Chi ha bisogno di una firma elettronica e come ottenerla - Lifehacker

Una firma elettronica (ES) è un modo per confermare l'identità di una persona senza la sua presenza. A tal fine, le informazioni in formato digitale vengono utilizzate al posto di un autografo.

TreLegge federale del 06.04.2011 N 63-FZ tipologie di firme elettroniche, che si differenziano per grado di protezione e ambiti in cui vengono utilizzate: firma elettronica semplice, qualificata potenziata e non qualificata rafforzata. Analizziamo ciascuna delle opzioni.

Cos'è una semplice firma elettronica

Questa è una combinazione di dati che ti consente di capire che sei tu che stai inviando informazioni o eseguendo qualche tipo di operazione. Ecco come funziona una combinazione di login e password, codici da SMS eccetera. Tu, senza accorgertene, usi una simile firma quasi ogni giorno. È adatto per operazioni semplici come l'autorizzazione su un sito Web, l'invio di reclami ai reparti.

A volte un semplice EP può essere equiparatoLegge federale del 06.04.2011 N 63-FZ per conto tuo. Questo accade se per qualche caso ciò è previsto da una legge a parte o se hai firmato personalmente un accordo con qualcuno con cui interagirai utilizzando una semplice firma.

Ad esempio, concludi un contratto con una banca e ricevi una carta di debito. Vieni con un passaporto, firma un accordo, una delle condizioni del quale è l'uso di un'applicazione mobile. Ora puoi aprire, ad esempio credito conto proprio in esso. La tua firma elettronica - un insieme di caratteri per inserire l'applicazione e un codice SMS - è sufficiente per completare questa operazione. E se improvvisamente smetti di pagare il prestito, la banca potrà andare in tribunale, poiché questa transazione ha un significato legale.

Una semplice firma è abbastanza vulnerabile e quindi non adatta a documenti di proprietà importanti. A causa del basso livello di sicurezza, non ha praticamente senso per le imprese: interagire con le agenzie governative non funzionerà con esso, ma i metodi di identificazione possono essere utilizzati per il flusso di lavoro interno più semplice. Ad esempio, anche una semplice e-mail da un indirizzo specifico puòIl mittente di un'e-mail in arrivo può essere considerato una semplice firma elettronica del mittente? prendi in considerazione una semplice firma elettronica se lo hai concordato in anticipo.

Come ottenere

Per fare ciò, è necessario registrarsi e passare all'identificazione nella struttura per la quale è prevista una semplice firma elettronica. Ad esempio, firmare un accordo, come nell'esempio con la banca. Una semplice firma elettronica per "Servizi pubblici»Si ottiene quando si passa attraverso l'identificazione nel centro di certificazione o si immette il codice ricevuto per posta.

Che cos'è una firma elettronica avanzata non qualificata

Un EP rinforzato non qualificato è un po 'più complicato di uno semplice. Consiste di due stringhe di simboli: una chiave di firma elettronica e una chiave per verificarla. La connessione tra di loro è realizzata mediante la protezione delle informazioni crittografiche. Pertanto, questa firma è meno vulnerabile di una semplice. Conferma che sei stato tu a firmare il documento e il testo non è cambiato da quel momento. La chiave ES è solitamente memorizzata su una chiavetta USB o in formato nube. La prima opzione è, per ovvie ragioni, più sicura, poiché il cloud storage può essere violato.

L'ES avanzato non qualificato non è ancora un analogo di una firma manoscritta. Ma può essere considerato se i partecipanti al flusso di lavoro concludono un accordo su questo. È vero, acquisirà significato legale solo per le parti di un tale accordo.

Un semplice esempio è la presentazione di una dichiarazione dei redditi sul sito web di FTS. Puoi emettere una firma elettronica non qualificata proprio lì. Tuttavia, puoi utilizzarlo solo per inviare documenti all'ufficio delle imposte.

Una firma elettronica avanzata non qualificata è adatta agli uomini d'affari per lo scambio di documenti con partner e appaltatori. Ma ci sono due "ma". In primo luogo, è necessario stipulare accordi con loro. In secondo luogo, la funzionalità di una tale firma elettronica è ancora limitata, quindi ha senso riceverla solo con un grande volume di flusso di documenti. E ancora ci sarà più senso da una firma qualificata.

Come ottenere

Sono disponibili istruzioni su come ottenere una firma elettronica non qualificata per consentire a un individuo di interagire con il servizio fiscale federale testo sulla detrazione fiscale. In generale, non esiste una regolamentazione su chi può generare tali firme. Quindi puoi ottenere l'ES nella certificazione centro, accreditato dallo stato e fai da te o con l'aiuto di uno specialista IT familiare.

Che cos'è una firma elettronica avanzata qualificata

Questa è la regina delle firme elettroniche. I documenti eseguiti con il suo aiuto sono equiparati a quelli firmati con la tua mano. Pertanto, con un ES rinforzato qualificato, puoi farlo da remoto vendere proprietà, partecipare a gare d'appalto, interagire con i reparti - in generale, fare tutto ciò che è disponibile durante una visita personale.

Questo tipo di firma è il più sicuro. Viene rilasciato solo presso un centro di certificazione accreditato dallo Stato. L'Ufficio fornisce un certificato di chiave di verifica che garantisce l'autenticità della firma. Viene emesso in formato elettronico. Per lavorare con la firma, dovrai anche installare un software speciale. Quale - è meglio scoprirlo presso il centro di certificazione.

Sembra fantastico, ma c'è un avvertimento: il servizio è pagato. Inoltre, la firma è valida per 12-15 mesi ed è necessario aggiornarla per denaro. Dovrai pagare separatamente per i media elettronici certificati. Il costo dipende dal centro di certificazione, dalla regione, dal tuo stato (persona fisica o giuridica), dagli scopi per i quali utilizzerai l'ES. In media, la registrazione costerà circa 2-3 mila rubli, il rinnovo è più economico.

La maggior parte delle persone può facilmente fare a meno di una firma elettronica qualificata. Per situazioni di vita ordinarie, non è necessario. Ma illuminerà notevolmente la vita di coloro che guidano attività commerciale, firma e invia molti documenti, rapporti ai reparti e così via.

Come ottenere

Contatta un centro di certificazione. Puoi verificare se ha l'accreditamento presso sito web Ministero delle telecomunicazioni e delle comunicazioni di massa. Un individuo avrà bisogno di una carta d'identità, SNILS e TIN. Se una persona è registrata come imprenditore individuale, è inoltre necessario fornire il numero di registrazione statale principale del record di registrazione come imprenditore individuale. Per ottenere un ES per una persona giuridica, devi portare:

• documenti costitutivi;
• un documento che conferma il fatto di aver inserito una persona giuridica nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato;
• certificato di registrazione presso l'autorità fiscale.

Di solito, una domanda viene lasciata in anticipo sul sito web del centro. In risposta, l'organizzazione invia un modulo di domanda per ricevere una firma elettronica e una fattura per il pagamento. Poi resta da recarsi personalmente al centro con i documenti per ricevere un certificato di firma. L'EP di solito viene fatto in un giorno.