Come organizzare la tua vita in 10 passaggi
Vita / / January 06, 2021
Costruisci il tuo sistema
1. Introduci buone abitudini nella tua routine
Le abitudini determinano le nostre azioni. Facciamo queste azioni per inerzia, anche se non sono utili. Pensa a cosa sei abituato a fare.
Buone abitudini | Cattive abitudini |
Dormi 8 ore | Dormi per 5 ore |
Leggi prima di andare a letto per un'ora | Trascorri l'intera serata in programmi TV e social network |
Prepara il cibo per un uso futuro domenica | Mangia regolarmente fast food |
Trovare il tempo per comunicare con i propri cari | Isolati dalla comunicazione |
Stabilisci un confine tra il lavoro e il resto della vita | Lavora fino al burnout |
Analizza quali di queste attività sono utili, a quali è meglio rinunciare e quali abitudini sviluppare per muoverti verso i tuoi obiettivi. Per rafforzare una nuova abitudine, sii chiaro sul motivo per cui ne hai bisogno. In questo modo sarà più facile attenersi ad esso.
Quindi crea una routine quotidiana basata su di loro. Ad esempio, fai esercizi al mattino per essere in buona forma. Un paio d'ore prima di coricarsi, non guardare il telefono per dormire meglio. Nei fine settimana, assicurati di trovare il tempo per comunicare con i tuoi cari o gli hobby per ricaricarti di emozioni positive. Dipende dai tuoi bisogni. La cosa principale è che con un programma del genere è più facile superare la mancanza di motivazione, la pigrizia e le distrazioni inutili.
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2. Piano
La vita è, ovviamente, imprevedibile, ma un po 'di pianificazione non fa male. Con il suo aiuto, organizzerai i tuoi affari e ti salverai da preoccupazioni inutili. Per fare questo, hai bisogno di un calendario e qualsiasi task manager.
Prenditi del tempo per programmare le tue attività giornaliere e settimanali e aggiungile al tuo calendario. Diciamo che devi fare una presentazione in pochi giorni. L'hai segnato sul tuo calendario. Ora calcola cosa deve essere fatto nel tempo rimanente e annota i passaggi nel task manager. Te li ricorderà quando necessario.
Ecco alcuni suggerimenti più utili:
- Elenca le piccole cose come lavare e pulire, altrimenti faranno una valanga.
- Metti da parte un'ora per pianificare la prossima settimana. Ad esempio, venerdì sera o lunedì mattina.
- Concedi più tempo per le attività. Di solito ci sembra di poterlo fare rapidamente e questo spesso si traduce in sovrapposizioni.
- Non cercare di inserire il più possibile tutto nel tuo calendario. Ricorda che il punto non è essere costantemente impegnato, ma vivere una vita senza stress.
3. Considera le tue inclinazioni
Assicurati che l'organizzazione della vita e delle abitudini non si trasformi in violenza contro te stesso. "Devo alzarmi alle cinque del mattino tutti i giorni", "Devo passare al vegetarianismo", "Non guarderò più i film" - questo è molto difficile resta con se sei un nottambulo che lavora meglio intorno a mezzanotte, non può vivere senza una buona bistecca e i film ti aiutano rilassare. Sii realistico e considera le tue inclinazioni.
Tornerà utile in tutte le aree. Per esempio:
- Odio la stiratura: acquista oggetti con materiali non rugosi.
- Non mi piace andare in palestra, prova gli sport di squadra.
- Non divertirti a leggere: ascolta podcast educativi o guarda documentari.
Questo ti farà risparmiare tempo e sforzi che dovrebbero essere spesi costringendoti a fare cose che odi.
4. Sforzati per la regolarità, non l'ideale
Spesso sovrastimiamo le aspettative su una base tutto o niente. E senza giustificarli, abbandoniamo completamente ciò che abbiamo iniziato. Per evitare che ciò accada di nuovo, ricorda a te stesso i vantaggi del progresso graduale. È meglio fare costantemente qualcosa e svilupparsi a poco a poco che non fare nulla a causa di paura di non raggiungere l'ideale. Il primo passo verso questo obiettivo è fare piani realistici che si adattino alla tua vita. Per esempio:
Piani realistici | Piani irrealistici |
Fai esercizio tre volte a settimana | Esercitarsi ogni giorno |
Guarda i programmi TV non più di cinque ore a settimana | Smetti di guardare i programmi TV |
Mangia fuori casa al massimo una volta alla settimana | Non mangiare mai in un bar |
Risparmia il 30% del tuo reddito | Risparmia l'80% del tuo reddito |
Cammina con i bambini nel parco tre volte a settimana | Cammina con i bambini nel parco ogni giorno |
I piani irrealistici portano inevitabilmente a frustrazione e vergogna per non aver funzionato. Pertanto, cerca di ottenere progressi graduali e obiettivi realistici.
5. Cerca l'equilibrio
È l'equilibrio che soffre quando ci sforziamo di rifare tutto. Ad esempio, invece di andare a letto, ci sediamo al lavoro. Invece di rilassarci, passiamo l'intero fine settimana a prepararci per l'esame. Questo ha senso a breve termine, ma se continui così, ci saranno conseguenze negative: stress, burnout, apatia. Prova a pensare alla stabilità a lungo termine.
- Non stancarti rimanendo fino a tardi al lavoro tutto il tempo.
- Non trascurare l'attività fisica. Fa bene sia alla salute che all'umore.
- Prova a meditare, a scrivere un diario o a sviluppare un sentimento Grazie.
- Connettiti con la famiglia e gli amici.
- Passa del tempo con te stesso.
- Dormire a sufficienza.
Fai qualche pausa durante la giornata per respirare e rilassarti, e non dimenticare la tua vacanza. Prenditi una pausa dal lavoro almeno un paio di volte all'anno. Questo tipo di ricarica ti aiuterà a sentirti meglio e ad essere più efficiente in tutte le aree.
6. Dai la priorità
Per trovare il tempo per ciò che è importante, devi dire no a qualcos'altro. Pensa a ciò che è più importante per te. Dopodiché sarà più facile strutturare la giornata. Per esempio:
Priorità | Irrilevante |
Cosa ti avvicina all'obiettivo | Ciò che distrae dagli obiettivi |
Tutto nella tua "zona geniale" (la sfera dei talenti e delle abilità) | Tutto ciò che può essere delegato |
Cosa ti rende felice | Cosa ti fa arrabbiare o non ti interessa |
Attività ad alta priorità | Attività a bassa priorità |
Opportunità di crescita e apprendimento | Opportunità che hai già incontrato |
7. Elimina gli eccessi e semplifica i processi
Il disordine nella vita è spesso associato a troppe cose, azioni e pensieri. Pertanto, quando lo organizzi, ricorda: meno è meglio.
1. Pulisci lo spazio fisico:
- Ordina regolarmente i vestiti e getta quelli non necessari. Per semplicità, vai a guardaroba capsula.
- Pulisci l'area di lavoro per evitare distrazioni.
- Riduci la quantità di cose nella tua casa. Ciò che non usi più, vendi, doni in beneficenza o riciclo.
2. Pulisci lo spazio digitale:
- Controlla regolarmente il tuo calendario e salta gli eventi non importanti.
- Metti in ordine il tuo task manager: archivia ciò che hai fatto, elimina ciò su cui cambi idea.
- Pulisci il desktop del tuo computer e non sporcarlo.
3. Cancella lo spazio mentale:
- Annota idee e pensieri importanti per tenerli fuori dalla tua testa.
- Non rimandare conversazioni difficili per non isolarti dal risentimento e dal malcontento.
- Quando sei ansioso o ossessionato dai pensieri, medita o fai una passeggiata.
8. Tieni traccia dei tuoi progressi
Questo ti mostrerà cosa funziona e cosa no. Sarai in grado di dedicare più tempo alle cose che ti aiutano a muoverti verso i tuoi obiettivi e sbarazzarti di cose che non portano risultati. Ecco alcuni approcci:
- Revisione settimanale. Valuta la settimana passata ei tuoi progressi, rimuovi tutto ciò che non è necessario dall'elenco delle attività.
- Sistema obiettivi e risultati chiave (Obiettivi e risultati chiave o OKR). Aiuta a formulare concretamente eventuali obiettivi e monitorarne l'attuazione.
9. Automatizza i casi
Le abitudini automatizzano il processo decisionale e la tecnologia può automatizzare le attività ripetitive. Questo ti farà risparmiare tempo e fatica.
Pensa a quali attività ripetitive hai che un'app, un sito o un dispositivo potrebbero svolgere per te. Per esempio:
- Finanza personale: pagamento di bollette, pagamenti ricorrenti, investimenti.
- Lavoro: spedire lettere.
- Casa: pulire il pavimento con un aspirapolvere robot.
10. Sperimentare
Essere organizzati non nega la spontaneità e non significa che devi rinunciare a tutto ciò che è nuovo. Succede che qualcosa smetta di funzionare o ti annoi. Questo è il momento perfetto per scuotere le cose e sperimentare. Per esempio:
- Cerca nuovi progetti (o nuovi lavori).
- Prova un nuovo allenamento o sport.
- Trova un nuovo hobby.
- Incontrare nuove persone.
- Prova ad applicarne uno nuovo metodo di produttività.
Gli esperimenti aggiungeranno colore alla vita e aiuteranno a rompere i periodi di stagnazione.
Applica questo sistema di regole a diverse aree della vita
Lavoro
1. Sbarazzati dell'eccesso. Quando la scrivania è piena di carte e tazze di caffè, è più difficile concentrarsi. Quando la posta e il task manager sono un disastro, non è chiaro cosa fare dopo. Per evitare che ciò accada, lasciare regolarmente del tempo per la pulizia:
- Prima di partire, rimuovere tutto ciò che non è necessario dal tavolo, chiudere le schede e i programmi non necessari sul computer. Quindi inizierai il giorno successivo con una lavagna pulita.
- Metti da parte diverse fasce orarie in cui smisterai la posta.
- Alla fine della giornata, dedica 10 minuti alla creazione di una lista di cose da fare per domani. In questo modo saprai esattamente cosa fare la mattina.
2. Non dimenticare lavoro approfondito. Troppo spesso cadiamo nella trappola di questioni urgenti che non lasciano tempo per attività serie e concentrate. Ma è lei che aiuta ad andare verso l'obiettivo. Metti da parte alcune ore di lavoro approfondito sui compiti più importanti e poi fai con calma altre cose.
3. Sforzati di trovare un equilibrio tra lavoro e obiettivi personali. Anche se ami quello che fai e vuoi migliorare nella professione, hai comunque bisogno di riposo in modo che non si verifichi il burnout:
- Lascia il lavoro in tempo, resta solo in caso di emergenza.
- Nei fine settimana, disconnettiti dalle attività lavorative e trascorri del tempo con i tuoi cari.
- Dopo il lavoro, cerca di non rispondere ai messaggi dei colleghi e non esaminare le chat di lavoro.
- Assicurati di fare una vacanza più volte all'anno.
Casa
1. Crea una routine di buone abitudini. Per esempio:
- Rifatti il letto non appena ti alzi.
- La sera, lavare tutti i piatti in modo che non rimangano nel lavandino fino al giorno successivo.
- Rimetti a posto ogni oggetto dopo l'uso.
- Fai una grande pulizia una volta al mese.
Per eventi ricorrenti, utilizza un task manager o un calendario. Imposta promemoria per faccende domesticheda eseguire ogni giorno, settimana, mese e così via.
2. Sbarazzati di cose inutili. Controllare regolarmente il cibo nel frigorifero e negli armadietti della cucina. Usa prima quelli che stanno per scadere e getta quelli viziati. Regala vestiti, gadget, piatti, libri e giocattoli per bambini che non usi più.
Salute e sport
1. Fai della salute la tua priorità. Non rinunciare all'esercizio fisico e alla corretta alimentazione quando hai molte cose da fare e ti preoccupi. L'attività fisica e il cibo sano ti faranno sentire meglio e più felice a lungo termine.
Metti da parte alcune ore nei fine settimana per preparare pasti sani per la settimana. Pianifica i tuoi allenamenti e considerali come incontri importanti con te stesso che non possono essere annullati.
2. Considera le tue inclinazioni. Non sforzarti di seguire ciecamente le regole di una dieta o di un sistema di allenamento alla moda, ascolta il tuo corpo. Sicuramente ci sono cibi sani ed esercizi che ti porteranno piacere, non sofferenza. Quindi cerca il tuo approccio. Per esempio:
- Se non ti piace allenarti in palestra, prova a fare escursioni. Questo ti manterrà in movimento e godrai dell'aria fresca allo stesso tempo.
- Non sforzarti di mangiare cibi dietetici insipidi, cerca alternative sane e gustose ai tuoi cibi preferiti.
- Se non puoi allenarti al mattino, aggiungi brevi periodi di attività fisica durante il giorno.
3. Non mirare alla perfezione. Prova la regola pratica 80/20. Mangia sano l'80% delle volte e il restante 20% mangia qualcosa di gustoso, ma non del tutto sano. Quando ti alleni, non cercare sempre di fare del tuo meglio e di fare esercizio ogni giorno. Concediti un po 'di riposo. Per esempio:
- Lunedì Strength Training 60 minuti
- Martedì - jogging, 45 minuti.
- Mercoledì è riposo.
- Giovedì - yoga, 60 minuti.
- Venerdì - riposo.
- Sabato - tour a piedi, 2 ore.
- Domenica - riposo.
4. Stabilisci obiettivi e monitora i tuoi progressi verso di loro. Questo ti aiuterà a mantenerti motivato. Ad esempio, inizia diario di formazione, indossare un braccialetto fitness, registrare record personali.
Finanza
1. Inizia a definire il budget per il mese. Sottrai le spese regolarmente ricorrenti e l'importo per ripagare i debiti dal reddito, lascia un po 'per spese e risparmi imprevisti. Uso allegati, per non dimenticare nulla e conoscere sempre la tua situazione finanziaria. Rivedi regolarmente il budget per assicurarti di rispettarlo e, se necessario, apporta le modifiche.
2. Metti da parte un importo ogni mese. Può andare a un fondo di riserva o per uno scopo finanziario specifico. Anche se puoi risparmiare un po 'alla volta, il numero continuerà a crescere gradualmente.
3. Stabilisci obiettivi finanziari. Ad esempio, per un mese, un anno o cinque anni. Lascia che siano specifici, ad esempio, per tagliare le spese per l'intrattenimento del 10% o risparmiare 100 mila rubli in un anno. Tieni traccia dei tuoi progressi verso il tuo obiettivo e modifica la rotta se necessario.
4. Automatizza i processi. Consenti all'applicazione di trasferire fondi su un conto di risparmio e di pagare automaticamente le bollette. Risparmierai ritardi e preoccupazioni inutili.
Relazioni
1. Prenditi del tempo per pianificare insieme il tuo tempo libero. Più invecchiamo, più cose da fare e meno ore libere per incontri spontanei. Quindi pianifica incontri con persone importanti per te e non aspettare un'opportunità:
- Assumiti la responsabilità di organizzare una riunione e chiarire tutti i dettagli per rendere il processo più facile per gli altri.
- D'accordo con il tuo partner per andare regolarmente date e aggiungili al tuo calendario.
- Iscriviti alla newsletter degli eventi locali in modo da avere sempre opzioni su dove andare.
- Prima di partire dopo l'incontro, concorda un orario e un luogo per la prossima volta.
Come semplificare la pianificazione:
- Considera le abitudini alimentari di altre persone (forse qualcuno è allergico a un determinato cibo e qualcuno non mangia carne).
- Suggerisci diverse opzioni per la data e l'ora.
- Quando hai scelto un luogo, annota l'indirizzo esatto e le informazioni sul parcheggio.
- Se vuoi entrare in contatto con una grande azienda, crea una chat separata nel messenger per le discussioni.
- Scegli un luogo adatto ai bambini se un amico non può lasciare il bambino a casa.
2. Cerca di organizzare regolarmente incontri con i tuoi cari in modo che non inizino con la frase "Non ci vediamo da cento anni".
Reinventa il formato di interazione. Invece di cene lunghe, per le quali è difficile trovare il tempo, cerca di includere la comunicazione nella tua vita di tutti i giorni: fare piccole cose insieme, andare agli allenamenti, cucinare, guardare film a casa.
Se tu e i tuoi amici siete lontani, effettua videochiamate o telefonate. È più come non una comunicazione dal vivo che semplicemente chattare in messaggistica istantanea e rafforzerà maggiormente la relazione.
E ricorda, l'organizzazione non riguarda l'adesione a un programma. Segui le 10 regole descritte. Costruisci la tua vita intorno a loro in modo che diventi più calma e appagante.
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