4 modi per dire "no" senza dire "no"

È difficile rifiutare. Spesso abbiamo paura di dire "no" perché ci preoccupiamo che metterà in discussione quanto siamo bravi. Abbiamo paura di perdere il favore degli altri o addirittura di deluderli e deluderli.

La parola "no" è così fortemente associata al senso di colpa e alla paura che cerchiamo di accettare rapidamente tutto. Anche se siamo attaccati alle scadenze, non possiamo più rifiutare e non soddisfare la “piccola richiesta” di un collega, conoscente o parente. Conta quanti di questi "piccoli favori" fornisci a settimana e capirai perché difficilmente riesci a stare in piedi mentre altri usano le tue risorse con forza e forza.

La capacità di dire "no" è necessaria non solo per proteggere i confini personali, ma anche per mantenere una reputazione. Quando prendiamo troppo spesso nuovi progetti, come al lavoro, inevitabilmente dobbiamo sacrificare la qualità per la quantità. E se la qualità è scadente, altri la ricordano, non importa quante cose belle abbiamo fatto prima.

Fortunatamente, non devi dire "no" per dire di no. Questo può essere fatto anche in altri modi.

Come dire no senza dire no

1. Specifica le date

Quando qualcuno chiede un favore, spesso dentro di noi si sveglia l'ego, che vuole dimostrare ancora una volta quanto siamo belli. Di conseguenza, promettiamo con fiducia che tutto sarà pronto domani.

Invece, è meglio chiedere sempre entro quale data deve essere eseguita la richiesta. Forse aspetterà fino alla fine della settimana o anche un mese. Naturalmente, le questioni urgenti non possono essere evitate. La cosa principale è smettere di pensare che assolutamente tutte le richieste siano urgenti.

2. Stabilisci aspettative realistiche

La prossima volta che ti viene chiesto un favore, sostituisci il consenso momentaneo con una semplice frase: "Controllerò il mio programma e ti risponderò più tardi".

Questa risposta magica ti permetterà di fare una piccola pausa. Durante questo periodo, puoi controllare la tua pianificazione, dare un'occhiata alle attività su cui stai già lavorando e decidere se puoi completare la richiesta o meno.

Se troppo volta in caso contrario, la risposta potrebbe essere: "Sono carico fino a lunedì. E se mi occupo della tua domanda martedì? Questo non sarà un rifiuto diretto, ma consentirà all'interlocutore di capire che metti al primo posto le tue priorità e i tuoi compiti.

Naturalmente, questo metodo non è adatto per casi urgenti. Ma la sua essenza è disimparare a dire "sì" troppo in fretta, dimenticando i propri problemi.

3. Suggerisci un'alternativa

Tutti noi vogliamo compiacere gli altri a volte. Tuttavia, è importante imparare a farlo non a scapito dei tuoi progetti, compiti e benessere.

Se ricevi una richiesta che non puoi soddisfare, offri un'altra soluzione. Ad esempio: "Ora non posso farlo in alcun modo, ma posso fornire i contatti di un altro specialista o un collegamento a un sito che aiuterà a risolvere il problema".

Non è sempre necessario sacrificare il proprio tempo. Se puoi aiutare una persona ad affrontare il suo problema in un modo diverso, non è meno prezioso.

4. Lascia che qualcun altro stabilisca le priorità

Cosa fai quando il tuo capo ti chiede un favore? Invece di dire subito "sì", prova a rispondere in un modo diverso: "Attualmente sto lavorando a diverse attività. Quale di loro consideri più prioritario? Su cosa dovrei concentrarmi per primo?

Una tale risposta mostrerà all'interlocutore che sei già abbastanza impegnato e ora deve decidere come allocare il tempo. Questo ricorderà al capo che ogni compito richiede forza e i nuovi compiti ti fanno prestare meno attenzione a quelli vecchi. Ciò significa che il capo dovrà ridistribuire lui stesso il carico.

Perché imparare a dire di no è importante

Non tutti i casi sono urgenti e non tutti i casi sono uguali. Imparare a dire "no" cambia la vita. Smettiamo di essere ostaggi del nostro programma e ne diventiamo creatori.

All'inizio, ti sentirai a disagio con il rifiuto. Inoltre, ti rimprovererai per quanto sei una persona cattiva. Ma non appena ti accorgi che il mondo non è crollato e coloro che ti circondano non hanno smesso di trattarti con rispetto, diventerà molto più facile.

Otteniamo ciò che siamo disposti a sopportare. Se ti piace essere la persona che dice sempre di sì, chiediti quale prezzo paghi per questo. L'incapacità di pianificare di qualcun altro non dovrebbe trasformarsi nei tuoi compiti urgenti. Conosciamo tutti persone che stanno in disparte per settimane e, quando arriva la scadenza, incolpano gli altri dei loro problemi. Potresti voler controllare regolarmente come stanno e chiedere in anticipo se hanno bisogno di aiuto nelle prossime due settimane.

Ma non sperare che la tua capacità pianificare insegnerà a queste persone a gestire il proprio tempo, invece di devastare costantemente il tuo programma. Quando una persona vede che rinunci a tutto ciò che fai per il bene dei suoi problemi, non ha alcuna motivazione per risolverli da sola.

Una volta che ti permetti di mettere la tua vita e il tuo lavoro al primo posto, avrai tutto il tempo per le cose davvero importanti. Ricorda cosa ha scritto nel suo prenotare Le 7 abitudini delle persone altamente efficaci di Stephen Covey: “Devi decidere quali sono le tue priorità più alte e avere il coraggio di dire no a tutto il resto educatamente, con un sorriso e senza giustificazione. Puoi farlo se hai un grande "sì" che brucia dentro di te".