Incontro a Apple e Google-style. Come raggiungere questo obiettivo?
Consigli Lavoro E Studio / / December 19, 2019
Incontro in una società moderna è considerata una perdita di tempo su questo argomento, ci sono molti memi e cartoni animati. Ma è molto difficile da fare senza l'incontro con tutto il progetto, dove più di 3 dipendenti. Il problema non è nelle riunioni, il problema è piuttosto inetti nella loro organizzazione e gli obiettivi sfocati. Offriamo uno sguardo alle grandi aziende e di imparare da loro come svolgere riunioni ad alto costo.
incontri nelle esperimenti sul campo condotti negli ultimi dieci anni in start-up e aziende del Fortune 500, hanno portato a risultati positivi. Dall'esperienza di queste aziende emerge un insieme di regole, tra i quali i tre universali:
1. Tutte le riunioni devono essere chiaramente indicati scopo o ordine del giorno. Senza l'ordine del giorno della riunione può facilmente diventare un esercizio inutile, piuttosto che una sessione di lavoro produttivo.
2. L'incontro dovrebbe andare a lui con una chiara comprensione di quali sono i prossimi passi da compiere. Le maggior parte delle aziende di successo richiedono ai dipendenti di lasciare l'incontro con un elenco specifico di attività.
3. Nel corso della riunione dovrebbe essere chiaramente definita di fine.
Senza specificare la durata della riunione, che si sta stimolando in tal modo parlare incoerente fuori tema.
Naturalmente, non è necessario soffermarsi su questi tre punti. Davvero le aziende produttive sono sempre adattare e personalizzare le regole delle riunioni in conformità con la loro particolare cultura.
mela
Nell'era di Steve Jobs quando Apple è diventata la più grande azienda al mondo, hanno cercato di mantenere i principi che sono stati in principio.
— Ogni componente del progetto o compito è "NIGHT". Secondo il giornalista Adam Lachine, Ad ogni incontro Apple ha persona direttamente responsabile il cui nome è su tutti i punti all'ordine del giorno per le prestazioni di cui è responsabile. Dal momento che ogni attività ha una responsabilità, in Apple raramente confusione con quelli che dovrebbero svolgere.
— Siate pronti a sfida ed essere contestata. Ci sono molte storie di capacità Jobs' di portare i loro dipendenti, fino alle lacrime, esponendo le loro idee e le proposte in questione è una forma piuttosto aggressiva. Non è possibile portare i vostri dipendenti fino alle lacrime, ma tutti devono essere pronti a difendere le loro idee e il lavoro con la critica onesta.
catalizzatore
Catalyst - un gruppo di giovani leader cristiani dagli Stati del Sud America, si concentra sul fatto che le riunioni si sono svolte in modo positivo e conservate la libertà dello spirito. Ecco i loro principi, che possono anche essere utili:
— Il principio è sempre quello di rispondere "sì" e mai "No". Mantenere un atteggiamento positivo e la capacità di esprimere tutte le idee, non gridare gli uni sugli altri e la chiusura delle proposte originali.
— Rompere ogni 30 minuti. Se la riunione dura più di mezz'ora, fare in modo che i visitatori possono salire fuori dalla stanza e ventilare il cervello.
— Pensare e sognare senza alcuna restrizione. arriverà il loro momento.
In un recente numero di "Pensa con Google», Google vice presidente delle operazioni di business Kristen Gil ha detto compreso come l'azienda ha rivisto il suo approccio alle riunioni. Ecco alcuni estratti:
— Tutte le riunioni devono essere chiaramente definiti, la persona decisionale. Questo approccio aiuta il team di una grossa nave Google+ introduce oltre 100 nuove funzionalità 90 giorni dopo il loro annuncio.
— L'incontro dovrebbe non più di 10 persone essere. "Per la partecipazione alle riunioni non si ottiene una medaglia speciale", scrive.
— Se si decide avete bisogno di un incontro, non tirarlo. In caso contrario, la velocità di sviluppo della società sarà limitata al calendario degli incontri. Se avete bisogno di tenere una riunione per fare qualcosa, passare il più rapidamente possibile.
— Uccidete le idee e riunioni. Dopo Larry Page è riuscito Eric Schmidt per la posizione di CEO di Google, ha chiuso i progetti Buzz, codice di ricerca e le applicazioni per il desktop. Si è concentrato sui prodotti più importanti. Messa a fuoco dovrebbe essere presente in tutti gli affari della società, anche in riunioni.
37signals
Per quanto riguarda le 37signals società, avrebbero ucciso tutti della riunione, limitando ogni discussione via e-mail e IM. best-seller della società, della ripresa, essi sono invitati a ricordare che "ogni minuto speso nel corso della riunione, si può spendere per un lavoro vero e proprio." In realtà, la società anche si avvicinò con il 2011 Giornata Nazionale Incontri Boicottaggio. Ma se si deve assolutamente rispondere, a questo scopo ci sono tre regole:
— Siate brevi. No, ancora più breve. E utilizzare un timer per rispettare le scadenze.
— Dovrebbe essere all'ordine del giorno.
— Così invitare un piccolo numero di persone possibile.
Reily
società di New Orleans che produce alimenti e bevande, Reily, è stato menzionato nel libro «buon capo, Bad Boss» Robert Sutton. Le pratiche aziendali l'incontro in piedi (stand up meeting), che sono diventati così popolari in fase di sviluppo agile del software.
— Le riunioni dovrebbero avvenire nello stesso momento. Mantenimento del ritmo per evitare situazioni in cui il lavoro effettivo dei dipendenti è bruscamente interrotta.
— Stand Up incontri sono progettati per l'interazione e la comunicazione, e non per prendere decisioni specifiche. Se la tua squadra regolarmente programmati incontro, stare in piedi, "mancanza di comunicazione" non è più una scusa in caso di problemi. Interazione e comunicazione - di alzarsi incontri, per i grandi discussioni - incontro.
E come si fa a spendere il vostro incontro?