Come vestirsi per una videoconferenza?

In una rubrica settimanale, Olga Lukinova, esperta di galateo digitale, risponde a pressanti domande legate alla comunicazione su Internet. Da non perdere se utilizzi attivamente i social network e la messaggistica istantanea o se invii solo occasionalmente lettere commerciali. E fai le tue domande nei commenti!

Olga Lukinova

Autore del libro e del canale Telegram "Digital Etiquette".

In qualità di specialista in etichetta, devo ammettere che l'etichetta non può proibirci nulla, ma può solo raccomandare. E le norme nel campo delle videoconferenze stanno appena iniziando a prendere forma. Pertanto, qui dovremmo essere guidati principalmente dal buon senso.

capi di abbigliamento

Qui mi propongo di immaginare: se fossi costretto a tenere una riunione di lavoro a casa, che aspetto avresti? Penso che la maggior parte di noi indosserebbe qualcos'altro oltre a biancheria intima e asciugamano. Ma penso anche che sedersi in giacca, cravatta e stivali nel mezzo della propria cucina non sia una buona idea.

Pertanto, la cosa più logica è scegliere abiti che si adattino sia al formato dell'incontro che al luogo in cui si svolge.

Un abito a tre pezzi sembrerà ridicolo in una videochiamata da casa come un pigiama con orsacchiotti, quindi casual è una vittoria per tutti.

Ed è auspicabile che un vestito adatto sia indossato non solo sopra la vita. Potrebbe essere necessario alzarsi dal tavolo durante la trasmissione. Assicurati di non dover nascondere i pantaloni del pigiama o i pantaloncini hawaiani dalla fotocamera.

sfondo

Non tutti possono permettersi di organizzare una casa completa posto di lavoro. Ma tutti possono semplicemente sedersi con le spalle al muro durante una videoconferenza, quindi niente di extra entrerà nell'inquadratura. Qualsiasi parete sembra molto più formale di una pila di piatti o di giocattoli per bambini sparsi sullo sfondo.

Azioni parallele

Fumare, mangiare, lavare i piatti, passeggiare nel parco, smistare il grano saraceno, rispondere alle lettere è una manifestazione di mancanza di rispetto per i partecipanti alla videochiamata. Dimostrate che l'incontro non è importante per voi. Faresti altre cose in parallelo se la riunione non fosse online, ma in ufficio?

Ovviamente è consentito prendere appunti relativi all'argomento dell'incontro. Solo, se stai digitando sulla tastiera, spegni il microfono in modo che gli interlocutori non debbano ascoltare il suono dei tuoi tasti.

Di solito il lavoro è un'unità di tempo e luogo. Durante l'orario di lavoro veniamo sul posto di lavoro. Adesso molte persone lavorare da casama funziona ancora. Pertanto, ha senso trattare tutte le riunioni, anche se sono online, in modo appropriato.

Ricorda che la quarantena e l'autoisolamento finiranno prima o poi e dovrai incontrarti con colleghi e partner faccia a faccia. Non sarete più personaggi virtuali l'uno per l'altro. E tutto ciò che hai fatto mentre lavoravi online diventerà parte della tua reputazione professionale.