Come esportare i tuoi dati da Slack, Notion e Trello
Miscellanea / / March 03, 2022
Semplici istruzioni che ti aiuteranno a mantenere l'accesso alle informazioni in caso di blocco dei servizi esteri.
Come prepararsi per l'archiviazione dei dati
- Assicurati di avere abbastanza spazio libero sul tuo dispositivo. Se la memoria è piena, eliminare i file non necessari o utilizzare un'unità esterna - disco rigido, chiavetta USB. Il database stesso non occuperà molto spazio, ma le immagini e altri file possono essere piuttosto grandi.
- Collega il tuo dispositivo a una rete, se possibile. La preparazione e il download dell'archivio richiedono tempo e, se la batteria è scarica, il processo potrebbe interrompersi nel mezzo. Tuttavia, Slack e Notion inviano un collegamento per scaricare i dati, che possono essere utilizzati in seguito.
- Verifica se disponi dei diritti di accesso richiesti e dell'abbonamento richiesto. Questo determina se l'esportazione è disponibile per te e, in tal caso, in quale formato.
Come esportare i dati da Slack
Le informazioni di download da Slack possono essere proprietari e amministratori dell'area di lavoro o dell'organizzazione. L'opportunità è disponibile in tutti i piani tariffari, anche se utilizzi il servizio gratuitamente. Solo l'insieme dei dati disponibili per lo scarico differisce.
Nel formato gratuito e con un abbonamento Pro, puoi esportare messaggi e collegamenti a file dai canali aperti nel tuo spazio di lavoro, in Business+ - anche da canali pubblici e privati e messaggi personali, e nell'Enterprise Grid aziendale - tutto quanto sopra e tutte le conversazioni in cui si partecipato.
Puoi esportare una volta all'ora.
1. Fare clic sul nome dell'area di lavoro nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
2. Nel menu, vai su "Impostazioni e amministrazione" → "Impostazioni spazio di lavoro" e nella pagina successiva - "Importa/esporta dati".
3. Vai alla scheda "Esporta" e seleziona l'intervallo di date entro il quale desideri caricare i dati, quindi fai clic su "Avvia esportazione". Il processo verrà eseguito sul server Slack.
4. Non appena l'esportazione sarà completata, verrà inviata una notifica con un collegamento all'e-mail associata all'account.
Dovrai accedervi e fare clic su "Pronto per il download". Successivamente, potrai scaricare un archivio ZIP con la cronologia dei messaggi in formato JSON, nonché i collegamenti ai file da tutti i canali aperti.
Come esportare i dati da Notion
Il servizio Notion salva automaticamente i dati sul cloud ogni minuto. Ma per caricare una copia locale sul tuo dispositivo, c'è uno strumento speciale.
I proprietari di account gratuiti possono esportare i dati nei formati HTML, Markdown, CSV (per i database) e quelli a pagamento possono anche salvarli in PDF. Inoltre, puoi scaricare tutti i file che hai caricato sul servizio.
Se questa guida non funziona per te, contatta l'amministratore dell'area di lavoro di Notion. Potrebbe limitare le opzioni di esportazione per i singoli utenti.
1. Fare clic sui tre punti nell'angolo in alto a destra dello schermo e selezionare Esporta.
Un'altra opzione è andare su Impostazioni e membri → Impostazioni → Esporta tutto il contenuto dell'area di lavoro.
2. Nella nuova finestra, seleziona quale contenuto caricare e in quale formato, fai clic su Esporta. Successivamente, il servizio inizierà a creare l'archivio.
3. Se ci sono pochi dati, l'archivio ZIP sarà immediatamente disponibile per il download. Ma se il database è di grandi dimensioni, il processo potrebbe richiedere tempo. In ogni caso, il servizio ti invierà un link all'archivio alla mail associata al tuo account. È valido per sette giorni. Se hai bisogno di scaricare contenuti in un secondo momento, dovrai ripetere la procedura.
Come esportare i dati da Trello
I titolari di account gratuiti possono esportare i dati da Trello solo in formato JSON. Con un abbonamento a pagamento è disponibile anche il formato CSV: è più conveniente per ulteriori elaborazioni, ad esempio in sistemi di gestione di database e applicazioni specializzate e si apre anche in Microsoft Eccellere.
Il caricamento delle informazioni è disponibile per tutti gli utenti, per gli amministratori di bacheca e per coloro che hanno solo i diritti di visualizzarle.
1. Vai al menu della scheda.
2. Seleziona "Altro" → "Stampa ed esporta".
3. Specifica il formato in cui desideri caricare i dati dalla scheda.
4. Trello mostrerà le informazioni in forma di testo. Per salvarlo in un file sul tuo dispositivo, fai clic con il pulsante destro del mouse su "Salva con nome" e seleziona la cartella desiderata.
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Per 10 anni in IT, ho provato molto: ho lavorato come amministratore di sistema e tester, ho scritto in una dozzina di lingue diverse programmazione, dirigeva l'ufficio informatico della redazione di un giornale cartaceo e guidava i feed di notizie portali ad alta tecnologia. Posso patchare KDE2 per FreeBSD - e raccontarti in dettaglio tutte le sfumature di questo processo. Sogno l'R2-D2 fatto in casa e il volo spaziale.