8 programmi per aiutarti a lavorare in modo efficiente a casa come in ufficio
Lavoro E Studio Produttività / / January 06, 2021
1. TeamViewer
- Funzione principale: controllo remoto di un altro computer in qualsiasi parte del mondo.
A volte è necessario aiutare un collega o un cliente a fare qualcosa sul proprio computer. È particolarmente importante disporre di questo accesso per gli amministratori di sistema responsabili della sicurezza dei processi IT. Dopo tutto, se hai ruoli delimitati nel sistema, i dipendenti non saranno in grado di installare i programmi da soli o eseguire altre azioni che richiedono diritti di amministratore. Da remoto lavorare sul computer di qualcun altro consente TeamViewer. Inoltre, attraverso di esso, puoi condividere file, mostrare il tuo schermo, ad esempio per una presentazione, e organizzare conferenze web.
2. Suite Microsoft Office 365
- Funzione principale: collaborare ai file dell'ufficio, sincronizzare i calendari.
Il tuo team potrebbe già disporre di Microsoft Word ed Excel. Ma per lavoro a distanza efficace il pacchetto completo con funzionalità avanzate sarà utile. Ad esempio, modificare i documenti insieme è molto più conveniente che lanciare file con revisioni tra loro, confondendosi nelle versioni. Oltre a lavorare negli editor di ufficio, Office 365 ti consentirà di sincronizzare attività e posta, chattare in un messenger aziendale, scambiare file in modo sicuro e archiviare informazioni importanti in formato cloud 1 TB.
Se ora ti stai arrovellando su come organizzare il lavoro a distanza, studia l'assortimento del negozio online Softline. È il fornitore ufficiale di Microsoft e di altri fornitori di software aziendali globali. Puoi ordinare tutto il software necessario in un unico posto, il che faciliterà la comunicazione con i colleghi, anche se lavori da luoghi diversi. Una licenza elettronica verrà inviata immediatamente alla tua posta e se ordini una versione in scatola del software, un corriere la consegnerà.
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3. Adobe Creative Cloud for Teams
- Funzione principale: lavorare con grafica, video e sviluppo web.
Il pacchetto Adobe è un set completo di strumenti per la creazione e la modifica tutti i tipi di computer grafica. Include Adobe Photoshop per lavorare con immagini e foto, editor vettoriale Adobe Illustrator, programma per la creazione di interfacce web Adobe Dreamweaver, strumento di layout Adobe InDesign, Adobe Flash Professional per la creazione e la modifica di contenuti multimediali su pagine web, elaboratore di testi Adobe InCopy, con il quale il designer e l'autore possono lavorare simultaneamente con testo e layout di pagina e molti altri programmi. Oltre agli strumenti, il pacchetto include l'accesso a 100 GB di spazio di archiviazione per ogni luogo di lavoro con la possibilità di sincronizzare gli sviluppi tra i dispositivi.
4. G Suite
- Funzione principale: sincronizzazione del lavoro, editing congiunto dei documenti.
Questo è il pacchetto applicazioni aziendali professionali da Google, che aiuterà a organizzare il lavoro di squadra a distanza. Include un editor di testo, un foglio di calcolo e procedure guidate di presentazione che possono essere modificate insieme in tempo reale. Inoltre, il pacchetto professionale fornisce la posta aziendale con 30 GB di memoria, la capacità archiviare file in un cloud sicuro, videoconferenze e strumenti di messaggistica internamente squadre. Il pacchetto include anche uno strumento per riunioni: una lavagna digitale interattiva. Oltre a molte funzionalità, i clienti ricevono supporto tecnico.
5. MindManager
- Funzione principale: brainstorming collettivo a distanza.
Questo strumento aiuta trovare soluzioni creative per compiti diversi. L'intero team può essere coinvolto, anche se i colleghi lavorano da diversi punti del mondo. MindManager ti permette di creare mappe mentali che descrivono l'implementazione di un progetto. Il programma dispone di modelli già pronti per attività tipiche, ad esempio lo sviluppo di grafici, lo sviluppo di una strategia aziendale o di un algoritmo di azione. Puoi prendere un modello e riempirlo con le informazioni di cui hai bisogno con il tuo team. Le mappe mentali possono essere sincronizzate con editor di testo e grafici, aggiungendovi file da Internet.
6. Wrike
- Funzione principale: gestione di progetti e attività.
Anche in ufficio, è più conveniente non chiedere ai colleghi su cosa stanno lavorando esattamente tutti, ma vedere i compiti di tutti i dipendenti in un'unica finestra. Quando si passa al lavoro remoto, questo è l'unico modo per mantenere l'ordine nella distribuzione del carico. Un project manager aiuterà a organizzare il lavoro e il reporting. Ad esempio, con Wrike sarà più conveniente pianificare le attività, comunicare con colleghi e clienti. Quando si lavora fuori casa, tutti i giorni si fondono in uno, quindi è facile perdere la cognizione del tempo. Con Wrike puoi risolverlo rapidamentecosa stavano facendo esattamente in qualsiasi momento.
7. FastPassCorp Password Manager
- Funzione principale: memorizzare le password in modo sicuro.
Qualsiasi tipo di lavoro d'ufficio significa accesso a varie piattaforme aziendali e programmi desktop. Le password complesse sono più sicure, ma impossibili da ricordare. Per semplificarti la vita, procurati un gestore di password. Quindi dovrai tenere a mente un solo codice di accesso - dal programma. Se, mentre lavori da remoto, altri membri della famiglia utilizzano il tuo computer, puoi disconnetterti dagli account e non aver paura che qualcuno clicchi accidentalmente nel posto sbagliato e rompa tutto. Inoltre, i gestori di password possono archiviare in modo sicuro i dettagli di pagamento, le note e altre informazioni di cui hai bisogno. nascondersi da occhi indiscreti.
8. Dropbox Business
- Funzione principale: archiviazione e scambio di file sicuri.
La versione business di Dropbox non si limita a trasferire documenti utilizzando protocolli sicuri e affidabili. Puoi memorizzare grandi volumi file in un sistema conveniente e limitarne l'accesso, nonché lavorare con i dati insieme ai colleghi. Puoi accedere al database di Dropbox da un tablet o un telefono: questo ti consentirà di controllare i file di cui hai bisogno in qualsiasi momento, anche se non hai un computer di lavoro a portata di mano. È conveniente caricare lì sia documenti regolari che file da altri archivi cloud. La ricerca intelligente ti aiuta a trovare rapidamente i contenuti che desideri.
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