20 segreti di Excel che vi aiuterà a semplificare

Rilasciando Excel 2010, Microsoft ha quasi raddoppiato la funzionalità del programma, l'aggiunta di molti miglioramenti e innovazioni, molte delle quali non sono immediatamente visibili. Se sei un utente esperto o un principiante, ci sono molti modi per semplificare il lavoro con Excel. Su alcuni di loro che ora descriviamo.

Selezionare tutte le celle in uno scatto

Tutte le cellule possono essere identificati con la combinazione di tasti Ctrl + A, che, per inciso, funziona con tutti gli altri programmi. Tuttavia, c'è un modo più semplice di selezione. Cliccando sul pulsante in un angolo di un foglio di Excel, si selezionano tutte le cellule in uno scatto.

Aprire più file in una sola volta

Invece di aprire tutti i file di Excel a parte, possono essere aperti insieme. Per fare questo, selezionare i file che si desidera aprire e premere Invio.

Navigazione del file di Excel

Quando si apre un paio di libri di Excel, tra di essi possono essere facilmente navigabili utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl + Tab. Questa funzione è disponibile anche per l'intero sistema di Windows, e può essere utilizzato in molte applicazioni. Ad esempio, per passare le schede nel browser.

L'aggiunta di nuovi pulsanti alla barra di accesso rapido

Standard in Excel pannello di accesso rapido ha 3 tasti. È possibile modificare questo numero e aggiungere quelli che hanno bisogno di te.

Vai su "File" ⇒ "Impostazioni" ⇒ "barra di accesso rapido". Ora è possibile selezionare uno dei pulsanti di cui avete bisogno.

La linea diagonale nelle cellule

A volte ci sono situazioni in cui è necessario aggiungere alla tabella una linea diagonale. Ad esempio, per separare la data e l'ora. Per fare questo, home page di Excel, fare clic sull'icona dei soliti confini, e selezionare "altri confini".

Aggiunta di una tabella di righe o colonne vuote

Inserire una riga o colonna è semplice. Ma cosa succede se si desidera incollare molto di più? Selezionare il numero desiderato di righe o colonne, e fare clic su "Incolla". Quindi selezionare la posizione in cui si desidera spostare le celle e si ottiene un numero di righe vuote.

Copia e spostamento delle informazioni di velocità

Se è necessario spostare qualsiasi informazione (cella, riga, colonna) in Excel, selezionarlo e spostare il mouse sopra il confine per cambiare il puntatore. Dopo di che, spostare le informazioni nel luogo che vi serve. Se si desidera copiare le informazioni, fare la stessa cosa, ma con tasto premuto Ctrl.

rimozione rapida di celle vuote

celle vuote — Excel è un flagello. A volte appena compaiono dal nulla. Per sbarazzarsi di loro tutto in una sola volta, selezionare la colonna, fare clic sulla scheda "Dati" e quindi fare clic su "Filtro". Sopra ogni colonna sarà una freccia che punta verso il basso. Cliccando su di esso si accede al menu, che contribuirà a sbarazzarsi dei campi vuoti.

Ricerca avanzata

Premendo Ctrl + F, ci troviamo nel menu di ricerca, con il quale è possibile cercare tutti i dati in Excel. Tuttavia, la sua funzionalità può essere estesa utilizzando i simboli "?" E "*". Il punto interrogativo è responsabile di un carattere sconosciuto, e l'asterisco — alcuni. Essi dovrebbero essere utilizzati se non siete sicuri di quello che sembra la richiesta desiderata.

Se hai bisogno di trovare un punto interrogativo o un asterisco e non si desidera sostituire loro hanno cercato di Excel carattere sconosciuto, messo di fronte a loro "~".

Copia di record univoci

record univoci possono essere utili se è necessario selezionare le informazioni della tabella non ricorrenti. Per esempio, un uomo per ogni età. Per fare questo, selezionare la rubrica e fare clic su "Avanzate" sulla sinistra della voce "Filtro". Selezionare un intervallo di origine (in cui copiare) e l'intervallo in cui si desidera inserire il risultato. Non dimenticare di mettere un segno di spunta.

Creazione di un esempio

Se fate un sondaggio, che è aperto solo agli uomini tra i 19 e 60, è possibile creare facilmente un campione simile utilizzando Excel. Vai alla voce di menu "Dati" ⇒ "Convalida dati" e selezionare la banda desiderata o di un'altra condizione. L'introduzione di informazioni che non rientra questa condizione, gli utenti riceveranno un messaggio che l'informazione è sbagliata.

Navigazione rapida con Ctrl e freccia

Premere Ctrl + freccia, può essere spostato nel punto estremo del foglio. Ad esempio, Ctrl + ⇓ prenderà il cursore nella parte inferiore del foglio.

informazioni trasposizione da una colonna in una riga

Piuttosto una caratteristica utile che è necessario non è così spesso. Ma se si è improvvisamente necessario, è improbabile sarete trasposizione individuale. Per trasporre in Excel ha un inserto speciale.

Copiare l'intervallo di celle che si desidera trasporre. Dopodiché, fare clic destro sulla posizione desiderata e scegliere Incolla speciale.

Come nascondere le informazioni in Excel

Non so il motivo per cui può essere utile, ma tuttavia tale funzione una in Excel è. Per evidenziare un intervallo di celle, fare clic su "Format" ⇒ "nascondere o mostrare" e selezionare l'azione desiderata.

Combinando testo utilizzando la "&"

Se è necessario combinare il testo da più celle in una sola, non è necessario l'utilizzo di formule complesse. È sufficiente selezionare una cella, che sarà collegato premere testo "=" e sequenzialmente selezionare le celle, modificando ogni carattere "&".

Modifica le lettere maiuscole

Utilizzando registro certe formule possono essere modificati in tutto l'informazioni di testo in Excel. Il "superiore" rende tutte le lettere maiuscole, e la "inferiore" — minuscolo. "Vero" che rende la capitale solo la prima lettera di ogni parola.

Aggiunta di informazioni con gli zeri

Se si digita il numero di 000.356 Excel, il programma si trasformerà automaticamente in un 356. Se si desidera mantenere gli zeri all'inizio, mettere un apostrofo prima del numero " '".

parola composta ingresso accelerazione

Se spesso immette la stessa parola, saranno felici di sapere che ci Correzione automatica in Excel. E 'molto simile alla Correzione automatica in smartphone, in modo da capire subito come usarlo. Può essere utilizzato per sostituire le abbreviazioni di costruzione duplicati. Ad esempio, Catherine Petrova — EP.

maggiori informazioni

Nell'angolo in basso a destra è possibile tenere traccia delle varie informazioni. Tuttavia, pochi sanno che facendo clic sul pulsante destro del mouse, è possibile rimuovere inutili e aggiungere le righe necessarie.

Rinominare fogli con un doppio clic

Questo è il modo più semplice per rinominare un foglio. Basta fare clic su di esso due volte il tasto sinistro del mouse e digitare un nuovo nome.

Vi capita spesso di utilizzare Excel? Se sì, allora probabilmente hanno i loro segreti di lavorare con questo programma. condividerli nei commenti.