8 modi efficaci per riscaldare lo spirito aziendale nel team
Il Suo Lavoro / / January 07, 2021
Cose da tenere a mente se ti interessa lo spirito aziendale
1. La lealtà non può essere forzata
Puoi abbassare l'intero budget e fare una torta per organizzare l'evento di team building più bello, divertente e corretto. Solo tutti gli sforzi andranno sprecati se la tua azienda ha problemi a livello dei processi di base. Un sistema opaco di lavoro e di gestione, ritardi salariali, tirannia dei capi, pagamento di bonus non secondo merito, e come conoscente, licenziamenti illegali in un giorno - l'impressione di ciò non sarà corretta da nessuno team building.
Tutti i modi per riscaldare lo spirito di squadra possono solo aumentare la lealtà e non crearla da zero. È composto da molti mattoni. Ma la cosa più importante sono le basi, quanto è comodo per il dipendente lavorare in azienda e non divertirsi.
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2. La cura delle persone deve essere genuina
Succede che un dipendente del team building venga visitato da una "grande idea" e quindi tutto il team lavora per realizzarla. Tempo, fatica, denaro sono sprecati. L'evento si sta svolgendo e non piace a nessuno. Ma gli organizzatori pensano solo al tipo di colleghi ingrati che hanno. Anche se avrebbero dovuto indovinare: in materia di lealtà, non è la “grande idea” a essere più importante, ma gli interessi dei dipendenti.
Non organizzare una festa in una discoteca se hai dei dilettanti nella tua squadra. giochi da tavolo. Questa non è una via d'uscita dalla zona di comfort che dovrebbe stimolare le persone a diventare più efficienti e più produttive.
Naturalmente, non funzionerà per accontentare assolutamente tutti. Ma puoi almeno provare a cogliere l'umore giusto. Ad esempio, crea un sondaggio e offri una scelta di diverse attività diverse. Lascia che i dipendenti votino ciò che vogliono. Allo stesso tempo, dimostrerai che anche la loro opinione vale qualcosa.
3. Il divertimento fa sempre male
Quando si elencano gli orrori cultura aziendale di solito chiamava il dovere di andare in vacanze diverse. Ad esempio, se non vieni, non verrai pagato un bonus. E possono anche essere licenziati, perché non mostri la giusta lealtà all'azienda. È facile intuire che con l'amore per un'organizzazione che è costretta a partecipare ad attività non lavorative, tutto va molto male.
Un dipendente dovrebbe avere il diritto, senza alcuna scusa, di rifiutare attività che non hanno nulla a che fare con il lavoro. Questo non dice nulla sulla sua lealtà. Forse il suo gattino è malato ed è imbarazzato nel dire quanto sia preoccupato.
4. Le feste religiose sono una cattiva idea per il team building
Sì, e vale la pena considerare in anticipo l'importanza del secolare. Alcuni motivi, nella migliore delle ipotesi, causeranno sconcerto in qualche parte della squadra, nel peggiore dei casi: tutto finirà in controversie e risentimenti.
Ad esempio, organizzare un'immersione generale in un buco di ghiaccio per l'Epifania è un'impresa dubbia da tutte le parti. Primo, potrebbero esserci persone di fedi diverse e atei tra voi. Per loro il bagno di gennaio sembra assurdo. In secondo luogo, nuotare nell'acqua ghiacciata è un'attività di un hobbista e abbastanza salutare.
Quindi è meglio scegliere ragioni più neutre per il team building.
5. Piccole attività regolari sono meglio di attività rare ma lussureggianti
Organizzare grandi eventi aziendali più volte all'anno è giusto e buono, soprattutto se hai pensato a tutto correttamente. Idealmente, dovrebbero essere una sorta di piacevole incontro di vecchie conoscenze, che tutti non vedono l'ora di fare. Se i dipendenti non comunicano in alcun modo durante l'anno, non ci sarà tale effetto. Ecco perché è importante prestare regolarmente attenzione all'interazione del team.
Come costruire una squadra
1. Rendi i processi in azienda più trasparenti
La lealtà non è necessariamente pazienza disumana, prontezza a piegarsi, fede cieca nelle autorità e lealtà sconsiderata all'azienda, che in realtà non può essere impiantata senza repressione. Succede che una persona lavori in un'organizzazione perché crede davvero in quello che fa, gli piacciono i suoi doveri e la sua squadra. Non si arrende, non perché il suo atto sarà percepito come un tradimento e distruggerà la sua reputazione professionale, ma perché non vuole. E in una situazione difficile, sarà persino pronto a sopportare diversi mesi senza bonus e lavorare di più, solo per aiutare la sua amata compagnia a nuotare.
E molto spesso questo accade nelle organizzazioni dove non c'è repressione. Questo non cambia il sistema di premi e punizioni, ma è trasparente. In generale, è chiaro cosa fare per ricevere un premio o sollevandoquanto lavoro deve essere fatto in modo che non ci siano reclami contro di te. È chiaro quali prospettive hanno l'azienda e il dipendente. Anche se la situazione sfugge al controllo a causa di una crisi o di una pandemia, è bene essere onesti al riguardo.
Svetlana Popova, Head of Accountancy & Finance presso Hays recruiting companyAssicurati di tenere il team informato su ciò che sta accadendo in azienda. È imperativo tenere le persone informate e parlare apertamente con loro. Quindi è più calmo e più comodo per loro lavorare. I dipendenti sentono di essere onesti e aperti con loro e iniziano a fidarsi ancora di più di te. Altrimenti si rischia di perdere una volta per tutte la lealtà dei colleghi.
Puoi avere incontri periodici con i dipendenti, dove la direzione ti dice come stanno le cose. È importante celebrare le carenze, ma ancora più importante è celebrare insieme le vittorie comuni. Le persone dovrebbero essere in grado di porre domande e parlare di problemi - improvvisamente possono essere risolti senza dolore.
In generale, finché il dipendente si sente un essere umano e non un ingranaggio di una macchina aziendale senz'anima, le possibilità di ottenere la sua lealtà sono piuttosto alte.
2. Fai conoscenza con i nuovi dipendenti
In piccole aziende offline per tre persone, un nuovo dipendente ha l'opportunità di unirsi rapidamente al team. Se l'azienda è più grande, specialisti di diversi reparti rischiano di non entrare in collisione per diversi mesi anche nei corridoi o in fila al frigorifero e non conoscersi l'un l'altro. Riguardo dipendenti remoti, per loro c'è una grande possibilità e non si intersecano mai con nessuno, tranne che per la loro leadership diretta.
Pertanto, è importante non solo presentare i nuovi arrivati alla squadra, ma anche dare loro l'opportunità di comunicare in un ambiente informale. Idealmente, questa è una riunione faccia a faccia, anche se la videoconferenza è meglio di niente.
Marina Malashenko, Direttore Risorse Umane del servizio di pianificazione viaggi OneTwoTripSe hai distribuito team in diverse città o hai dipendenti remoti, organizza riunioni offline dell'intero team ogni 3-6 mesi. Senza comunicare con una persona dal vivo, senza riconoscere il suo temperamento e il suo senso dell'umorismo, è difficile percepire correttamente le informazioni da lui. È solo con la comunicazione personale che nascono barzellette, racconti, slang comuni: tutto ciò unisce la squadra, aiutando tutti a sentirsi parte di un unico organismo.
Se tutti i dipendenti lavorano nello stesso ufficio e il team non è molto grande, puoi organizzare piccoli benvenuto - feste per ogni nuovo arrivato o gruppo di dipendenti - dipende da quanto spesso tu aumentare il tuo personale. Ad esempio, riunisciti per una pizza o un panino e chiacchiera.
3. Organizza un canale di comunicazione informale
Questo punto prosegue logicamente il precedente. È più difficile per le persone avvicinarsi se parlano solo con i loro colleghi diretti e solo su argomenti di lavoro. Pertanto, è necessario che abbiano una piattaforma per la comunicazione informale, ad esempio una chat generale.
Marina MalashenkoÈ importante collegare i dipendenti di diversi dipartimenti e città per la comunicazione. Slack ci aiuta in questo. Qui i dipendenti creano gruppi di interesse, scambiano pensieri, impressioni e informazioni interessanti. Nei canali tematici, le persone spesso comunicano chi non interagirebbe mai mentre lavora a un compito, o addirittura non si conoscerebbe affatto. Questo unisce e dà la sensazione che i dipendenti, ovunque si trovino, siano sempre presenti.
4. Organizza attività non lavorative
Tali eventi aiutano i dipendenti ad aprirsi da diverse parti e conoscersi meglio. Riuniscono persone che potrebbero non essersi incontrate in altre circostanze. È positivo se si tratta di attività su argomenti diversi che ti aiuteranno a trovare persone che la pensano allo stesso modo. Ecco alcune idee.
Club di interesse
Può essere libresco o film club, comunità culinaria, raid aziendale in multiplayer - qualunque cosa.
Anastasia Zhuravleva, direttrice PR del gruppo QIWIUsa i tuoi talenti. Puoi ottenere allenatori di corsa e poker già pronti, leader di band, direttori di teatro, attivisti ecologici, sommelier e persino osservatori delle stelle. Lo abbiamo fatto e abbiamo creato una community guidata dagli stessi dipendenti.
Formazione interna dei dipendenti
Se hai messo insieme un forte team di professionisti (perché hai bisogno di altri dipendenti?), Probabilmente hanno qualcosa da condividere tra loro. Ad esempio, i rappresentanti di un dipartimento possono raccontare agli altri le loro responsabilità e le basi delle loro capacità. In primo luogo, renderà trasparenti le attività dell'azienda: diventerà chiaro chi sta facendo cosa e perché. In secondo luogo, il resto dei dipendenti capirà in che modo il loro lavoro si collega alle attività di questo dipartimento, che è irto di ritardi, perché è importante trasferire i materiali in questo modo e non in un altro. Infine, la nuova conoscenza aiuterà i singoli dipendenti ad espandere le proprie responsabilità ea crescere orizzontalmente, se non verticalmente.
Un'altra idea per l'apprendimento interno sono le abilità non fondamentali che aiutano con la motivazione, produttività, buon umore, comunicazione. Probabilmente qualcuno ha imparato le tecniche segrete ed è pronto a condividere con la squadra.
Ivan Yamshchikov, AI Evangelist, ABBYYAbbiamo un progetto interno ABBYY Academy nella nostra azienda. All'interno della sua struttura, puoi dire ai tuoi colleghi qualcosa di interessante, condividere la tua esperienza personale. Ogni dipendente può proporre un argomento e fare un report, che trasmettiamo in tutte le sedi.
concorrenza
Di solito sei l'intera squadra che combatte per raggiungere KPI. Ma puoi anche combattere in una competizione sportiva o intellettuale. È meglio competere non tra loro, ma con avversari esterni. In questo caso, sia la vittoria che la sconfitta si uniranno. Quando si compete all'interno di un'azienda, c'è il rischio che il rapporto tra vincitori e vinti possa deteriorarsi per un po '.
5. Coprire le notizie dell'azienda
Puoi inviare periodicamente una newsletter via e-mail, pubblicare un post in un canale aziendale o chattare. Nel testo riassumi ciò che è accaduto nel periodo passato, condividi indicatori, problemi, risultati, segna gli eroi.
6. Organizza flash mob e sfide
Naturalmente, non tutte le squadre saranno entusiaste di questa idea. Ma se i dipendenti sono giovani, propensi a piccole avventure e attivi sui social, allora ci si può provare. Assegna un hashtag a ogni sfida per guardare tutti i partecipanti contemporaneamente. Premia coloro che si sono distinti con premi simbolici.
Questo approccio non solo riunirà i membri del team mentre completano le attività, ma lavorerà anche sul marchio HR dell'azienda.
Ivan YamshchikovOgni settimana nel social network aziendale Workplace, eseguiamo sfide su diversi argomenti. Ad esempio, la scorsa settimana è stato lo sport. I colleghi di diversi uffici hanno caricato video di allenamenti nel loro appartamento o in cortile. Un dipendente è diventato la "star del posto di lavoro", riempiendo un rotolo di carta igienica invece di un pallone da calcio. Questa settimana, i colleghi condividono ricette fatte in casa. Ad esempio, un dipendente giapponese ha condiviso una video ricetta borscht in stile giapponese, un collega dall'Ungheria - una ricetta per un tradizionale dolce pasquale ungherese. Tali attività non solo ti consentono di aprirti da un lato inaspettato, ma anche di raccontare agli altri le tue culture e i tuoi paesi.
7. Costruisci un sistema di comunicazione tra i dipendenti
Anche nell'azienda più cool e trasparente, possono sorgere incomprensioni tra i dipendenti. E non solo tra il capo e il subordinato, ma anche tra i lavoratori di linea. È importante impostare il sistema di comunicazione in modo che le parti in conflitto abbiano l'opportunità di chiarire e correggere la situazione. Ciò richiede che tutti sappiano chi contattare in questo caso ed è richiesta la massima riservatezza.
8. Organizza viaggi in comune
Molto dipende dal budget. Qualcuno porta i dipendenti a Milano o ad Antalya, qualcuno - al centro turistico più vicino. Tutte le opzioni possono essere abbastanza efficaci.
Marina Khomich, direttrice delle risorse umane di Viber a MinskUn viaggio di squadra da qualche parte è principalmente un'avventura. Se dura diversi giorni, ti permette di uscire dalla realtà e immergerti nell'atmosfera di un campo di pionieri, che molti adoravano durante l'infanzia. A questo punto, passi a un contesto completamente diverso. I tuoi affari e problemi quotidiani passano in secondo piano. E le persone con cui stai vivendo questa avventura ti diventano veramente vicine e care.
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