Perché è meglio tenere una lista di cose da fare invece di una lista di cose da fare?
Miscellanea / / August 30, 2021
La moda pervasiva per la produttività ha reso gli elenchi di attività molto popolari. Ma non sempre sono utili.
Perché le liste di cose da fare non migliorano la nostra vita?
Ci sono molte ragioni.
Non garantiscono il completamento delle attività
Molto spesso, viene creata una lista di cose da fare per fare qualcosa di difficile o non troppo interessante. Ad esempio, studia o corri. Ma pianificare un lavoro non significa portarlo a termine. Dopotutto, una lista non ti aiuterà ad innamorarti della matematica superiore, e quindi stare seduto sui libri di testo sarà ogni volta faticoso. Puoi crollare in qualsiasi momento.
Non ci rendono più efficienti
Ci vuole tempo per compilare un elenco. Soprattutto se ci sono molti compiti e devono, ad esempio, essere ordinati in base a priorità o gruppi diversi. Molto probabilmente dovrai guardare l'elenco durante il giorno per ricordare cosa fare dopo o per segnare ciò che è stato fatto. E anche questo richiede tempo.
Di conseguenza, tenere una lista di cose da fare distrae dalle attività stesse. La produttività non aumenta, ma diminuisce e le attività insoddisfatte si accumulano come una palla di neve.
Interferiscono con il riposo
Quando si compila un elenco di cose da fare, una persona si trova immediatamente di fronte a un numero enorme di attività future. La sola consapevolezza che ci sono molte cose da fare è schiacciante. E se ci sono ritardi o trasferimenti imprevisti, la persona diventa ancora più nervosa. Rifletterà costantemente su ciò che ha fatto e su ciò che non ha fatto, penserà a cosa farà dopo. Poi non può rilassarsi anche durante il riposo o altre piacevoli attività.
Possono portare a problemi di salute.
Una persona può sentirsi in colpa se non completa uno dei compiti pianificati. Queste emozioni abbassano l'autostima e portano a bruciato e stress, sonno scarso. Un tale complesso può causareM. Kivimaki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Lunghi orari di lavoro e rischio di malattia coronarica e ictus: una revisione sistematica e una meta-analisi dei dati pubblicati e non pubblicati per 603 838 individui / The Lancet gravi problemi di salute.
Qual è il vantaggio di una lista di cose da fare?
Ci saranno molte meno difficoltà con lui. E ci sono più vantaggi.
Libera tempo e migliora il benessere emotivo
L'elenco delle attività completate può essere conservato come preferisci e ciò richiede un minimo di tempo. Puoi contrassegnare le attività completate durante il giorno, alla fine della giornata o alla fine della settimana. Cioè, devi solo compilare il foglio Chiuso compiti e vedere i progressi reali. IspiraT. M. Amabile, S. J. Kramer. Il potere delle piccole vittorie / Harvard Business Review, piace e dà forza.
Aiuta a concentrarsi sui risultati piuttosto che su un obiettivo astratto
Una lista di cose da fare può aiutare a far fronte a un falso senso del "dovere" e generare un vero desiderio di fare qualcosa. Perché è sempre piacevole ricostituire il salvadanaio delle attività completate. Molto probabilmente, ce ne saranno meno del previsto, ma solo le cose che sono veramente importanti per te saranno nella lista.
Facendo qualcosa che porta piacere, ti libererai del conflitto interiore tra il desiderio di fare tutto e il desiderio di dedicare tempo ed energie a obiettivi interessanti. Inoltre, un elenco di attività completate mostrerà che distrae durante il giorno e perché non stai facendo qualcosa o non sei in tempo.
Motiva meglio
Ogni voce della lista ti ricorda che non hai sprecato la tua giornata. come pensanoT. M. Amabile, S. J. Kramer. Il potere delle piccole vittorie / Harvard Business Review alcuni esperti, sapere di aver ottenuto qualche piccola vittoria nel corso di una giornata o di una settimana incoraggia ulteriori progressi. Non è un caso che un certo numero di aziende, come Google, FourSquare e Buzzfeed, abbiano elenchi di ciò che i dipendenti hanno fatto.Perché Foursquare, BuzzFeed e Shopify usano Google Snippets / Ho fatto questo blog per tutti i colleghi. Questo è usato per motivare i dipendenti.
Come tenere una lista di cose da fare?
Prova quanto segue:
- Prendi un foglio bianco. Inserirai i tuoi risultati in esso. Per maggiore chiarezza, è meglio mantenere l'elenco su carta.
- Metti da parte un momento conveniente per compilare la tabella. Puoi farlo alla fine della giornata o della settimana, è improbabile che il processo richieda più di 10 minuti.
- Per ogni sfida principale, evidenzia i risultati minori.
- Assicurati di includere nell'elenco quelle cose che non hai pianificato, ma completato. Ad esempio, abbiamo finalizzato la presentazione prima di mostrarla al cliente.
- Rivedi periodicamente la tua lista. Ricapitolare. Ad esempio, per un mese o per anno. Ne trarrai un vero piacere.
- Se non puoi dettagliare ciò che hai fatto, fai un elenco dei principali risultati. Includi cose che contano davvero. Ad esempio, un viaggio tanto atteso.
- Se non riesci a eliminare l'elenco delle attività pianificate, prova a combinarlo con l'elenco delle attività completate. Ad esempio, puoi mettere un segno di spunta davanti a ciò che è stato fatto nella versione cartacea e disabilitare la cancellazione o l'archiviazione delle attività chiuse nelle applicazioni di pianificazione.
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Un Maestro, non uno Jedi, è uno storico di formazione. Scrivo di storia, psicologia e altri campi del sapere, oltre che di fenomeni sociali. Studio articoli e ricerche di scienziati, traduco da scientifico a umano. Brucio idee sbagliate popolari e pseudoscienza con un ferro rovente.
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