4 principi di governance giapponese che ti pompano la vita
Miscellanea / / December 18, 2021
Cos'è la produzione snella?
Questo è l'approccio giapponese alla gestione aziendale, progettato per ridurre tutte le possibili perdite. Per la prima volta un modello del genere è stato utilizzato negli stabilimenti Toyota a metà del secolo scorso. Lo stesso termine "produzione snella" è stato inventato dal top manager americano John Krafchik e descritto da James Wumek e Daniel Jones nel libro omonimo.
La produzione snella aiuta:
- determinare ciò che è prezioso nel prodotto per il cliente,
- rimuovere fasi di lavoro non necessarie,
- domanda prevista,
- migliorare costantemente i processi.
Quali principi possono essere applicati nel lavoro e nella vita
1. Sbarazzati delle azioni inutili che fai meccanicamente
Nelle aziende, tutto ruota intorno al valore - il beneficio di un prodotto o servizio per un cliente - e alla perdita, cioè uno spreco di risorse del team. allocare otto tipi di rifiuti: difetti, sovrapproduzione, attesa, grandi scorte, movimenti in eccesso, lavorazioni aggiuntive, trasporti non necessari, talenti inutilizzati. Nella vita ordinaria, tutte queste perdite sono possibili anche. Per trovarli, devi valutare le tue routine e cambiare ciò che non crea valore.
Ad esempio, per eliminare la sovrapproduzione - non acquistare nuovi mobili invece di riordinare quello esistente. Per rimuovere i movimenti non necessari, non raggiungere ogni volta il ripiano superiore per ottenere le spezie, ma tienile a portata di mano. Controllo di grandi scorte: non occupare spazio con cose inutili: rimuovi i libri non letti dallo scaffale, sbarazzati dei vestiti che non indossi da molti anni.
2. Continua a migliorare tutto ciò che puoi
Lean non è un'azione una tantum. Affinché i processi funzionino correttamente, devono essere costantemente migliorati. Questa filosofia si chiama kaizen e punta al miglioramento continuo di tutti i processi produttivi. Supponiamo che tu raccolga feedback regolari dai clienti e renda il prodotto ancora più conveniente, anche quando tutto funziona già alla grande.
Anche nella vita non è necessario accontentarsi di ciò che è già stato realizzato. Ad esempio, se hai già un ottimo lavoro, è importante tenere d'occhio il mercato del lavoro, acquisire conoscenze in campi correlati e non perdere opportunità di carriera. Puoi prenotare mezz'ora al giorno nella tua agenda e trascorrerla leggendo letteratura professionale o imparando nuovi strumenti. Kaizen suggerisce di fare piccoli passi verso il miglioramento, ma li fai sempre. Alla fine, questo può portare a risultati impressionanti.
I metodi di produzione snella sono andati da tempo oltre il Giappone e si sono diffusi in tutto il mondo. Ad esempio, hanno costituito la base del progetto nazionale “Produttività del lavoro». Aiuta gli imprenditori russi a sviluppare le proprie attività ea gestire meglio i team e le imprese. Qui puoi sottoporti a una riqualificazione professionale e diventare un leader che guida con sicurezza la squadra al successo. Il progetto nazionale prevede inoltre l'accesso a misure di sostegno finanziario e non, incentivi fiscali e aiuti all'esportazione.
Conosci l'iniziativa3. Pulisci il sistema 5S
È un metodo per organizzare uno spazio di lavoro che aiuta a mantenere le cose pulite e ordinate. È stato concepito per una produzione più efficiente, ma i suoi principi possono essere adattati per pulire in modo intelligente l'appartamento.
5S ha cinque passaggi:
- Dividi le cose in necessarie e non necessarie. È meglio buttare via, donare o vendere le cose che non usi. Se è difficile decidere se hai bisogno di una cosa, puoi chiederti come potrebbe essere utile. Se la risposta non viene trovata, allora è meglio separarsi dalla cosa.
- Organizzati. Ogni elemento dovrebbe avere il proprio posto. Tieni le cose che usi spesso in bella vista. Altri: metti su scaffali o cassetti. Nella produzione, cose come cacciaviti, pinze e forbici vengono talvolta posizionate su una tavola e delineate. Quando un dipendente ritira un articolo, la sua assenza è immediatamente visibile sulla lavagna. Puoi fare lo stesso senza perdere i tuoi strumenti.
- Mantenere l'ordine. Restituisci gli oggetti che hai usato al loro posto in modo che non vadano persi.
- Inserisci le regole. Ad esempio, lavare i piatti subito dopo i pasti, smistare la spazzatura o innaffiare i fiori ogni martedì. Le regole funzioneranno meglio se tutti in famiglia le seguiranno.
- Migliora te stesso. Anche se ti vengono in mente grandi regole, può essere difficile esercitarti. Analizza cosa è andato storto e cosa deve essere cambiato. Cerca i punti deboli nel tuo appartamento: ad esempio, puoi nascondere i libri negli armadietti chiusi o rimuovere i tappeti dai luoghi più calpestabili per non pulirli costantemente.
4. Identifica gli errori che ripeti di frequente e scopri come prevenirli
La produzione snella utilizza il metodo "poka-yoke" - prevenzione degli errori. È progettato per eliminare i difetti causati dal fattore umano: disattenzione, dimenticanza, stanchezza. Nella vita, probabilmente hai già incontrato queste persone - ad esempio, pensavi di aver iniziato il lavaggio e la macchina è rimasta in piedi con la porta socchiusa.
Cerca di rintracciare quali errori commetti nella vita di tutti i giorni e previeni il loro verificarsi. Ad esempio, se dimentichi costantemente il portafoglio a casa, mettilo in un luogo rigorosamente definito o attacca un adesivo promemoria sulla porta. Se non ricordi quando hai dato da mangiare al tuo animale domestico, installa una mangiatoia intelligente che aggiungerà cibo fresco in un momento specifico. La cosa principale è continuare a tenere traccia dei tuoi errori regolari e testare nuove soluzioni.
Se ti piacciono i principi della produzione snella, il Progetto Nazionale "Produttività del lavoro" ti aiuterà a introdurli gratuitamente nella tua azienda. Gli esperti del Centro federale di competenza visiteranno la produzione, troveranno i punti deboli nel processo tecnologico e ti spiegheranno come eliminarli. Quasi 80.000 dipendenti sono già stati formati sugli strumenti snelli. Aiuta le aziende a operare senza perdite o tempi di inattività, a rendere il lavoro più confortevole e a migliorare il prodotto finale.
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