TeamLab Document Editor in sostituzione di Google Docs for Business
Produttività Servizi Web / / December 23, 2019
Sullo sfondo della continua buzz intorno l'imminente chiusura di Google Reader e di ragionevoli preoccupazioni circa la scomparsa e di altri prodotti di buona della Corporation, in Molte persone (soprattutto manager e coloro il cui lavoro è legato alla documentazione) certamente ha avuto un'idea: e se succede qualcosa ai documenti Google? In precedenza, abbiamo fatto recensione Teamlab Ufficio dal punto di vista di un nuovo prodotto per le aziende di qualsiasi dimensione. Ci piace questo sistema, lo consigliamo, e oggi diamo uno sguardo più da vicino la sua capacità di lavorare con i documenti in modalità online.
Per i "single" cambiare l'editor di testo può e sarà un po 'di dolore, ma tutte le stesse opzioni per la transizione - un sacco. Ma per una società abituata a lavorare insieme ai documenti e on-line, la scelta non è così grande.
Uffici virtuali sono spesso percepiti come una sorta di mezzo adatto solo per i file di transito, ma in questo caso abbiamo a portata di mano è un editor completo del documento.
Che cosa è questo
Quindi, andiamo al modulo "Documenti".
Che cosa vediamo? Interfaccia molto familiare, qualcosa come Docs familiarità con la differenza che qui le sezioni laterali sinistra dei file, tranne per gli accessori e la disponibilità sono divise e di progetto. Non dimenticate che questo è ancora un ufficio virtuale, e collegare ogni file per un progetto specifico sostituisce le innumerevoli e-tag da cui impazzire.
L'opzione "Crea" prevede un menu pop-up con le opzioni per il formato di documento di output.
Oltre ai documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni qui è possibile organizzare la propria struttura delle cartelle. In altre parole, l'utente dovrà organizzare i file, proprio come sul computer.
La cosa interessante è dietro i due tasti adiacenti. Quando si fa clic sui file locali di menu viene visualizzata l'icona scaricare Trasferimento per gli editor di Teamlab Office.
È possibile selezionare i file attraverso un Explorer familiare, ed è possibile trascinare dal desktop o da una cartella locale direttamente al mouse. Tutti i ciondoli HTML5 per la comodità degli utenti, e non peggio di Google Drive.
importazioni
Dal momento che abbiamo così spesso tornare a Gugloservisu, è necessario parlare delle possibilità di documenti di importazione da esso e cloud storage simili. Cliccando sul pulsante di puntini di sospensione apre le opzioni di importazione di file da una varietà di stoccaggio, anche da Google.
Dopo aver concesso l'accesso allo stoccaggio Teamlab Ufficio trasferire tutti i file necessari nella nuova area di lavoro. E 'conveniente e rimuove il capo di tutte le paure di attesa "agonizzante e la migrazione doloroso."
Un utente attento troverà qui più opzioni di connettività e gli account di storage cloud per Teamlab. E perché no? Non tutte le nubi si riferiscono a lavori direttamente con i documenti e sono solo "box" per memorizzare i file. È possibile costruire un ponte tra loro e l'interfaccia di un ufficio virtuale, dopo di che lo stesso repository sarà parte del sistema aziendale nel suo complesso. Tra i plug-nuvole ci sono tutti i favoriti: Google Drive, Dropbox, SkyDrive e Box.
esportazioni
Naturalmente, non tutti saranno sufficienti per trasferire i file nel sistema. E 'necessario avere un mezzo di visualizzazione delle informazioni da esso in qualsiasi forma attuale. Per fare questo nella parte superiore dell'interfaccia è in attesa nel pulsante ali "Scarica come."
Quando si preme l'utente è libero di scegliere il formato di output del file salvato.
Qui ci sono i pulsanti per il controllo e lo spostamento di file.
Penso che qualcosa è scattato
Vale la pena notare che per impostazione predefinita quando si seleziona un file per aprire la previsione e pubblica è necessario premere l'icona accanto al file. E 'conveniente ed elimina variazioni inattese dei documenti importanti.
In precedenza abbiamo parlato dei mezzi di protezione contro le modifiche accidentali ai documenti importanti, ma non ha affrontato la questione dei dati sekyurnosti stesso. Certo, non dobbiamo fidarci tutti i segreti aziendali a chiunque, e nella precedente recensione da uno dei nostri lettori ha chiesto una domanda ragionevole: quello che con la sua incolumità? La relativa sezione dei termini e delle condizioni di servizio e le condizioni di utilizzo del spiega tutto a disposizione. Non ci sono ragioni per guardare cauto.
La condivisione e la modifica
Così abbiamo avuto modo di condividere. Ovviamente, sotto la "joint" si riferisce a se stesso come l'accesso al documento a diverse persone nell'organizzazione, e lavorare contemporaneamente sullo stesso documento da più persone.
A destra di ogni file è possibile trovare il pulsante "Accesso", attraverso il quale il modo abituale nel creatore / proprietario del documento fornisce l'accesso al file, e specifica i poteri di ciascuno dei partecipanti. La maggior parte bene qui - l'aggiunta di gruppi di persone. D'accordo, non molto interessante per fornire manualmente l'accesso a tutti i dipendenti del reparto, se in questo reparto, per esempio, 40 persone. Al fine di informare la persona di concedergli l'accesso al documento, v'è un corrispondente voce per l'invio di avvisi.
Che cosa è co-authoring? Molto semplice e molto familiare. Un editor con tutte le relative opzioni per la formattazione e testo / tabelle e così via.
C'è una zona commento in cui sono fatte le osservazioni necessarie. C'è una zona di chat in cui i partecipanti possono discutere in tempo reale con l'altro circa i dettagli del documento.
Quando si fa clic su un menu a icone di file in modo rapido salvare il documento nel formato desiderato.
Uno strumento simile è disponibile dal file nel menu principale dell'editor. C'è una lista delle azioni più pressanti con i file.
Coloro che sono stati in attesa di qualcosa di radicalmente nuovo, può ricordare quanto sia difficile passare sulla "innovativo", ma neyuzabelno sistema. Editor di testo sono stati a lungo dato in buona vista. Qui, solo lo sviluppatore ha incluso tutto il meglio.
L'ultima cosa che vorrei parlare, ma non meno importante: l'aspetto del file dopo il trasferimento / apertura sul computer di un'altra persona. Siamo tutti a conoscenza di tali situazioni in cui sembrerebbe documento perfettamente eseguito si trasforma improvvisamente in un pasticcio incomprensibile, abbiamo bisogno apriamo soltanto su un altro computer. La bellezza di editor di Teamlab online che in tutte le fasi di lavorazione e di "rendere" viene eseguito lo stesso sistema basato su HTML5. Di conseguenza, non abbiamo assolutamente identici nel file di aspetto, indipendentemente da quale sistema operativo e browser (si deve solo essere rilevante) utilizza il destinatario del file.
risultato
Nonostante l'urgenza, e la bassa probabilità di estinzione in Google Documenti come strumento pubblico per la collaborazione il lavoro con i documenti on-line, si riconosce che strumento Guglovy non è sempre giusto per aziendale utilizzare. TeamLab Document Editor, a sua volta, vende tutto ciò che è richiesto dal presunto editor di testo, un modo complementare con un ambiente completo e autosufficiente desktop virtuale.
TeamLab Document Editor