoi fogli di lavoro, può essere importante sapere subito che qualcuno ha apportato modifiche o modifiche. A tale scopo, fare clic su "Strumenti" → "Configura notifiche". Puoi scegliere di inviare avvisi istantanei o rapporti giornalieri.
11. Impara le contrazioni
Tasti di scelta rapida accelerare notevolmente il lavoro, quindi memorizzarli vale lo sforzo. Clicca su Ctrl + / (o (o ⌘ + / su un Mac) per un elenco completo dei tasti di scelta rapida.
12. Affida parte del lavoro alle macro
Automatizza il tuo lavoro e lascia che il tuo computer esegua le attività di routine in Fogli Google per te. Fai clic su "Strumenti" → "Macro"→" Registra macro ". Il servizio registrerà tutte le sequenze di tasti e i clic e sarà in grado di ripeterli in qualsiasi momento. Ciò è particolarmente utile per formattare rapidamente una nuova tabella.
13. Impedisci la modifica di singole parti della tabella
Per evitare confusione, nelle tabelle condivise è possibile limitare l'accesso in modifica ad aree specifiche. Selezionare l'area desiderata, fare clic con il tasto destro e selezionare "Proteggi intervallo". Apparirà una finestra in cui puoi configurare chi ha accesso per modificare queste celle.
14. Copia rapidamente gli elementi
Quando lavori alla tua presentazione, molto probabilmente dovrai copiare elementi e diapositive. Aspetta Ctrl (o ⌥ su un Mac), fai clic sull'oggetto desiderato e trascina di lato: una copia apparirà accanto ad esso.
15. Ritaglia il video direttamente in Presentazioni Google
Se devi mostrare parte di un video di YouTube nella tua presentazione, non è affatto difficile. Fai clic con il tasto destro sul video (puoi inserirlo nella diapositiva tramite "Inserisci" → "Video") e seleziona "Opzioni di formattazione". Nella sezione Riproduzione video, seleziona l'ora di inizio e di fine del clip. Nella stessa sezione è possibile disattivare l'audio e impostare la riproduzione automatica quando si passa a una diapositiva.
16. Disporre gli elementi sulle diapositive in modo uniforme
Vuoi bilanciare le diapositive nella tua presentazione? Usa le guide: Visualizza → Guide → Mostra guide. Questo aggiungerà linee verticali e orizzontali esattamente al centro della diapositiva. Puoi anche aggiungere nuove guide e posizionarle come preferisci. Ciò è utile se si desidera che gli elementi di ciascuna diapositiva siano allo stesso livello e non saltino in altezza e larghezza quando si cambia.
17. Usa componenti aggiuntivi
A volte è più facile non capire come progettare un diagramma o un sondaggio, ma utilizzare componenti aggiuntivi già pronti per Presentazioni Google. Fare clic su Componenti aggiuntivi → Installa componenti aggiuntivi per accedere al negozio.
18. Non iniziare da zero
Perché personalizzare il design della diapositiva ogni volta che puoi prendere una diapositiva già pronta e modificare il testo su di essa? Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva desiderata e selezionare Duplica diapositiva.
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